Filtrar com eficácia o ruído ininterrupto do e-mail pode aumentar ou diminuir a produtividade do seu dia, e as listas VIP são uma das maneiras mais fáceis de ajudar nisso no iOS e no Mac OS X, enfatizando alguns remetentes em detrimento de outros. Se você é novo na listagem VIP, é um recurso muito simples de usar que praticamente garante a melhoria do seu fluxo de trabalho de e-mail.

Adicionando um contato a listas de e-mail VIP no iPhone e iPad

Isso promove um contato para a caixa de correio VIP e adiciona a estrela VIP ao lado de seu nome quando visualizado na caixa de entrada geral:

• Abra o aplicativo Mail e abra qualquer mensagem de e-mail do remetente que deseja promover na caixa de entrada
• Toque no nome ou endereço do remetente e depois toque em “Adicionar ao VIP”

Agora, quando uma nova mensagem for enviada por essa pessoa, ela terá uma estrela ao lado de seu nome na lista do iOS Mail. Não se esqueça de definir também um som de novo e-mail VIP exclusivo, que oferecerá uma dica audível se uma nova mensagem de e-mail precisa ou não de uma resposta rápida.

Para visualizar as mensagens de e-mail apenas VIP, toque em “Caixas de correio” na sua caixa de entrada geral e escolha “VIP”.

Geralmente, quanto menor o grupo VIP, melhor, caso contrário, ele perderá seu significado ao marcar todos como VIP. Além disso, adicionar e remover pessoas seletivamente por projeto ou por necessidade pode melhorar drasticamente sua produtividade e ajudar a filtrar os e-mails menos importantes, especialmente quando há prazos envolvidos.

Como Remover um Contato da Lista VIP no iPhone/iPad

Tão simples quanto adicionar alguém é removê-lo da caixa de correio VIP:

Toque no nome do remetente novamente no aplicativo Mail e, em seguida, toque em “Remover do VIP”

Como leva apenas um momento para fazer, é melhor manter-se no topo das listas VIP e promover ativamente e remover pessoas, dependendo das situações atuais. Por exemplo, promova alguém ao trabalhar em um projeto com essa pessoa, mas assim que o projeto for concluído, ela poderá voltar com todos os outros. Algumas pessoas que você provavelmente sempre desejará ter na lista VIP, como seu chefe e outras pessoas importantes, e talvez até alguns serviços automatizados se as mensagens enviadas forem de importância crítica.

As alterações nas configurações VIP serão sincronizadas no lado da área de trabalho se você também tiver o iCloud configurado com um Mac, mas não se esqueça de abordar o lado da área de trabalho no Mac OS X, como notificações , já que isso não sincronizará entre iOS e Mac OS X (pelo menos ainda).