10 Melhores softwares de organização de informações para usar

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Anonim

A vida é simples quando organizada e existe um universo de software organizador que pode ajudá-lo a recuperar seu mojo organizacional. Quando você não consegue distinguir as anotações que rabiscou na parte de trás de um jornal e não virou uma página do seu calendário desde 2013, sabe que é hora de se organizar com ferramentas digitais. Felizmente, com o advento de ferramentas organizacionais pessoais, aplicativos de mapeamento mental e anotações digitais, organizar sua vida com ferramentas digitais se torna fácil.

O software organizador de informações organiza sua vida criando listas de tarefas diárias, mantendo lembretes, anotações e permitindo que você atinja seus objetivos. Ele serve como um planejador, um catálogo de endereços e um notebook, tudo em um. As melhores ferramentas de organização de informações vão além, fornecendo ferramentas extras para fazer backup de dados, configurar orçamentos, fornecer instruções de direção etc. A maioria dessas ferramentas pode ser usada na área de trabalho e em dispositivos móveis. Com a ajuda dessas ferramentas, você pode ser mais produtivo e realizar o trabalho com facilidade.

O melhor software de organização de informações

Eficiência (recomendado)

O Efficcess é um software organizador de informações seguro que funciona em PCs e desktops, tornando-o um dos gerenciadores de informações pessoais mais versáteis. Com um diário embutido, gerenciador de senhas, lista de tarefas, catálogo de endereços, calendário e um backup automático, você não desejaria um software organizador melhor que esse. Você pode criar lembretes personalizados para não perder eventos importantes.

O calendário está equipado com recursos de arrastar e soltar, para que você possa reagendar facilmente um compromisso e adicionar feriados importantes ao seu organizador pessoal. O eficiência é fornecido com uma lixeira interna para proteger você contra a exclusão permanente de informações importantes erroneamente.

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Organizador C (sugerido)

O C-Organizer é outra ferramenta organizadora poderosa que vem com amplos recursos de sincronização que permitem aos usuários acessar dados de praticamente qualquer dispositivo. Com o processador de texto, o gerenciador de senhas, o catálogo de endereços, a lista de tarefas e o calendário, o C-Organizer inclui tudo o que você precisa para organizar sua vida pessoal e profissional.

Este software de organizador pessoal protege seus dados privados por senha e criptografia para impedir o acesso não autorizado. Você pode sincronizar seus dados com o Google ou enviá-los para a nuvem via Dropbox ou Google Drive. O C-Organizer também permite exportar dados como HTML, XML, CSV e TXT, para que você possa importar facilmente seus dados de software para outro aplicativo.

AnyTime Organizer Deluxe 15

O AnyTime Organizer Deluxe é um dos softwares de organizador pessoal mais conceituados e contém mais do que você esperaria encontrar em um software de organizador. Sua capacidade de gerar relatórios de despesas, mostrar instruções de direção e se conectar ao Google faz dele uma ferramenta indispensável para profissionais de negócios.

O AnyTime Organizer vem com uma infinidade de ferramentas para melhorar sua vida pessoal e profissional. Qualquer tarefa desfeita é movida automaticamente para o dia seguinte e você pode usar o calendário para acompanhar eventos importantes.

Você pode configurar lembretes e o software o lembrará audivelmente quando for a hora de concluir uma tarefa. Você pode até configurar o sistema para enviar uma mensagem de texto ou email quando chegar a hora de concluir uma tarefa.

Como a ferramenta pode se conectar ao Google, você pode fazer o download dos agendamentos das estações da NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL e NBA e fixá-los no seu planejador diário. Além dos eventos do calendário, você pode usar a ferramenta para gerenciar suas despesas e realizar outras atividades, como importar dados do Microsoft Outlook.

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Speaktoit

Ao procurar um assistente pessoal virtual perfeito, você precisa falar diretamente com ele, sem precisar digitar nada. Speaktoit é praticamente a Cortana depois que ela foi promovida. A ferramenta permite pesquisar na web, fazer chamadas, enviar textos, lembrá-lo de tarefas e lembrar tudo de suas listas de tarefas.

O aplicativo pode ser o que você quiser, seja um assistente pessoal, um professor antigo ou até uma morena. O aplicativo executará todas as tarefas, responderá às suas perguntas e até fornecerá atualizações de redes sociais. Tudo o que você precisa fazer é dar comandos e o Speaktoit seguirá instruções como um filho obediente. O aplicativo está disponível para Windows, Android e iOS.

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Lembre-se do leite

Como o nome sugere, Remember the Milk é um software inteligente de organizador pessoal que funciona como um segundo cérebro para as pessoas esquecidas. Este software gera automaticamente lembretes para que você nunca esqueça de executar uma tarefa importante ou participar de um evento importante.

A tela de abertura lista todos os itens importantes para realizar tarefas de maneira muito informativa. ' Esta noite, é a sua vez de escolher as crianças da escola', 'Lembre-se de pegar sua jaqueta na lavanderia na quinta-feira depois das 15:00'. Seu chefe, secretária ou parceiro de negócios pode enviar solicitações de tarefas diretamente para sua caixa de entrada da RTM, para que você possa incorporá-las ao seu planejador diário.

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Sandy

Sandy é um software organizador cauteloso que age como um verdadeiro assistente pessoal. Sua dinâmica é totalmente diferente de todos os outros softwares de organizador pessoal. É assim que funciona. Sandy se comunica com você diariamente por e-mail e mensagens de texto.

Você envia a Sandy um e-mail com a seguinte aparência: "Lembrete: Participar da reunião na sexta-feira às 14:00". Sandy vai lançar um lembrete de maneira nobre, como se ela fosse carne e sangue. Sandy também pode marcar, armazenar e recuperar informações importantes que você pode ter esquecido ou descartado.

Organizador MSD

O MSD Organizer é uma ferramenta útil que inclui vários recursos atraentes. Ele organiza suas informações pessoais e profissionais, além de músicas, selos e cartões. Entre os muitos recursos, você encontrará o calendário, listas de tarefas, catálogo de endereços, gerenciador de tarefas, diário e uma seção de anotações.

O calendário possui as funcionalidades de arrastar e soltar que simplificam o processo de remoção e adição de tarefas. O catálogo de endereços não apenas fornece o nome, o número, o endereço, o email e a imagem, mas também permite baixar e anexar documentos, relatórios, planilhas e anotações. Outras ferramentas do organizador incluídas são organizador de propriedades, músicas, registros de saúde e modelos de orçamento.

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Todoist

Se você estiver procurando por um software de organizador pessoal que funcione em todos os dispositivos, poderá experimentar o Todoist. Com uma interface fácil de usar e inúmeras ferramentas de colaboração, o Todoist é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais ricos em recursos do mercado.

Uma coisa que você notará quando abrir uma conta Todoist é que você tem tarefas, marcadores, filtros, visão geral semanal e projetos em dia. A ferramenta de filtro é muito valiosa para quem manipula várias tarefas ao mesmo tempo. Todoist também possui um sistema de lembrete, mas é apenas para usuários premium, o que significa que você deve pagar.

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My Ultimate Organizer

Embora o My Ultimate Organizer possa ser acessado apenas no desktop, ele possui uma variedade de recursos que lhe dão uma vantagem contra a concorrência. Ele vem com uma interface simples e fácil de usar, semelhante à do Microsoft Outlook. Você encontrará as ferramentas comuns do organizador, como catálogo de endereços, gerenciador de tarefas, diário, lista de tarefas e um planejador.

Você pode usar os lembretes personalizados para lembrá-lo de datas e eventos importantes. Além dos recursos do organizador, a ferramenta possui relatórios de despesas integrados que podem ajudá-lo a rastrear despesas e orçamento. Ele também possui um gerenciador de senhas que pode ajudá-lo a rastrear todas as suas senhas e logins. Ele também vem com várias opções para importar arquivos, incluindo HTML, CSV e TXT.

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Organizer Pro 7

O Organizer Pro vem com os mesmos recursos de primeira qualidade do AnyTime Organizer Deluxe, apenas que não possui as extensas habilidades de sincronização. A interface é amigável com todas as ferramentas de organização aninhadas no painel esquerdo do programa. Ele vem com vários recursos de organização, incluindo um calendário rico em recursos e listas de tarefas.

Você pode adicionar níveis de prioridade às tarefas, a fim de se especializar nas tarefas mais importantes primeiro. Há um recurso de gerenciador de informações pessoais que pode ser usado como um diário ou um notebook. Você também poderá fazer o orçamento usando o modelo de orçamento fornecido, além de rastrear e organizar suas finanças.

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Conclusão

Embora os recursos de organização e o custo do programa sejam as principais considerações na escolha do melhor software para organizadores, você também deve prestar muita atenção aos recursos de sincronização do programa. Quando um programa é compatível com dispositivos móveis e tablets, ele se torna mais versátil, pois você pode acessar todas as suas listas de tarefas e outras informações importantes em movimento. Alguns dos programas discutidos acima, como o C-Organizer e outros, possuem extensas habilidades de sincronização. Esperamos que você ache essas informações úteis. Sinta-se livre para comentar e compartilhar.

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