Embora muitos usuários de Mac não usem o iCloud para armazenamento de documentos principal, os usuários que sabem que o navegador de documentos do iCloud encontrado em uma janela da caixa de diálogo Abrir ou Salvar podem ficar confusos com arquivos rapidamente. Uma solução simples é criar pastas para os documentos do iCloud, o que é fácil de fazer, mas não é a coisa mais óbvia do mundo.

Ao contrário de criar uma pasta padrão no OS X com um atalho de teclado ou ação do Finder, fazer isso no iCloud é um pouco diferente, comportando-se mais como criar uma pasta no Launchpad ou mesmo no iOS.

Lembre-se de que nem todos os aplicativos para Mac são compatíveis com o armazenamento do iCloud, portanto, você só poderá fazer isso em aplicativos compatíveis, como TextEdit, Preview, Pages, Numbers, Keynote etc., pelo menos no OS X Mavericks, Leão da Montanha e Leão. Esse não será o caso do OS X Yosemite, porque o Yosemite tem o iCloud Drive, o que torna o processo de gerenciamento de pastas consideravelmente mais fácil em geral – abordaremos isso em uma postagem posterior, quando o Yosemite for mais amplamente adotado.

1. Vá para a janela Arquivo em um aplicativo compatível com iCloud e escolha “Abrir” (ou “Salvar”) e, em seguida, selecione a guia 'iCloud' para abrir o gerenciador de arquivos do iCloud



2. Anote dois arquivos que você gostaria de juntar em uma pasta (não se preocupe, você pode adicionar mais arquivos à pasta depois de criada)
3. Arraste e solte um dos arquivos sobre o outro – assim como no iOS ou Launchpad – para criar uma nova pasta iCloud a partir do navegador OS X iCloud



4. Nomeie a pasta do iCloud conforme apropriado e arraste e solte para adicionar mais arquivos à pasta do iCloud, se desejar

Repita este processo se quiser criar várias pastas. Para remover uma pasta do iCloud, basta mover todos os arquivos para fora dela e ela desaparecerá automaticamente – novamente como no iOS ou no Launchpad.

Se você deseja adicionar novos arquivos ao iCloud a partir do Mac, pode usar o truque da barra de janela para “Mover para o iCloud” ou também arrastar arquivos do OS X Finder e da área de trabalho do Mac para o navegador iCloud para adicioná-los diretamente à pasta recém-criada. Lembre-se de que excluir arquivos do iCloud no OS X é um pouco complicado e nada óbvio, feito nas Preferências do Sistema, e não no navegador interativo Abrir e Salvar do iCloud.

Se tudo isso parece um pouco desajeitado e complicado para você, os usuários de Mac em breve terão uma opção de gerenciamento de arquivos do iCloud significativamente melhor disponível no OS X Yosemite e no iOS 8, conhecido como iCloud Drive.

iCloud Drive coloca o gerenciamento de arquivos nativo do iCloud diretamente no Finder, onde provavelmente deveria estar desde o início, e torna o processo de gerenciamento muito mais fácil, incluindo a criação de novas pastas e a adição e remoção de arquivos .Os usuários que estão no OS X Mavericks e versões anteriores podem fazer isso por conta própria por meio deste truque, que permite o acesso aos arquivos do iCloud a partir do Finder, vasculhando a pasta Documentos móveis. Embora esse método funcione, ele não é oficialmente suportado, portanto, é melhor reservá-lo para usuários avançados. O resto deve esperar até OS X Yosemite.