Não é incomum que os nomes das pessoas mudem, que alguém troque de emprego ou número de telefone, ou mesmo que uma empresa mude seu nome ou informações. É frustrante entrar no aplicativo Contatos no iPhone para descobrir uma tonelada de entradas para uma única pessoa ou entidade para cobrir cada uma dessas alterações, então, quando você descobrir que seus Contatos estão sendo invadidos por duplicatas ou várias entradas para uma única pessoa, pegue o hora de limpá-los, mesclar os contatos e eliminar as duplicatas.

A maneira mais fácil de mesclar contatos existentes em um único contato é usar o aplicativo Contatos no Mac OS X. Como os Contatos são sincronizados pelo iCloud (ou manualmente pelo iTunes, se você preferir essa abordagem), alterações e mesclagens feitas no Mac serão transferidas instantaneamente de volta para o iPhone, onde os dois (ou mais) contatos serão mesclados em um. A única limitação, além de ter um Mac, é claro, é que tanto o Mac quanto o iPhone usam a mesma conta do iCloud.

Mesclar vários contatos em um só

Deseja mesclar alguns contatos ou duplicatas que não foram detectadas pelo localizador de duplicatas embutido? Use o recurso de mesclagem individual:

• Selecione dois ou mais contatos por comando+clique nos contatos que deseja mesclar
• Depois de selecionar dois ou mais contatos, abra o menu Cartão e escolha “Mesclar cartões selecionados”

Sim, contatos individuais são chamados de “Cartões”.

Ao contrário do localizador duplicado mais geral, não há aviso ou confirmação e os contatos são instantaneamente mesclados em um.

Mesclei alguns contatos sem querer, socorro!

Mesclou um contato ou vários dos quais agora se arrepende? Talvez você acidentalmente fundiu seu chefe e sua mãe? Não é grande coisa, desde que você resolva isso rapidamente, você pode desfazer qualquer mesclagem de contato, assim como qualquer outra tarefa, pressionando Command+Z, ou puxando para baixo no menu Editar e selecionando “Desfazer mesclagem”. O OS X também mantém um histórico para o menu Desfazer, então você pode pressionar repetidamente Command+Z dentro do aplicativo Contatos para desfazer mais de uma vez, ou mesmo se a mesclagem que você está tentando desfazer estiver várias etapas atrás.

O recurso de desfazer é útil, mas se você for fazer muitos ajustes nos Contatos, pode ser uma boa ideia fazer backup de tudo primeiro para poder reverter se algo der errado.Supondo que você tenha o iCloud configurado, os contatos devem fazer backup automaticamente, mas você também pode fazer isso sozinho ou iniciar um backup manual.

Localizar e mesclar contatos duplicados

Você também pode permitir que o Contatos mescle duplicatas para você usando o recurso "Procurar duplicatas". Isso também funciona no Address Book, que é basicamente o mesmo aplicativo pré-10.8:

• Abra o aplicativo Contatos no OS X, encontrado em /Aplicativos/
• Baixe o menu “Cartão” e escolha “Procurar Duplicatas”

Se os contatos forem duplicados, escolha “Mesclar” para combiná-los em um só.

O recurso “Procurar duplicado” é bastante eficaz, mas, como se concentra apenas em contatos com o mesmo nome, não encontrará outras ocorrências em que um nome foi alterado ou um local de trabalho foi alterado mudado.Nesse caso, você mesmo deverá combinar manualmente os contatos usando o primeiro método descrito acima.

Sincronize novamente com iCloud e iPhone

Supondo que o iCloud esteja configurado para ser o mesmo no Mac e no iPhone, você deve encontrar as alterações feitas em Contacts.app para OS X aparecendo no iPhone de forma automática e rápida. Para que isso aconteça, no iPhone (ou outro dispositivo iOS), você deve ter a sincronização do iCloud habilitada para Contatos, ela está ativada por padrão, mas você pode confirmar facilmente:

Abra “Configurações” e vá para iCloud, certifique-se de que “Contatos” está definido como ON

Se você não vir as alterações em alguns minutos e não quiser esperar, também pode sincronizar manualmente através do iTunes.