Quase todo servidor de e-mail tem um limite de tamanho de arquivo, normalmente variando entre 10 MB e 40 MB, e qualquer arquivo anexado a um e-mail maior do que isso normalmente será devolvido ou não enviado. A Apple criou uma solução interessante para esse problema, chamando-a de Mail Drop.

Essencialmente, o MailDrop detectará automaticamente quando um arquivo grande for colocado em um e-mail e perguntará se você gostaria de usar o Mail Drop para o anexo em vez de tentar (e falhar) enviá-lo o servidor de e-mail.Quando você aprova a solicitação MailDrop, o arquivo é carregado em um servidor iCloud onde o destinatário receberá um link de download para o anexo do arquivo, em vez de um anexo de e-mail direto. Se isso parece confuso, na verdade não é, a coisa toda é basicamente automatizada e funciona muito bem.

Mail Drop foi introduzido no OS X Yosemite, então você, como remetente, precisará estar executando uma versão moderna do OS X para poder ter o recurso no aplicativo Mail. No entanto, o destinatário não precisa estar executando o OS X Yosemite, pois o link para download do arquivo está disponível para qualquer usuário em qualquer plataforma.

Enviando arquivos grandes com Mail Drop do Mac OS X

Enviar um arquivo ou documento grande com Mail Drop é bastante simples e o processo é quase totalmente automatizado:

1. No aplicativo Mac Mail, crie um novo e-mail como de costume
2. Anexe o arquivo grande ao e-mail, seja com o botão de anexo, um atalho de teclado ou arraste e solte – observe como o tamanho do arquivo aparecerá em vermelho se for muito grande, isso indica que disparar MailDrop ao enviar



3. Tente enviar o e-mail com o arquivo grande como de costume, você verá imediatamente uma janela pop-up perguntando "Deseja enviar este anexo usando o Mail Drop?" – selecione “Use Mail Drop” para iniciar o upload do arquivo para o iCloud



4. Aguarde até que o upload do arquivo seja concluído e o e-mail será enviado normalmente

Os links de download gerados a partir do Mail Drop permanecerão ativos por 30 dias e depois serão automaticamente apagados. Você pode enviar até 5 GB dessa forma, mas lembre-se de que o upload (e o download) de um arquivo de 5 GB levará um tempo.

Recebendo Arquivos Grandes com Mail Drop

Receber um arquivo Mail Drop é simples e funciona em qualquer aplicativo de e-mail ou cliente em qualquer sistema operacional.

1. Abrir o novo e-mail com um grande anexo do Mail Drop
2. Clique no link “Clique para fazer o download” – o tamanho do arquivo do anexo do Mail Drop será mostrado, ele baixa dos servidores Apple iCloud e é bastante rápido

Você notará que há uma mensagem dizendo algo como “Anexo disponível até 14 de junho de 2019”, que demonstra a data de expiração do arquivo (todos os links de arquivos expiram em 30 dias).

No aplicativo OS X Mail, receber um arquivo Mail Drop parece um anexo de arquivo padrão com um arquivo incorporado (na versão mais recente do OS X) ou, se recebido em versões anteriores do Mac Mail, ele será exibido como um link para download:

No aplicativo Mail do iPhone (ou iPad), você recebe um arquivo Mail Drop como link para download, data de validade e tamanho do arquivo:

Mail Drop é realmente um ótimo recurso e funciona perfeitamente, se você planeja usá-lo com frequência, é uma boa ideia definir seu cliente de e-mail padrão no Mac OS X para ser o aplicativo Mail, já que aplicativos de terceiros não suporta o envio de arquivos Mail Drop - lembre-se, outros clientes de e-mail poderão receber esses arquivos, no entanto.

Observe que, se você usar a capacidade de remover anexos no aplicativo Mail para OS X, o arquivo pré-baixado será removido, mas o link de download para o Mail Drop não será removido (até que expire, de qualquer maneira ).

Para os interessados, quando um arquivo Mail Drop estiver sendo carregado, o processo “cloudd” começará a ser executado em segundo plano no OS X enquanto o arquivo é transferido para um servidor remoto para então se tornar recuperável por meio de um link de download . O processo cloudd ocupa cerca de 4-7% da CPU durante o upload e não deve ter um impacto significativo no desempenho do Mac, embora possa consumir grande parte da largura de banda da Internet à medida que o arquivo é carregado do servidor.Da mesma forma, baixar o arquivo é basicamente o mesmo que baixar qualquer outro arquivo de qualquer outro lugar online e é limitado apenas pela velocidade da sua conexão com a Internet.