Usando a substituição de texto, você pode facilmente escrever qualquer caractere especial ou símbolo como ™ ou ® apenas digitando algo como TM ou (r). Ele também pode ser usado para expandir frases longas ou palavras específicas digitando abreviações mais curtas, por exemplo, você pode digitar “myeml” para digitar instantaneamente um endereço de e-mail e também pode ser usado para digitar emoji rapidamente em vez de vasculhar no Character menus.

Tudo é automatizado e as opções são ilimitadas, pois você pode configurar quantos substitutos de texto quiser. Fazer isso funcionar é bastante simples, mas você descobrirá que alguns aplicativos em versões anteriores do Mac OS também precisam da capacidade de usar as substituições habilitadas individualmente, não se preocupe, abordaremos isso também.

Configurando a substituição de texto em um Mac

Primeiro, vamos criar uma ou duas substituições:

• Vá para o menu  Apple e desça até “System Preferences”
• Clique no painel de preferências "Idioma e texto"
• Clique na aba “Texto”
• Ajuste o texto para substituir por um símbolo ou outro texto, adicione mais texto para substituir pressionando o botão +

A coluna da esquerda representa o atalho, a coluna da direita representa a expansão que se torna substituída.

Para um exemplo mostrado na captura de tela abaixo, “OXD” é definido para ser substituído por “OS X Daily”, portanto, sempre que os caracteres OXD forem digitados juntos e seguidos por uma barra de espaço ou tecla de retorno, o texto será substituído instantaneamente. Geralmente, as substituições são mais adequadas para frases comumente usadas, sequências difíceis de digitar ou para coisas como certos caracteres ou ortografia alternativa que são comumente sinalizadas como erros de digitação. Em termos de usabilidade, configurar um substituto para digitar endereços de e-mail é um ótimo truque e vale para Mac OS X e iOS no lado móvel também.

Observe que, em alguns aplicativos anteriores ao OS X 10.8, você também precisará ativar a substituição de texto individualmente. Esse nem sempre é o caso daqui para frente, mas se você estiver tendo problemas para fazer a substituição de texto funcionar em alguns aplicativos, este é o primeiro lugar que você deve procurar.

Habilitando substituições de texto em aplicativos Mac

Agora vem a parte interessante, o recurso de substituição de texto não é ativado por padrão em muitos aplicativos do Mac OS X e deve ser ativado manualmente para cada aplicativo. Isso é bastante fácil, mas estranhamente a Apple nomeou algo diferente uma vez dentro do aplicativo, é chamado de “Substituição de Texto”, e aqui está como habilitá-lo:

• Na maioria dos aplicativos, abra o menu “Editar” e role para baixo até “Substituições”
• Selecione “Substituição de Texto” e uma marca aparecerá ao lado dela no submenu, significando que a substituição de texto está habilitada para aquele aplicativo
• Agora basta digitar um atalho que você definiu anteriormente e seu texto será substituído pela substituição definida nas Preferências do Sistema

A substituição de texto (ou substituição, como você quiser chamá-lo) é um recurso incrivelmente útil, e espero que a Apple permita que você o habilite em todos os aplicativos em versões futuras do Mac OS X com um simples ' Ativar a alternância de todos os aplicativos nas preferências do sistema de idioma e texto.

Observação: uma novidade no OS X 10.8 e posterior é a capacidade de ver as substituições e editá-las diretamente. Isso pode ser encontrado no menu "Editar" dos aplicativos compatíveis, depois vá para Substituições e escolha “Mostrar substituições” para ativar a janela pop-up flutuante. Marcar a caixa nesta janela para “Substituição de texto” ativa e desativa o recurso diretamente e também permite que você use um bom recurso Substituir tudo para percorrer os documentos onde a substituição não ocorreu e eles implementam essas alterações.

iOS também tem esse recurso, embora seja chamado de “Atalhos” lá, e é altamente recomendável usá-lo lá, pois pode tornar a digitação nos teclados da tela sensível ao toque mais fácil e significativamente mais rápida, para não mencionar mais preciso com alguns palavras e frases difíceis.