8 dos melhores truques para aplicativos de e-mail no Mac OS X
Vamos começar e tornar o aplicativo Mac Mail ainda melhor!
1: Obtenha novas correspondências mais rapidamente alterando a frequência de verificação
A configuração padrão é verificar novos e-mails a cada 5 minutos, mas você pode configurá-la para ser mais rápida:
- Baixe o menu Mail e escolha "Preferências" e clique na guia "Geral"
- Selecione uma nova frequência em “Verificar novas mensagens” – a configuração mais rápida é A cada 1 minuto
Verificar novos e-mails a cada minuto é bastante agressivo e, se você estiver trabalhando ou confiando em mensagens urgentes, isso pode fazer uma grande diferença.
Se você deseja receber e-mails mais rapidamente em trânsito, também pode fazer o mesmo no iPhone.
2: veja mais mensagens de e-mail com layout clássico
O layout Classic Mail permite que você veja muito mais e-mails na tela sem rolar, e também oculta qualquer visualização do conteúdo do e-mail, em vez de apenas fornecer uma grande lista de remetentes, assuntos e horários :
- Em Preferências de Correio, vá para a guia "Visualizar"
- Marque a caixa ao lado de “Usar layout clássico”
Você verá instantaneamente a diferença alternando esta configuração. Essa mudança se tornou o novo padrão com 10.7 e não foi particularmente popular entre muitos que
3: Descartar lixo eletrônico antigo/spam automaticamente
O padrão do aplicativo Mac Mail é reter todos os e-mails considerados "lixo". Ele nunca se exclui. Embora isso certamente seja mais seguro, especialmente considerando que às vezes há falsos positivos para spam e lixo eletrônico, se você receber muito lixo eletrônico, descobrirá que a pasta pode se tornar enorme.Uma boa alternativa é definir a pasta Lixo para se desfazer automaticamente após seu conteúdo completar um mês. Isso dá a você bastante tempo para verificar a pasta em busca de qualquer coisa sinalizada inadequadamente, enquanto ajuda a manter o aplicativo Mail organizado.
- Nas Preferências do Mail, escolha a aba “Contas”
- Selecione a conta de e-mail para modificar no lado esquerdo e clique na guia "Comportamentos da caixa de correio"
- Em “Lixo”, abra o menu ao lado de “Excluir mensagens indesejadas quando:” e defina como “Um mês”
Você pode definir a lixeira automática de lixo e spam para uma configuração mais rápida, mas um mês oferece uma boa quantidade de clemência e, se você já excluiu acidentalmente um e-mail muito importante, provavelmente apreciará a opção menos agressiva.
4: Use o VIP para classificar e-mails importantes
VIP fornece uma maneira muito melhor de gerenciar o ataque de e-mail porque ajuda você a sinalizar e-mails enviados de pessoas ou endereços específicos para se destacar. Marcar alguém como VIP é fácil:
Abra qualquer e-mail do remetente para marcar como VIP, passe o mouse sobre o nome e clique no ícone de estrela que aparece próximo a ele
Você pode até mesmo ir além e configurar as notificações VIP junto com as listas, o que faz com que o Mail só o incomode se tiverem chegado mensagens de pessoas na lista VIP.
Para remover alguém da seção VIP, basta clicar na estrela novamente e o remetente voltará ao normal. Ativar e desativar o VIP para determinadas pessoas em conversas específicas também é uma boa estratégia.
5: Visualizar sites de e-mails com Quick Look
Não tem certeza sobre o URL do site que alguém lhe enviou? Em vez de iniciá-lo no navegador da web, você pode visualizar o URL usando o Quick Look diretamente da mensagem de e-mail:
Passe o mouse sobre o URL em qualquer mensagem de e-mail e clique na pequena seta apontando para baixo para carregar a página da Web em Visualização
O uso desse recurso de visualização de URL evita que o site apareça em qualquer tipo de cache ou histórico de navegação na Web padrão e pode ser muito útil se você não tiver certeza se uma determinada mensagem é SFW ou NSFW.
6: Envie novos e-mails com anexos mais rapidamente
Deseja enviar um arquivo ou grupo de arquivos como anexo em um novo e-mail? Basta arrastá-lo e soltá-lo no ícone do Mail para criar instantaneamente uma nova mensagem de e-mail com o(s) arquivo(s) como anexos. É muito fácil e nada mais.
Se arrastar e soltar não for para você, você também pode configurar um pressionamento de tecla para fazer a mesma coisa e criar instantaneamente uma nova mensagem com quaisquer itens selecionados.
7: Envie um e-mail para colocar remotamente um Mac em repouso
Já se esqueceu de colocar seu Mac no modo de espera antes de sair de casa ou do escritório? Já aconteceu com todos nós, mas dedique alguns minutos para configurar esse truque incrível e você nunca mais se preocupará com isso. Como funciona? Você configura uma regra de e-mail no aplicativo Mail para OS X para monitorar uma frase muito específica de seu próprio endereço de e-mail; o computador de qualquer lugar apenas enviando um e-mail do seu endereço (digamos, do iPhone ou outro Mac) contendo a frase mágica.É técnico, mas mais fácil de configurar do que você imagina:
Isso obviamente está um pouco além de seus truques de e-mail padrão tratados inteiramente pelo aplicativo Mail, mas é tão útil que precisa ser incluído nesta lista.
8: Acelere o e-mail desativando as visualizações de imagens
Isso é um pouco mais avançado e requer o uso de um comando de gravação padrão. Digite o seguinte no Terminal e recarregue o aplicativo Mail para que as alterações entrem em vigor:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Para voltar para a configuração padrão de carregamento automático de imagens, simplesmente mude o sinalizador -bool para 'false'.
