Pode chegar um momento em que você precisa salvar ou converter um arquivo Microsoft Word Doc ou DOCX para o formato PDF de um Mac. As vantagens de salvar um DOC do Word como PDF são notáveis, pois o arquivo PDF se torna universalmente legível por qualquer sistema operacional com um leitor de PDF, mesmo sem o pacote Microsoft Office, e preservado em sua formatação original.

Existem vários métodos diferentes para salvar um documento do Word como PDF e para converter um arquivo DOC/DOCX existente do Word em PDF, ambos usando o aplicativo Microsoft Office Word no Mac para obter o tarefa concluída. Vamos rever como realizar esta ação.

Esses truques se aplicam a todas as versões modernas do Word para Mac, incluindo Microsoft Office 2016 e 2011.

Como salvar um documento do Word como PDF no Word para Mac

Isso salvará qualquer documento do Word como um PDF:

1. Abra o DOC do Word que deseja salvar como PDF no Word
2. Baixe o menu “Arquivo” e escolha “Salvar como” (ou clique no pequeno ícone do disco na barra de título)
3. Procure por ‘File Format’ e escolha “PDF”
4. Dê ao documento um nome óbvio (e certifique-se de incluir a extensão de arquivo .pdf) e escolha “Salvar”

Este método é rápido e fácil e salvará um novo documento do Word como um PDF, e também pode trocar qualquer documento existente do Word em um arquivo PDF usando o recurso Salvar como.

Você também pode compartilhar rapidamente um Word DOC como um PDF acessando o menu “Compartilhar” e escolhendo “Enviar PDF”, o que permitirá que você envie por e-mail o Word DOC como um arquivo PDF.

O PDF recém-salvo da origem DOC agora está pronto para uso em qualquer ambiente compatível com PDF, seja enviando-o e preservando a formatação original ou publicando-o online ou qualquer outra coisa. Outro bônus significativo para salvar ou converter arquivos DOC do Word em PDF é que você pode assinar documentos no Preview usando um Mac Trackpad ou aplicar uma assinatura digital ao PDF com o Preview, permitindo que você ou um destinatário assine um documento do Word. Isso é muito útil para cartas e contratos, ou qualquer um dos outros cenários em que você gostaria de aplicar uma assinatura digital a um arquivo DOC do Word.

Como Converter Word DOC para PDF no Office para Mac

Outra opção é converter um DOC do Word existente em PDF usando o recurso Exportar:

1. Tenha o documento do Word que deseja converter em PDF aberto no Word para Mac
2. Vá até o menu ‘Arquivo’ e escolha “Exportar”
3. Selecione “PDF” na seleção do formato do arquivo
4. Escolha para exportar o documento do Word como um PDF

Usar Exportar para converter documento em PDF oferece mais algumas opções de salvamento de PDF, mas não é muito diferente de usar a capacidade “Salvar como”. Ambos funcionam na maioria das situações, mas Exportar é a escolha preferida para converter arquivos do Office em PDF. Esse truque também funciona em praticamente todos os aplicativos do Office no Mac, incluindo Powerpoint, e não apenas no Word.

Como faço para converter Word em PDF sem o Office?

Se você não tiver um Mac com o Microsoft Office à mão, mas precisar converter um arquivo DOC ou DOCX em um formato PDF, terá que usar um método indireto para realizar a tarefa. No entanto, isso não é muito difícil, é apenas uma questão de combinar duas dicas:

• Primeiro, abra o arquivo DOC / DOCX no Mac com TextEdit
• Em seguida, use o arquivo > Imprimir e escolha “Salvar como PDF” para imprimir o arquivo como PDF conforme descrito aqui

Você pode usar o truque de salvar PDF com praticamente qualquer documento no Mac, que é parte do que o torna um recurso tão poderoso. Se você costuma fazer isso com frequência, provavelmente deseja configurar o atalho de teclado Salvar como PDF para o Mac, o que agiliza essa tarefa.

Posso ir na outra direção? PDF para Word?

Sim, você também pode ir na outra direção, se necessário, a melhor maneira de converter um arquivo PDF em DOC é com o Google Docs conforme abordado aqui.