Uma boa quantidade de usuários de Mac abandonou a opção de janela padrão do Finder “Todos os meus arquivos” definindo novas janelas para abrir no diretório ~/Home novamente, que era o padrão no Mac OS X de qualquer maneira. Isso geralmente ocorre porque o All My Files é visto como um amálgama esmagador de cada coisa no seu Mac despejado em uma única pasta, que, para ser justo, é exatamente isso.

Mas Todos os meus arquivos não precisam ser confusos para examinar, e uma simples alternância de classificação pode transformar a pasta de um desastre em uma ajuda de produtividade, oferecendo acesso rápido a todos os usados ​​mais recentemente e arquivos abertos no Mac.

Vamos revisar alguns ajustes rápidos que podem tornar a visualização Todos os meus arquivos um pouco mais útil para usuários de Mac.

Definir 'Todos os meus arquivos' para organizar pela data da última abertura

A exibição de organização do arquivo "Data da última abertura" dividirá a exibição 'Todos os meus arquivos' em categorias de data, como "Hoje", "Ontem", "7 dias anteriores", "30 dias anteriores" , etc. Na verdade, isso transforma a pasta Todos os meus arquivos em uma pasta de seu trabalho ativo, atualizando automaticamente com base no uso do arquivo.

Isso significa que, se você abriu um grupo de arquivos espalhados pelo disco rígido, todos eles aparecerão no topo desta lista, tornando-os fáceis de localizar novamente para trabalhos futuros.

Cobrimos uma variedade disso classificando usando a configuração "Data de modificação" para acessar rapidamente o trabalho recente também, mas "Data da última abertura" é indiscutivelmente ainda mais útil porque mostra os arquivos que foram abertos mas não necessariamente modificado (modificado sendo um arquivo foi editado e salvo). Last Opened é apenas isso, se um arquivo foi meramente aberto, ele será atualizado para o topo da lista de arquivos.

Classificar por "Data da última abertura" na exibição de lista

Você será perdoado se pensar consigo mesmo "espere, não acabei de fazer isso?" na primeira etapa, mas acontece que “Organizar” e “Classificar” são duas coisas diferentes no Finder e, apesar de ambos terem o nome “Data da última abertura”, eles funcionam de maneira um pouco diferente. Felizmente, eles se complementam muito bem, portanto, vamos habilitá-los para Todos os meus arquivos.

Você terá que usar a visualização “Lista” das janelas do Finder para obter as opções de classificação disponíveis para você e, em seguida, basta clicar na opção “Data da última abertura” para que o triângulo aponte para baixo, indicando que os arquivos abertos mais recentemente serão listados primeiro.

Como uma opção de classificação, “Data da última abertura” colocará os arquivos abertos mais recentemente no topo das listas de arquivos já organizados com data, o que significa que se algo foi modificado às 14h, ele aparecerá acima de um arquivo modificado às 10h. Compare as duas capturas de tela abaixo para ver como essa opção de classificação difere.

Com a classificação "Data da última abertura" habilitada, os arquivos mais recentes ficam no topo:

Com a classificação por “Nome” ativada, os arquivos são classificados em ordem alfabética:

Veja a diferença?

É por isso que, se você estiver interessado em acessar seus documentos usados ​​mais recentemente, a configuração anterior geralmente é preferível.Também é uma maneira prática de ver a última vez que um arquivo foi acessado em geral, se você está se perguntando quando algo foi modificado pela última vez ou se alguém deu uma olhada em um ou dois documentos.