Se você precisar criar um PDF criptografado com proteção por senha, esqueça de comprar o Adobe Acrobat ou outro software caro, porque o Mac OS X oferece ferramentas integradas. Sim, o Mac pode criar nativamente documentos PDF seguros protegidos por senha, o que significa que é gratuito e também é incrivelmente fácil de fazer. O melhor da proteção é que ela pode ser obtida por meio de quase qualquer aplicativo do Mac, porque a camada de senha é criada a partir do truque padrão do Mac OS X “Imprimir em PDF”.Essencialmente, isso significa que, se você pode imprimir o documento, provavelmente também pode protegê-lo com senha. Para este passo a passo, usaremos o TextEdit, mas você pode usar outro aplicativo se preferir.

Como adicionar proteção por senha a um arquivo PDF no Mac OS X gratuitamente

Isso pode ser usado para converter um arquivo existente em uma versão protegida ou para adicionar proteção a um documento:

• Abra qualquer arquivo que deseja converter em um PDF protegido por senha
• Vá para o Arquivo > Imprimir e clique no botão “PDF” para escolher “Salvar como PDF…”



• Nomeie o arquivo como de costume e, opcionalmente, forneça um autor e título e clique no botão “Opções de segurança”



• Marque a caixa ao lado de “Exigir senha para abrir o documento” e digite uma senha, digite-a novamente para verificar e escolha “OK”



• Salve o documento PDF normalmente

Opcionalmente, você também pode definir senhas para poder imprimir o documento ou até mesmo copiar texto, imagens ou qualquer outra coisa dele. Porém, não é nisso que estamos focando, nosso objetivo é uma proteção mais ampla por senha.

Depois de salvar o arquivo, localize o PDF protegido que acabou de ser criado. Você verá que o ícone mudou do ícone indicador de PDF normal para um com um cadeado, mostrando que foi protegido por senha.

Ao abrir o PDF protegido no aplicativo Preview, a seguinte tela será exibida, informando que o documento está protegido por senha e para entrar nela para visualizar o conteúdo do arquivo:

Inserir a senha correta revela o conteúdo completo do PDF instantaneamente:

Teste se quiser, mas digitar a senha errada não adianta. A tentativa de visualizar o arquivo no Quick Look também solicita a autenticação, e tentar forçar a abertura do PDF criptografado resultará na exibição de uma página cheia de rabiscos em vez de qualquer conteúdo real.

Este é um excelente recurso para usar ao compartilhar documentos confidenciais por meio de métodos padrão de compartilhamento de arquivos, mensagens ou e-mail, e também é um bom truque para gerenciar suas próprias informações privadas que podem exigir proteção por senha, especialmente se um único arquivo não precisa ser modificado novamente no futuro. A limitação na edição do PDF é talvez a principal ressalva dessa abordagem, mas esse é um comportamento bastante esperado com a maioria dos arquivos .documentos pdf de qualquer maneira.

Embora esse truque de PDF seja razoavelmente seguro e seja aceitável para muitos usos casuais, ele não deve ser visto como tendo o mesmo nível de segurança de algo como uma imagem ou arquivo de pasta fortemente criptografado. Para situações em que é necessária mais segurança e para grupos de arquivos que precisam de proteção por senha, um arquivo zip protegido é uma ótima opção e também adiciona um nível de compactação de arquivo que o torna ideal para compartilhamento e transferência remota de arquivos. Caso contrário, para arquivos locais que precisam de acesso ocasional combinado com habilidades de edição, mas mantidos com criptografia muito forte, o uso do truque de arquivos protegidos bloqueia uma pasta que é acessível como uma imagem de disco somente após a inserção de uma senha adequada. A última é talvez a opção mais segura disponível no OS X que não inclui FileVaulting em toda a unidade, graças à criptografia AES de 128 bits extremamente forte que se aplica não apenas à pasta, mas também ao seu conteúdo.