Gmail é um dos serviços de e-mail mais populares do mercado e, se você também usar o cliente de e-mail baseado na Web como seu aplicativo de e-mail principal, sem dúvida se beneficiará dessas três dicas simples para aumentar a produtividade. Não, eles não vão acabar com o ataque de e-mail e 100 novas mensagens de e-mail por dia que todos nós sofremos, mas eles vão ajudar você a entrar e sair de sua caixa de entrada mais rápido de várias maneiras completamente diferentes, e isso é uma grande ajuda.

1) Use Arrastar e Soltar para Anexos Rápidos

Você sabia que pode arrastar e soltar qualquer coisa em uma janela de composição e ela será anexada automaticamente a esse e-mail? Assim como se o cliente Gmail baseado na Web fosse um aplicativo de desktop, os anexos de arrastar e soltar são suportados, e esta dica por si só aumentará sua produtividade tornando mais fácil e rápido anexar arquivos. Não tem muito o que fazer:

• Abra uma nova composição de e-mail ou responda a uma mensagem existente
• Arraste um arquivo da área de trabalho ou do Finder para a janela do navegador do Gmail para criar um anexo

Uma pequena barra de progresso aparece na janela de composição do Gmail enquanto o arquivo é carregado como um anexo, quando terminar, envie-o como qualquer outra coisa. Serão aplicadas as regras padrão de tamanho de anexo de arquivo.

2) Defina o Gmail como cliente de e-mail padrão

Isso fará com que o Gmail seja iniciado em seu navegador da Web padrão e transmita endereços e assuntos de links de e-mail para o navegador, exatamente como faria se o Mail ou outro aplicativo fosse o cliente de e-mail. O processo exato para configurar isso é ligeiramente diferente por navegador da web, aqui estão as instruções para o Chrome:

• Inicie o Chrome com uma nova janela do navegador
"
• Abra o console Chrome Javascript usando o atalho de teclado Command+Option+J e cole o seguinte texto: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Aceite a confirmação e pronto

Se você não usa o Chrome como seu navegador principal, veja como fazê-lo funcionar no Opera, Firefox e Safari também.

3) Adicionar uma assinatura “Enviado do meu iPhone”

Diga o quê? Por que diabos você iria querer essa assinatura Enviado do meu iPhone em todos os seus e-mails da área de trabalho também? Isso pode parecer estranho no começo, mas ouça: aquela pequena assinatura do iPhone é sinônimo de brevidade e, como resultado, ninguém espera uma resposta longa de alguém em um dispositivo móvel. Isso também significa que e-mails curtos não parecem rudes ou inapropriadamente breves e, em troca, você pode enviar e-mails mais curtos que vão direto ao ponto. Veja como adicionar uma assinatura no Gmail:

• Abra o Gmail e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha “Configurações
• Role para baixo até “Assinatura” e selecione o endereço de e-mail a ser alterado, depois digite a conhecida assinatura “Enviado do meu iPhone”
• Continue a rolar para baixo e escolha “Salvar alterações”

Se você acha que esta última dica é boba, experimente-a por uma semana e permita-se a liberdade de apenas produzir respostas rápidas de uma frase em vez de parágrafos e parágrafos. Se você não está gastando significativamente menos tempo respondendo e escrevendo e-mails, eu ficaria surpreso. Enquanto estamos no assunto, se você o desativou em seu iPhone em algum momento, eu recomendo reativá-lo.

Tem alguma outra dica valiosa para aumentar sua produtividade de e-mail? Nos informe!