Parece que todo mundo está sobrecarregado com e-mails hoje em dia, com cada caixa de entrada acumulando listas enormes de mensagens que geralmente não são muito importantes. Se você está cansado do ataque de e-mail e usa o aplicativo Mac Mail como seu cliente de e-mail, pode usar o recurso VIP para gerenciar melhor sua caixa de correio. Os remetentes marcados como VIP são enviados para sua própria caixa de entrada VIP, ajudando você a ignorar todo o lixo e ir direto ao que é importante.Indo um passo além, você também pode configurar o aplicativo Mail para acionar uma notificação apenas quando uma mensagem vier de um remetente VIP.

Marque remetentes importantes como VIP

• Abra qualquer mensagem de e-mail de um destinatário para marcar como VIP e clique no pequeno ícone de estrela próximo ao nome e endereço de e-mail
• Repita para outros remetentes importantes

Agora que você tem uma lista de pessoas que você realmente precisa ouvir e responder, procure em “Caixas de correio” para ver uma caixa de entrada exclusiva apenas para VIPs. Por padrão, porém, você ainda será notificado quando todos enviarem e-mails para você. Em seguida, altere isso para notificá-lo apenas quando receber uma mensagem de um remetente VIP.

Receba novas notificações de e-mail apenas de remetentes VIP

• Baixe o menu Mail e abra “Preferências”
• Na guia “Geral”, procure por “Notificações de novas mensagens” e abra o menu para selecionar “VIPs”
• Fechar as Preferências

Agora, novos alertas de e-mail só serão acionados quando alguém marcado como VIP enviar uma mensagem para você.

Use a lista VIP estrategicamente para marcar apenas as pessoas mais importantes para responder e você descobrirá que o nível de ruído da sua caixa de entrada é drasticamente reduzido. Seja seu chefe, colegas de trabalho importantes (e diretos), parceiros de negócios cruciais, familiares próximos, o ponto principal é discriminar quem é marcado e quem não é, permitindo que você se concentre no que é importante. Você sempre pode verificar sua caixa de entrada genérica após o término do trabalho ou durante o intervalo para o almoço e classificar o resto da confusão de e-mail.

Outra estratégia para lidar com o ataque de e-mail é configurar uma conta exclusiva para inscrições genéricas na web, listas de e-mail, boletins informativos e outras atualizações menos importantes que você ainda gostaria de receber, ajudando a garantir sua a caixa de entrada produtiva principal não fica inundada. A miríade de provedores de webmail gratuitos torna isso simples, e Gmail, Yahoo e até mesmo o novo Outlook.com podem ser configurados no aplicativo Mail.

Você precisará executar o OS X 10.8 ou posterior para aproveitar a caixa de entrada VIP, mais um motivo para atualizar para o Mountain Lion, caso ainda não o tenha feito.