As versões mais recentes do Mac OS X trazem um aplicativo de visualização renovado que inclui o recurso extremamente útil de assinatura digital integrado. Usando a câmera iSight frontal integrada do Mac para capturar sua assinatura, o Preview pode manter várias assinaturas eletrônicas em arquivo que podem ser anexadas a PDFs conforme necessário, permitindo uma maneira muito rápida e fácil de assinar um documento e enviá-lo, sem ter que imprimir um arquivo e assiná-lo com uma caneta.

Este recurso é incrivelmente útil e muito fácil de usar. Para começar, você precisará de um pedaço de papel branco e uma caneta ou lápis escuro, você assinará um pedaço de papel que será escaneado e digitalizado pelo Mac para que você possa colocá-lo em arquivos. Parece complexo, mas não é, siga os passos abaixo e você estará assinando PDFs com isso em pouco tempo!

Configurando uma assinatura digital no Mac OS X Preview

Isso funciona no OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion e além:

1. Launch Preview e, no menu Preview, selecione “Preferences”
2. Clique em “Assinaturas” e depois em “Criar Assinatura”
3. Escreva sua assinatura em um pedaço de papel branco e segure-o para a câmera, tente deixá-lo um pouco reto na linha azul e observe o painel “Pré-visualização da assinatura” até ficar satisfeito com o caminho parece
4. Clique em “Aceitar” para capturar a assinatura digital

A captura da assinatura da câmera ficará mais ou menos assim:

Agora você pode acessar e carimbar sua assinatura em qualquer arquivo PDF aberto no Preview. Tecnicamente, você pode armazenar várias assinaturas, portanto, se desejar definir assinaturas adicionais ou se sua assinatura foi alterada, siga as mesmas etapas acima.

Como usar a assinatura digital no OS X Preview para assinar arquivos PDF

Isso colocará a assinatura digital no documento PDF, que poderá ser salvo normalmente:

1. Abra o arquivo PDF que deseja assinar
2. Clique no botão Anotações (ícone de lápis) seguido do botão Assinaturas (veja a imagem abaixo)
3. Agora clique no documento onde deseja que a assinatura apareça

Voila, depois que o PDF estiver assinado, basta salvar o documento e ele está pronto para ser usado.

Isso funciona muito bem e é muito mais rápido do que imprimir, assinar e, em seguida, digitalizar ou enviar por fax um documento apenas para que você possa colocar sua assinatura em algo. Se você ainda não definiu sua assinatura eletrônica no Mac OS X, faça-o, é um recurso muito útil e provavelmente você acabará usando mais do que imagina.