Qualquer coisa para aumentar a produtividade e reduzir o tempo gasto com e-mail é uma grande vitória em meu livro. Assim, a assinatura “Enviado do meu iPhone” anexada a um e-mail tornou-se associada à brevidade na mente de todos, já que naturalmente ninguém espera uma resposta de e-mail longa enviada em trânsito de um smartphone, certo? Como resultado, respostas curtas de smartphones e iPhones não são consideradas rudes ou excessivamente breves, e você pode usar essa expectativa de uma mensagem breve e concisa a seu favor ao enviar e-mails do aplicativo Mail do OS X.Esta é uma ótima maneira de melhorar sua produtividade de e-mail ao escrever e responder a partir da área de trabalho e, embora algumas pessoas chamem isso de assinatura vaidosa da marca, eu gosto de chamá-la de “assinatura concisa”. Claro, algumas pessoas não gostam e preferem remover a assinatura “Enviado do meu iPhone” até mesmo de seus iPhones e iPads, mas se você luta com o cansaço do e-mail e responde a montes e montes de e-mails, eu recomendo não apenas deixar no iOS, mas expandindo-o para a área de trabalho, e é isso que vamos abordar. Vamos nos concentrar em adicionar essa assinatura ao aplicativo Mail padrão que vem com o Mac OS X. Se você é um leitor regular, deve ter notado que já recomendamos isso antes em um grupo de dicas do Gmail, se preferir use o webmail, verifique isso.

Configurando a assinatura Brevity no OS X Mail App

Sim, caso não tenha ficado claro, estamos aplicando a assinatura do iPhone ao aplicativo Mac OS X Mail:

• Abra o aplicativo Mail e abra o menu Mail para escolher “Preferências”
• Selecione a guia “Assinaturas” e escolha sua conta de e-mail principal no lado esquerdo
• Clique no ícone de mais para adicionar uma nova assinatura, nomeie-a como “iPhone” ou algo semelhante e, no lado direito, digite (sem aspas) “Enviado do meu iPhone”
• Para consistência de fonte, use Helvetica 12 como fonte de assinatura, você pode marcar a caixa ao lado de "Sempre corresponder à minha fonte de mensagem padrão" se estiver selecionada
• Marque a caixa “Colocar assinatura acima do texto citado”, pois é isso que o iPhone faz
• Baixe o submenu "Escolher assinatura" e selecione "iPhone" para torná-lo o padrão para e-mails enviados dessa conta
• Fechar as Preferências

Não escolha “Todas as assinaturas” ao criar a assinatura no menu do lado esquerdo, pois nem sempre estará acessível. Certifique-se de selecionar a conta de e-mail que você usa, ou deseja usar, com a assinatura de brevidade.

Neste exemplo, a assinatura foi aplicada a uma conta do Outlook.com que foi configurada para uso no aplicativo Mail.

Uma observação: o local da assinatura pode variar um pouco em um iPhone, dependendo de como a mensagem é citada, mas, de modo geral, é sempre aplicada diretamente abaixo da sua mensagem, e não na mensagem inteira.

Usando a assinatura “Enviado do meu iPhone” no Mail

A assinatura já foi definida como padrão, mas vamos confirmar como usá-la ou como desativá-la temporariamente:

• Componha uma nova mensagem de e-mail ou responda a um e-mail
• Procure sob a linha Assunto no lado direito para “Assinatura”
• Escolha “iPhone” para incluir a assinatura “Enviado do meu iPhone” neste e-mail
• Escolha “Nenhum” para NÃO incluir a assinatura neste e-mail
• Digite uma mensagem curta e envie normalmente

Neste exemplo, a autoproclamada Assinatura de Brevidade é anexada a uma resposta de e-mail de comprimento, juntamente com uma resposta extremamente curta. Nossa assinatura de brevidade faz com que pareça ok!

Novamente, a intenção aqui é se sentir mais confortável oferecendo respostas curtas, diretas e concisas aos e-mails recebidos, melhorando assim a produtividade do seu e-mail e liberando tempo para fazer outro trabalho mais importante (a menos que você seja pago para enviar e-mail o dia todo, é claro).

Você tem alguma dica de produtividade de e-mail para gerenciar a enxurrada de mensagens que recebemos regularmente? Deixe-nos saber nos comentários!