Cada aplicativo da suíte iWork oferece proteção opcional por senha de arquivos criados, modificados ou abertos em seus respectivos aplicativos. Na prática, isso significa que nenhum usuário poderá abrir ou acessar o arquivo e visualizar o conteúdo em seu Mac ou dispositivo iOS sem inserir a senha primeiro. A proteção por senha de documentos do iWork oferece uma ótima maneira de adicionar alguma segurança ou privacidade adicional a arquivos importantes, e o uso do recurso é simplificado em qualquer um dos aplicativos do iWork no OS X, seja Pages, Keynote ou Numbers.

Este passo a passo demonstrará o bloqueio de um arquivo Pages de exemplo com uma senha, mas a proteção por senha funciona exatamente da mesma forma nos aplicativos Numbers e Keynote para Mac também. Os arquivos protegidos são então compatíveis com aplicativos do iWork em Macs ou qualquer outra plataforma suportada, seja iWork no iOS ou iCloud, desde que o usuário que abre o arquivo tenha a senha apropriada.

Como definir a proteção por senha para um arquivo iWork no Mac OS X com Pages, Numbers ou Keynote

1. Abra o arquivo que você deseja definir e requer uma senha - pode ser um arquivo existente ou um novo arquivo que está em branco
2. Baixe o menu “Arquivo” e escolha “Definir senha”



3. Digite a senha desejada e defina uma dica, se desejar (uma dica vaga é geralmente recomendada, apenas não a torne muito óbvia)



4. Salve o arquivo como de costume no aplicativo iWork

Agora que uma senha foi definida para o arquivo, você verá que o ícone individual do arquivo foi alterado para mostrar um cadeado sobre ele para indicar que está protegido.

Abrir o arquivo em um aplicativo iWork agora requer a senha e solicitará que o usuário insira a senha – sem visualização do arquivo é mostrado. O arquivo não pode ser aberto sem essa senha.

Inserir a senha correta abre o arquivo como esperado, observe que o ícone de cadeado fica visível na barra de menu, que também serve para indicar dentro do aplicativo iWork que o arquivo que está sendo usado está bloqueado.

Para aqueles que usam o iWork fora do OS X, você também pode usar proteção por senha em arquivos criados na suíte iWork com iPad, iPhone e iCloud também. O processo é um pouco diferente porque esses aplicativos não têm um menu 'arquivo' padrão, mas independentemente de onde o documento do iWork foi criado ou protegido por senha, ele terá compatibilidade entre plataformas com Pages, Keynote e Numbers.

Este é um ótimo truque com muitos aplicativos em potencial, esteja você usando um documento de texto simples no aplicativo Pages para funcionar como um diário protegido por senha, usando uma planilha para rastrear despesas e dados financeiros no Numbers, ou apenas deseja bloquear uma apresentação especial antes de estreá-la no Numbers. Você também pode fazer algo semelhante com documentos do Microsoft Office, mas lembre-se de que a compatibilidade entre aplicativos não é suportada nessas situações; portanto, se você bloquear um arquivo no Word, não espere abri-lo no Pages ou vice-versa.

O bloqueio individual de arquivos com proteção por senha é inegavelmente útil, mas nunca deve ser usado como um substituto para uma proteção sólida em todo o sistema, como exigir um login para o Mac na inicialização, reinicialização e ativação, usando Criptografia FileVault ou todas as anteriores.