O formato de arquivo PDF é onipresente por um bom motivo, principalmente porque permite a preservação perfeita da formatação de um documento, texto e outros elementos, mas também porque permite a proteção criptografada por senha de documentos. Mas, convenhamos, às vezes os arquivos PDF podem ficar inchados, e algo que deveria ter 200k ou menos pode ter 1,2MB sem nenhuma razão óbvia, especialmente se eles foram gerados no nível do SO a partir de algo como impressão em um PDF, outro arquivo que foi convertido em PDF ou criado com um aplicativo que simplesmente não oferece nenhuma compactação.

Este artigo mostrará como reduzir o tamanho do arquivo de documentos PDF usando as ferramentas incluídas no aplicativo Mac OS Preview, que vem por padrão em todos os Macs. A redução do tamanho do arquivo PDF pode ser muito eficaz e drástica, portanto, se você precisar de uma redução notável no tamanho do arquivo PDF, este guia será de grande ajuda para você.

Vamos ver como reduzir o tamanho de um arquivo PDF no Mac.

Como reduzir o tamanho do arquivo PDF no Mac com o Preview

1. Abra o arquivo PDF para o qual deseja reduzir o tamanho no aplicativo Preview (normalmente, o Preview é o visualizador de PDF padrão no Mac OS , mas se não, você pode encontrá-lo na pasta /Applications/ do Mac SO)
2. Baixe o menu “Arquivo” e escolha “Exportar”



3. Selecione o submenu próximo a “Quartz Filter” e escolha “Reduce File Size”
4. Salve a nova versão reduzida do PDF como de costume pressionando “Salvar”

(Observação: você também pode acessar Quartz Filters por meio de "Salvar como" com novas versões do Preview para Mac OS, mas o truque File > Export também funciona para versões anteriores do aplicativo. Além disso, se você não precisa de um documento colorido, escolha “Escala de cinza”, pois o filtro também pode reduzir drasticamente o tamanho do arquivo de um documento PDF)

A quantidade de espaço que você economizará usando este filtro de redução de arquivo varia muito, dependendo do conteúdo do PDF, do aplicativo original que criou e salvou o PDF e se alguma filtragem foi aplicada para começar , entre uma variedade de outros fatores. Para documentos originais que são inteiramente de texto, como um currículo ou um documento do Word que foi convertido em PDF sem qualquer tipo de otimização, isso pode fazer uma grande diferença e você pode ver um tamanho de arquivo de 1 MB encolhendo para menos de 100k.

Lembre-se de que os filtros de quartzo são basicamente filtros de processamento de imagem, mas, ao contrário dos aplicativos feitos para compactação de imagem sem perda, o arquivo PDF será processado de forma que pode resultar em compactação com perda e exibição de artefatos na imagem incorporada imagens. Isso nem sempre é desejável, o que torna esse truque melhor para arquivos PDF com muito texto, gráficos simples, gráficos, planilhas ou desenhos vetoriais básicos, e não para imagens ou fotos completas em que a alta qualidade de imagem é desejada. Novamente, este é um benefício de usar o comando “Exportar”, pois você pode comparar os dois documentos facilmente quando terminar, o que é recomendado. Você não deseja substituir o arquivo PDF original pela versão compactada sem saber se a qualidade está de acordo com o padrão necessário.

Para arquivos PDF que ainda não foram otimizados, o aplicativo Preview no Mac OS X pode reduzir consideravelmente o tamanho do arquivo, passando-o por um filtro de exportação conforme descrito, às vezes reduzindo um documento em 40% ou até mais de 90%, dependendo do arquivo PDF e do conteúdo.Isso funciona muito bem para diminuir o tamanho de arquivos PDF com muito texto, mas não é uma solução perfeita para todos os documentos existentes, então você deve executar o processo com o documento em questão e compará-lo com o PDF original para ver se isso ajudar ou se a qualidade do arquivo PDF reduzido gerado for suficiente para suas necessidades.

Contra-intuitivamente e em algumas situações menos comuns, começar com um arquivo PDF já otimizado e compactado pode resultar na geração de um arquivo maior usando esse filtro de redução. Isso realmente depende do aplicativo que criou o PDF para começar e se o arquivo foi compactado, mas para situações em que um PDF é gerado por meio de algo como o Adobe Acrobat Pro, você pode achar que é o caso.

Independentemente disso, você pode querer obter o tamanho do arquivo dos documentos em questão antes e depois da compactação. No Mac isso é bem fácil de fazer com o comando “Get Info”, selecionando o arquivo PDF no Finder e indo até o menu “File” para escolher “Get Info”.

Observe que, se o aplicativo de visualização não for mais o aplicativo padrão associado a arquivos PDF, você poderá definir o visualizador de PDF padrão no Mac OS de volta para visualização com estas instruções. O Preview é um ótimo aplicativo para Mac com uma grande variedade de capacidades e recursos, e é mais do que capaz de manipular e visualizar muitos formatos de imagem e arquivos PDF, independentemente de seu tamanho.

Este truque funcionará basicamente em todas as versões do Preview em todas as versões do software do sistema Mac OS, seja no macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Leão da montanha, leopardo das neves, etc.

Este truque foi eficaz para você reduzir um arquivo PDF? Você conhece outro método para compactar arquivos PDF ou reduzir um documento PDF para reduzir o tamanho do arquivo? Compartilhe suas experiências e informações nos comentários!