Você já recebeu um contrato, acordo, documento ou formulário de serviço por e-mail em seu iPhone ou iPad e precisa assinar rapidamente? Perfeito, porque agora você pode assinar digitalmente e devolver um documento diretamente do aplicativo Mail do iOS. O recurso de assinatura de e-mail permite que você assine rapidamente um documento anexado a um e-mail e o envie de volta sem precisar sair do aplicativo de e-mail. Todo o processo de assinatura e devolução é muito rápido e fácil graças ao conjunto de recursos de marcação.

O recurso de marcação requer uma versão moderna do iOS, o que significa que você precisará do iOS 9.0 ou de uma versão posterior instalada no iPhone, iPad ou iPod touch, embora a forma como você assina o documento seja um pouco diferente, dependendo na versão do iOS que você instalou no dispositivo (não se preocupe, mostraremos os dois). O resto é fácil e tratado no cliente de e-mail, portanto, se você quiser experimentar, basta enviar por e-mail um arquivo PDF, uma imagem ou outro documento que possa ser assinado - para fins de teste, na verdade não precisa ser um contrato oficial ou qualquer coisa, já que o recurso de marcação funciona com quase todos os anexos de e-mail. E sim, isso funciona não apenas com anexos enviados a você, mas também com anexos que você deseja enviar. Continue lendo para saber como usar esse ótimo recurso.

Como assinar documentos no Mail no iPhone e iPad para iOS 12

Supondo que você tenha um documento anexo para assinar um e-mail no dispositivo iOS, veja o que você deve fazer para assinar digitalmente o documento e enviá-lo rapidamente:

1. Abra o e-mail contendo o documento para assinar e toque no documento para abri-lo no aplicativo Mail (arquivos PDF usados ​​neste exemplo)



2. Toque no ícone da Caneta para entrar na Marcação



3. Agora você tem duas opções: você pode usar a ferramenta caneta para rabiscar uma assinatura imediatamente no documento para assiná-lo e tocar em Concluído e Enviar, ou você pode usar a ferramenta Assinatura para assinar o documento dessa maneira que é o que estamos cobrindo aqui
4. Para usar a ferramenta Assinatura, toque no botão (+) mais e depois toque em “Assinatura”



5. Selecione a assinatura que deseja colocar no documento (caso ainda não tenha, escolha a opção Adicionar Assinatura) e use o toque para posicionar a assinatura, depois toque em “Concluído”



6. Escolha “Responder” para responder ao e-mail existente ou “Nova mensagem” para enviar um novo e-mail, ou incluirá o documento recém-assinado com o e-mail



7. Toque em “Enviar” para enviar o documento assinado do iOS Mail

Super fácil né? Você pode fazer toda a assinatura do documento, posicionamento da assinatura, tudo diretamente do aplicativo Mail do iOS no iPhone ou iPad.

Se você deseja ou não usar a ferramenta caneta para rabiscar uma assinatura, ou usar a ferramenta oficial de assinatura na marcação, depende inteiramente de você (e talvez sua caligrafia, e se você está ou não Se você estiver usando uma caneta ou Apple Pencil), pois ambos podem ser usados ​​como assinatura para documentos em e-mail como este.

Como mencionado anteriormente, como assinar um documento do aplicativo Mail no iPhone ou iPad depende da versão do iOS. Se as etapas acima não forem familiares, use os métodos abaixo para versões anteriores do iOS para assinar documentos usando o mesmo método, com uma abordagem ligeiramente diferente.

Como assinar digitalmente documentos no Mail para iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Abra o e-mail contendo o documento para assinar, toque no anexo do documento como de costume para visualizá-lo no aplicativo Mail (o documento pode ser PDF ou não) e toque no ícone da caixa de ferramentas



2. Toque no botão Assinatura no canto inferior direito da visualização da marcação



3. Use um dedo na tela sensível ao toque para assinar o documento como de costume e toque em “Concluído”



4. Coloque a assinatura digital no local apropriado no documento para assinar, você pode redimensionar a assinatura, se necessário, usando os botões azuis para aumentar ou diminuir a assinatura e, em seguida, toque em "Concluído" quando terminar para insira o documento assinado de volta no mesmo e-mail como resposta



5. Escreva a resposta do e-mail conforme apropriado e toque no botão "Enviar" para enviar o documento recém-assinado de volta ao remetente original

É fácil ou não? Não há necessidade de imprimir nada, não há necessidade de digitalizar nada e também não há necessidade de usar o recurso de assinatura no Mac, todo o processo pode ser feito no iOS. O documento pode ser assinado e devolvido em apenas alguns segundos.

Isto é inegavelmente útil para usuários de iOS de todos os tipos, mas principalmente para aqueles que saem de casa com o iPhone com frequência e recebem um contrato para assinar e devolver. Quer se trate de um contrato de trabalho, um formulário de seguro de saúde, ordem de cobrança, hipoteca, escritura, contrato de locação, um acordo de não divulgação, você escolhe e pode assiná-lo rapidamente a partir do iOS e devolvê-lo mais rápido do que nunca.

E sim, caso você esteja se perguntando, você também pode anexar um documento a um novo e-mail, assiná-lo e enviá-lo também, para que você não precise apenas assinar e devolver documentos anexados a e-mails existentes. Isso significa que, se você tiver um anexo de documento PDF salvo no iCloud, poderá anexá-lo e assiná-lo usando o mesmo recurso de marcação.

Claro, se você não tiver as versões mais recentes do iOS, pode contar com o Mac para usar um recurso muito semelhante e assinar documentos digitalmente usando o Mac Trackpad no Mac OS X. A abordagem do Mac é tão eficaz quanto, e versões muito anteriores do aplicativo Mac Preview suportam até a digitalização de uma assinatura com a câmera do Mac, o que significa que não importa qual era do hardware Apple que você está usando, você deve encontrar uma solução para assinar documentos eletronicamente e depois devolvê-los rapidamente, sem nunca ter que usar uma impressora, aparelho de fax ou scanner.

Conhece algum outro truque para assinar documentos no iPhone, iPad ou iPod touch? Compartilhe conosco nos comentários!