Um dos recursos subutilizados e certamente subestimados do Mac OS X são as Pastas Inteligentes. Se você não estiver familiarizado com as pastas inteligentes, elas essencialmente permitem que você crie uma pasta virtual que usa operadores de pesquisa do Spotlight para permitir que essa pasta virtual contenha todos e quaisquer arquivos que correspondam aos requisitos de pesquisa. Parece confuso? Realmente não é, aqui está um exemplo prático:

Eu baixo muita música de vários novos blogs de música na web, devido à natureza do download rápido, alguns desses arquivos acabam na minha pasta Downloads e outros na área de trabalho. Em vez de vasculhar os dois locais em busca de arquivos baixados recentemente, acabei de criar uma pasta inteligente que procura arquivos .mp3 criados no dia anterior. De repente, todas as novas músicas agora estão contidas em uma pasta que eu posso usar para importar diretamente para o iTunes e excluir os arquivos restantes.

Como criar uma pasta inteligente no Mac OS X

A maneira mais fácil de criar uma pasta inteligente é descrita abaixo e, assim que a janela Nova Pasta Inteligente for aberta, é hora de personalizar a pasta virtual com alguns operadores.

1. Faça uma nova Pasta Inteligente pressionando Command+Option+N no Finder, ou vá até o menu Arquivo e escolha “Nova Pasta Inteligente”
2. Clique na caixa “Pesquisar”
3. Clique no ícone + ao lado de 'Salvar' para adicionar operadores genéricos como Tipo de arquivo, Data de criação do arquivo, Data de modificação, Nome, Conteúdo ou uma série de outras possibilidades em 'Outros'
4. Use a caixa de pesquisa para usar operadores de pesquisa do Spotlight, para tipos de arquivo específicos, você pode digitar extensões como .mp3 .psd .mov, etc
5. Depois de estabelecer alguns operadores para a Pasta Inteligente, clique em “Salvar” no canto superior direito da janela
6. Dê um nome à pasta inteligente e escolha entre adicioná-la à barra lateral do Finder ou salvá-la em qualquer local de sua preferência

Você agora poderá acessar essa pasta inteligente como qualquer outra pasta no Finder e salvará os operadores de pesquisa. Observe que os ícones das Pastas Inteligentes são sombreados em roxo e têm um ícone de engrenagem (veja a imagem à direita) para que sejam fáceis de identificar no futuro.As Pastas inteligentes são atualizadas por conta própria, portanto, sempre que você abrir a pasta, ela será alterada com base nos fatores em que você a criou. E lembre-se, se você excluir uma Pasta Inteligente, isso não afetará os arquivos dentro dela.

Se você quiser mais ideias para pastas inteligentes, recomendo testar alguns dos parâmetros de pesquisa e ver o que obtém, é um ótimo recurso do Mac OS X ainda subutilizado.