Ative um recurso de recuperação de e-mail no Gmail para desfazer o envio de mensagens erradas
Se você já enviou um e-mail que percebeu imediatamente que não estava completo, continha erros ou, pior ainda, era para a pessoa errada, você conhece esse sentimento de pavor. Para usuários do Gmail, uma configuração opcional oferece uma camada de perdão para essas situações, fornecendo a capacidade de recuperar um e-mail enviado se agir rapidamente. Isso é particularmente bom para aqueles que usam o Gmail como o cliente de e-mail padrão para e-mails enviados de navegadores da web.
Atualmente limitado apenas a usuários de webmail, o recurso "Desfazer envio" do Gmail é considerado experimental pelo Google, mas funciona perfeitamente para recuperar uma mensagem de e-mail errada.
Como ativar o e-mail "Desfazer envio" no Gmail
Você terá que ativar especificamente esse recurso de recuperação em algumas configurações opcionais do cliente web do Gmail, e é isso que mostraremos como fazer aqui:
- Vá para gmail.com e faça login na sua conta do Google como de costume
- Clique no ícone de engrenagem / botão de configurações no canto superior direito da janela da caixa de entrada do Gmail e escolha a opção “Configurações” no menu suspenso
- Vá para a guia "Geral" nas configurações do Gmail
- Localize a opção "Desfazer envio" nas preferências gerais e ajuste o período de cancelamento de e-mail de recuperação/desfazer envio: 5 segundos, 10 segundos, 20 segundos e 30 segundos
- Role novamente para baixo e selecione “Salvar alterações”
Agora que Desfazer envio foi ativado, você pode testá-lo ou apenas confiar que está lá. Para usar o recurso, basta enviar qualquer e-mail, olhar para o topo de qualquer janela do Gmail e depois que uma mensagem for enviada, você encontrará uma opção “Desfazer” disponível, estará ao lado de “Sua mensagem foi enviada” caixa que aparece em amarelo na parte superior da tela.
Dependendo do período de cancelamento que você escolheu, aquela opção “desfazer” irá flutuar perto do topo da tela e oferecer algum perdão para recuperar uma mensagem de e-mail se você perceber que algo foi enviado por engano, para o destinatário errado, muitos erros de digitação ou talvez apenas algum arrependimento geral. Quando você clica em “Desfazer”, o e-mail não é enviado, retorna e se torna um rascunho – ele não é excluído.Isso permite que você corrija rapidamente o erro e reenvie a mensagem, ou pense bem antes de enviá-la novamente.
A função de recuperação de e-mail provavelmente funciona introduzindo um atraso na mensagem que está sendo realmente processada e enviada ao destinatário, pois é praticamente impossível obter um e-mail que já tenha chegado à caixa de entrada de outra pessoa. Supondo que seja esse o caso, o período de cancelamento escolhido é simplesmente ajustar esse atraso de envio, então escolha algo que funcione melhor para você. A configuração padrão de 10 segundos não é ruim e ainda permite a entrega rápida de e-mail, embora se você estiver sujeito a erros e erros de digitação, talvez a opção mais tolerante de 20 ou 30 segundos seja melhor.
De qualquer forma, esse é um recurso incrivelmente útil que vale a pena habilitar para todos os usuários que usam o Gmail como e-mail principal. É útil o suficiente para que um recurso de opção semelhante realmente seja introduzido em todos os aplicativos de e-mail, esteja você enviando um e-mail do Mail no iOS e um iPhone, para Mac OS X, Windows e Android... espero que cheguemos lá!
Quer mais algumas ótimas dicas do GMail? Tente mostrar mensagens não lidas apenas na janela da caixa de entrada do GMail, não perca esses três impulsionadores de produtividade para uso do Gmail ou apenas navegue pelos arquivos do Gmail para encontrar muitos outros truques excelentes.
Observe que, até recentemente, o recurso Desfazer envio era considerado experimental e precisava ser ativado na seção Labs antes de aparecer. Isso não deve mais ser necessário, mas se você não vir a opção Desfazer envio nas configurações gerais ou para fins herdados, veja como era no Labs:
Ativar isso e salvar as alterações permitiria que a opção Desfazer envio aparecesse em Configurações gerais. Feliz desfazer o envio!
