As informações de contato podem ser alguns dos dados mais úteis para exportar e compartilhar com outras pessoas, e um catálogo de endereços abrangente pode estar entre alguns dos dados mais importantes que um usuário coleta ao longo do tempo. O Mac torna a exportação de informações de contato do aplicativo de contatos do Mac OS X muito fácil, portanto, se você deseja compartilhar e exportar todo o catálogo de endereços ou apenas um único cartão de contato, isso pode ser feito rapidamente.

A exportação de informações de contato do aplicativo de contatos do Mac também pode funcionar como uma forma de fazer backup das informações de contato salvas em um único arquivo vCard ou arquivo .abbu, que pode ser importado posteriormente para um aplicativo de catálogo de endereços diferente , outro aplicativo de contatos do Mac ou apenas armazenado em outro lugar como backup. Com a última situação, lembre-se de que, se você usar o iCloud no Mac OS X e iOS, os contatos farão backup no iCloud por padrão, o que significa que usar a função de exportação como backup seria um backup suplementar ou um meio alternativo de fazer backup se esse recurso foi desativado por algum motivo.

Como exportar todos os contatos do aplicativo de contatos do Mac OS X

Isso exportará todo o catálogo de contatos do aplicativo de contatos do Mac OS X para um arquivo:

1. Abra o aplicativo “Contatos” no Mac OS, localizado na pasta /Aplicativos/, Launchpad ou Spotlight
2. Clique em “Todos os contatos” no menu do lado esquerdo e pressione Command+A para selecionar tudo (ou vá para o menu Editar e escolha “Selecionar tudo”)
3. No menu “Arquivo” de Contatos, desça até o menu “Exportar…” e escolha uma das seguintes opções:



• Exportar vCard – Isso gerará um arquivo VCF (vCard) com todas as informações de contato armazenadas no aplicativo, um arquivo vCard é um padrão universal e seria o mais compatível com muitas plataformas, incluindo outro Mac OS Aplicativos X, iOS, Windows, Android, Blackberry, etc – recomendados para compatibilidade máxima de informações de contato armazenadas, especialmente para backups
• Contacts Archive – Isso irá gerar um arquivo .abbu com todas as informações de contato armazenadas, abbu é um formato proprietário para o aplicativo Contacts e o aplicativo Address Book de versões anteriores do Mac OS X, tornando este formato apropriado para usuários de Mac – menos recomendado devido ao fato de as informações de endereço serem principalmente compatíveis com aplicativos específicos do Mac
4. Salve o arquivo como de costume, colocando-o em um local de fácil acesso para quaisquer que sejam suas necessidades, como a Área de Trabalho

Isso gerará um arquivo de contatos exportado com o seguinte ícone:

Todas as listas de contatos exportados são geralmente muito pequenas e eficientes, por exemplo, um livro de 500 contatos ou mais terá algumas centenas de kilobytes, facilitando a transferência conforme necessário.

Como exportar um único contato do Mac

Se você deseja exportar um único contato do aplicativo de contatos do Mac no Mac OS X, também pode fazer isso:

1. No aplicativo Contatos, procure a pessoa ou contato que deseja salvar
2. Com esse contato selecionado, vá ao menu “Arquivo” e vá ao menu “Exportar”, selecionando 'Exportar vCard' (recomendado) ou 'Arquivo de Contatos' (menos recomendado)
3. Salve o contato único como qualquer outro arquivo

Um único contato exportado terá o mesmo ícone de toda uma agenda de contatos, mas o tamanho do arquivo será menor.

Como exportar vários contatos do Mac para um único VCard

Outra opção é exportar vários contatos, mas não a lista completa de contatos. Para fazer isso, você usará as teclas de seleção como de costume no Mac OS X:

• No aplicativo Contatos, mantenha pressionada a tecla SHIFT para selecionar grupos de vários contatos contínuos
• Segure a tecla COMMAND e clique em vários contatos para selecionar vários contatos que não são contínuos
• Clique com o botão direito do mouse e escolha “Exportar como vCard” ou vá para o menu Arquivo > Exportar como antes

Você pode usar o truque da tecla de seleção múltipla para exportar um grupo de contatos, alguns contatos ou vários contatos, não há limite na contagem de seleção. Você também pode escolher "Selecionar tudo" e usar essas teclas de seleção para desmarcar os contatos a serem excluídos de uma lista de contatos exportada.

Trabalhando com o arquivo de contatos vCard exportado

Se você exportou todos os contatos ou um único contato, agora que o arquivo foi salvo (suponhamos que seja um arquivo .vcf vCard, pois é o formato recomendado para exportação), você pode enviá-lo por e-mail diretamente para alguém, envie-o por e-mail para você mesmo no Gmail, Yahoo ou Outlook em um backup secundário, carregue-o no DropBox, salve-o em uma unidade externa ou faça o que for necessário.

O melhor de um arquivo vCard é que ele é quase universalmente compatível, você pode importar facilmente o arquivo para qualquer outro aplicativo de contatos do Mac simplesmente clicando duas vezes nele e, se enviar esse arquivo vcf por e-mail para qualquer outro iPhone, iPad ou iPod touch, para importar os contatos para esse dispositivo também, sem nunca ter que usar o iTunes ou o mesmo iCloud para esse dispositivo. Essa situação funciona basicamente da mesma forma para enviar o vcf por e-mail para um telefone Windows ou Android, que também reconhecerá os dados de contato e oferecerá uma opção para importá-los para esses dispositivos.

A exportação do aplicativo Contatos diretos é limitada ao Mac, mas, conforme mencionado anteriormente, se você usar o iCloud com Mac OS X e iOS, as mesmas informações de contato também serão armazenadas no iCloud. Isso faz com que as informações de contato sejam sincronizadas automaticamente com qualquer outro dispositivo iOS usando o mesmo ID Apple, mas outro benefício é que você pode exportar as mesmas informações de contatos diretamente do iCloud usando qualquer navegador da web, o que pode ser útil se você não estiver por perto. seu Mac ou iPhone com as informações de que você precisa.Usar o iCloud dessa maneira também oferece uma das maneiras mais fáceis de exportar um arquivo vcf de contatos com backup de um iPhone, e você também pode importar um arquivo vcf do site do iCloud, o que pode ser particularmente benéfico se você estiver tentando recupere um contato excluído que você precisa agora.

A abordagem descrita acima obviamente abrange versões modernas do Mac OS X com o aplicativo “Contatos”, incluindo Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks e Mountain Lion, mas se sua versão do Mac OS X for mais antigo, você encontrará um método semelhante no aplicativo Address Book, exceto que as versões anteriores do Mac OS X serão limitadas a salvar um arquivo .abbu sem oferecer o formato .vcf vCard preferido. Isso basicamente significa que você precisaria converter o arquivo abbu para um csv ou vcf para importá-lo em sistemas operacionais alternativos, caso contrário, você poderia importar o arquivo abbu salvo para uma versão moderna do aplicativo de contatos do Mac e exportá-lo novamente com o instruções acima para um arquivo vCard.