Deseja salvar um documento ou página da Web como arquivo PDF, mas não possui o Adobe Acrobat? Sem problemas, você pode imprimir documentos, páginas da web ou quase tudo como PDF, isso significa que ele cria um arquivo PDF diretamente no Mac OS X usando um recurso integrado, sem a necessidade de nenhum software ou aplicativo adicional. Na verdade, esse truque funciona com quase todos os aplicativos do Mac e, basicamente, se você pode imprimir um documento ou arquivo por meio das funções normais de “Impressão”, isso significa que você também pode transformá-lo em um documento PDF por meio desse método.

Imprimindo para um arquivo PDF em um Mac

O que você está fazendo basicamente é exportar o arquivo como PDF por meio do serviço de impressão do Mac. Isso pode parecer complicado, mas na verdade é bem simples. Veja exatamente como imprimir PDFs, caso ainda não tenha feito isso no Mac OS X:

1. Abra o documento, página da web ou arquivo que deseja imprimir em PDF
2. Clique no menu Arquivo e selecione “Imprimir”, ou apenas pressione Command+P
3. Procure o botão “PDF” no canto inferior esquerdo, clique no menu suspenso e selecione “Salvar como PDF”
4. Clique em “Salvar” na caixa de diálogo Salvar e salve o arquivo no local que desejar (Documentos é o padrão)

Localize o documento resultante no Finder ou com outro aplicativo, ele aparecerá como um arquivo PDF exclusivo e não, ele não substituirá ou alterará o arquivo de origem a partir do qual foi criado.

Aqui está um exemplo de como é o submenu na maioria dos aplicativos para Mac, observe que também existem outras opções de salvamento de PDF, mas o que estamos procurando fazer é "Salvar como PDF", que efetivamente imprime o documento exatamente como aparece em um documento PDF:

Salvar oferece algumas opções, especifique um local diferente de Documentos, se desejar, e você pode preencher as informações do autor, o título do documento PDF, assunto, palavras-chave para pesquisar no documento, e até mesmo especificar uma senha e opções de edição escolhendo “Opções de segurança” se quiser proteger o arquivo de outras pessoas que tenham acesso não autorizado a ele:

Isso é tudo, agora você terá um arquivo PDF criado instantaneamente pela função de impressão.Você pode visualizá-lo mais tarde, usar seu editor de PDF favorito para Mac (ou Windows/Linux) para editar o PDF, distribuí-lo online com algo como Amazon, ScribD, Google Docs ou qualquer outra coisa que você precisar.

Observe que alguns aplicativos como o Google Chrome têm uma janela de impressão separada e você encontrará "Salvar como PDF" como uma opção de caixa de seleção no Chrome ao lado das opções de "Destino". Tudo o mais é o mesmo, porém, e você ainda terminará com o documento aberto ou a página da Web sendo salva como um arquivo PDF por meio do mecanismo de impressora virtual do Mac OS X. Além disso, alguns aplicativos têm funções nativas de “Exportar para PDF” criadas diretamente neles, embora o uso dessas funções não passe o documento de origem pelo mecanismo de impressão do Mac OS X e, portanto, pode ter resultados ligeiramente diferentes.

Essa capacidade está no Mac OS há muito tempo, mas parece um pouco diferente nas versões mais antigas do Mac OS X e algumas coisas têm idiomas e opções ligeiramente diferentes.No entanto, a ideia geral é a mesma e você não deve ter problemas para resolvê-la, seja qual for a versão do MacOS ou Mac OS X que estiver usando.

Embora ainda não seja um recurso nativo do iOS, você pode configurar um bookmarklet para obter a mesma função com páginas da Web se estiver interessado em fazer o mesmo em um iPad ou iPhone.

Atualizado em 24/06/2019