Todos nós precisamos de toda a ajuda possível com o e-mail, e é por isso que estamos oferecendo uma série de truques para ajudar a dominar o aplicativo Mail no seu iPhone, iPad e iPod touch. Com dez dicas, desde ter mais e-mails visíveis e armazenados no dispositivo, gerenciamento em massa, respostas mais inteligentes, movimentação rápida dos destinatários, a maneira mais rápida de acessar rascunhos e adicionar anexos a uma mensagem e usar a Siri para redigir e-mails completos, você certamente se tornará mais eficiente ao trabalhar com e-mails no aplicativo iOS Mail enquanto estiver em trânsito.

1: Mover endereços de e-mail para diferentes campos de destinatário (para, CC, BCC)

Decidiu no último minuto que deseja fazer uma cópia oculta de alguém? Nada demais, apenas faça isso:

Toque e segure em um endereço de e-mail ou nome de contato e arraste-o entre TO, CC, BCC

Claro, você pode mover endereços para qualquer um dos campos, de BCC para CC, TO para CC, qualquer um. Melhor do que digitar um endereço de novo, não é?

2: Mostrar mais e-mails na caixa de entrada

Quer ter mais emails imediatamente visíveis na caixa de entrada, sem ter que recuperá-los de um servidor de email remoto? Esta é a configuração para você, ela manterá mais e-mails armazenados no dispositivo, permitindo que você veja mais diretamente no iPhone, iPad ou iPod:

• Vá para Configurações e depois para “Mail, Agenda, Contatos”
• Toque em “Mostrar” e escolha “100 mensagens recentes” ou superior

A configuração padrão é “50 mensagens recentes”, o que significa que 50 mensagens de e-mail estarão visíveis na caixa de entrada por padrão, e rolar além disso deve acessar o servidor de e-mail remoto para recuperar outras 50. Alterando isso A configuração é muito útil se você ocupar uma caixa de entrada enorme, embora as configurações mais altas (mensagens 500-1000) possam ter alguns efeitos colaterais indesejáveis ​​de desacelerar o aplicativo Mail em dispositivos mais antigos e até mesmo aumentar o espaço “Outro” que aparece no iTunes.

3: Veja mais e-mails por tela de e-mail

Esta configuração exibe mais e-mails por tela no aplicativo Mail ajustando o tamanho da visualização do corpo da mensagem. O padrão é definido como 2 linhas, mas ao movê-lo para 1 linha ou Nenhum, você pode ver muito mais e-mails instantaneamente sem precisar rolar a tela:

• Em Configurações, vá para “Mail, Calendário, Contatos” e escolha “Visualizar”
• Toque em “Nenhum” ou “1 Linha” para mostrar mais e-mails em cada tela de e-mail

Observe como isso difere da dica anterior, pois mais e-mails ficam visíveis em cada tela de e-mail, mas não afeta o número total de e-mails exibidos em uma caixa de entrada sem acessar o servidor novamente.

4: Acesse rapidamente todos os rascunhos salvos

Existe uma maneira super rápida de acessar rascunhos de e-mail salvos no iOS:

Toque e segure o ícone Compose para pular para a pasta Rascunhos

Isso acessa todos os rascunhos, sejam eles criados e salvos no iPhone ou iPad, ou em um servidor remoto ou cliente de webmail como o Gmail. Este recurso muito útil foi introduzido há algum tempo e mantém todas as funcionalidades no aplicativo Mail para iOS 7. Use-o, você vai gostar!

5: Gerenciar Grupos de E-mails em Massa: Marcar como Lido, Não Lido, Excluir

Gerenciar um grupo de vários e-mails é fácil no aplicativo iOS Mail, mas pode não ser imediatamente óbvio para todos os usuários:

• Na caixa de correio que você deseja ajustar, toque em “Editar” e toque em cada mensagem de e-mail que deseja ajustar para que seja destacada com uma marca de seleção
• Toque em “Mover” para enviar os e-mails para a Lixeira para exclusão em massa ou para outra caixa de entrada
• Toque em “Marcar” para sinalizar os e-mails como spam ou marcar como lidos ou não lidos

Isso é muito útil se você receber uma enxurrada de mensagens sem importância ou apenas precisar marcar como lidas, ou quando precisar jogar na lixeira várias delas que estão entupindo sua caixa de entrada.

6: Aumente o tamanho da fonte para facilitar a leitura do conteúdo do e-mail

O tamanho do texto dos e-mails é muito pequeno por padrão, e mesmo aqueles de nós com visão moderadamente decente podem ter dificuldade em ler mensagens longas com um tamanho de fonte tão pequeno. Felizmente, é muito fácil aumentar o tamanho do texto do e-mail para algo muito mais legível:

• Abra Configurações, vá em “Geral” e “Acessibilidade”
• Toque em “Large Text” (iOS 6) ou “Larger Type” (iOS 7) e escolha um tamanho melhor para suas necessidades

Algo a considerar com esta opção é que ela também aumentará o tamanho da fonte mostrada em mensagens de texto e iMessages no aplicativo Mensagens, o que é realmente muito bom e torna essas mensagens muito mais fáceis de ler também.

7: Responder a parte do e-mail com aspas inteligentes

Smart Quotes são um recurso pouco usado do aplicativo iOS Mail que permite responder a apenas uma parte específica de um e-mail e são muito fáceis de usar:

Toque e selecione qualquer parte de um e-mail para incluir na resposta e, em seguida, toque no botão “Responder” como de costume

A nova mensagem de e-mail agora conterá apenas a parte do e-mail que você selecionou, em vez de tudo.

8: Elimine ou modifique a assinatura “Enviado do meu iPhone”

A assinatura padrão para e-mails enviados de qualquer dispositivo iOS identifica esse dispositivo como “Enviado do meu iPhone” ou “Enviado do meu iPad”. Se você quiser alterá-lo ou excluí-lo, é bem simples:

• Abra Configurações e vá para “Mail, Contatos, Calendários”
• Toque em “Assinatura” para modificá-la ou excluí-la

Geralmente recomendamos manter essas assinaturas por vários motivos, incluindo a expectativa de brevidade, mas se você quiser excluí-las ou modificá-las, é fácil alterá-las.

9: Inserir fotos em e-mails mais rapidamente com um toque

Você pode facilmente inserir uma foto ou duas em uma mensagem de e-mail apenas fazendo o seguinte:

Toque e segure no corpo da mensagem e escolha “Inserir foto ou vídeo” para encontrar a foto ou filme para anexar

As imagens podem ser inseridas em qualquer lugar nas mensagens de e-mail dessa maneira, e é muito mais fácil do que vasculhar o aplicativo Fotos para criar um novo e-mail a partir dele ou usar o método copiar e colar para colocar as imagens e-mails.

10: Escreva e envie um e-mail rápido com a Siri

Não quer digitar uma mensagem de e-mail ou talvez esteja com as mãos ocupadas? A Siri pode escrevê-lo para você usando um simples comando de composição de e-mail:

Chame a Siri e diga “Escreva um e-mail para sobre e diga

Isso é muito útil em situações em que suas mãos precisam estar livres e você não pode perder tempo olhando para a tela do seu iPhone ou iPad, seja porque você está ocupado fazendo outra coisa, pedalando uma bicicleta, caminhando ou talvez você simplesmente odeie digitar nas telas sensíveis ao toque.

Quer mais truques de e-mail? Dicas não f altam sobre o assunto, confira.