Para muitos usuários de computador, preencher formulários PDF e documentos PDF é uma ocorrência rotineira, e o aplicativo Mac Preview permite que você preencha um arquivo PDF de forma fácil e rápida. O melhor de usar o Preview para preencher formulários PDF no Mac é que não há aplicativos ou downloads adicionais necessários, ele está incluído em todas as versões do software de sistema Mac OS e Mac OS X.

Seja qual for o tipo de arquivo PDF, se tiver formulários para preencher você poderá preencher o documento e salvá-lo, pronto para o uso que for necessário.

Este tutorial se concentrará em demonstrar como preencher formulários PDF no Mac, mas para usuários móveis, você também pode preencher facilmente documentos PDF no iPhone e iPad.

Como preencher formulários PDF no Mac com visualização

Vamos supor que você tenha um documento de formulário PDF pronto que precisa ser preenchido, se sim, então:

1. Abra o documento PDF que deseja preencher no aplicativo Preview no Mac, se o arquivo PDF estiver na web, salve-o localmente primeiro
2. Clique em cada um dos campos do formulário disponíveis no arquivo PDF e preencha cada campo conforme necessário



3. Revise o documento PDF para garantir que ele foi preenchido e todos os formulários necessários foram devidamente preenchidos



4. Quando estiver satisfeito, vá até o menu “Arquivo” e escolha “Salvar”, “Exportar” ou “Salvar como” – observe que Salvar substitui o arquivo PDF existente e Salvar como fará com que o arquivo seja preenchido versão como uma cópia do arquivo PDF original

É isso! O arquivo PDF foi preenchido e você pode usá-lo conforme necessário, anexá-lo a um e-mail, carregá-lo em um site, imprimi-lo, qualquer que seja o próximo passo.

Se desejar, você pode confirmar que o PDF foi preenchido abrindo ou usando a Visualização Rápida no arquivo PDF para ver se ele está completo com todos os formulários preenchidos.

Observe que o Preview deve ser o visualizador de PDF padrão no Mac, embora alguns aplicativos de terceiros possam tentar mudar isso. Você pode alterar facilmente a Visualização de volta para o visualizador de PDF padrão, se necessário.

E se o formulário PDF exigir uma assinatura?

Muitos formulários PDF e aplicativos em formato PDF podem exigir uma assinatura para serem concluídos. Adivinha? O aplicativo de visualização também pode ajudá-lo a assinar um documento! Na verdade, existem dois métodos diferentes para colocar uma assinatura em arquivos PDF no Mac: você pode assinar documentos usando o Mac Trackpad conforme descrito aqui e também pode colocar assinaturas digitais por meio da câmera no Preview, conforme abordado aqui. Isso é extremamente útil, mas não é apenas o Mac que tem a capacidade de assinatura, os usuários de iPhone e iPad descobrirão que o iOS também tem o recurso de assinatura.

Os formulários PDF não estão funcionando, como posso usar o Mac para preencher o documento PDF?

A maioria dos formulários PDF pode ser preenchida facilmente conforme descrito acima. No entanto, você pode ocasionalmente encontrar um arquivo PDF que não possui formulários que permitem entrada de texto ou entrada de dados e, em vez disso, é basicamente um arquivo de imagem salvo como PDF que, de outra forma, parece um documento ou aplicativo. Não se preocupe se o arquivo PDF não contiver formulários clicáveis ​​fáceis de preencher conforme descrito acima, porque você ainda pode preencher o formulário PDF usando as ferramentas de visualização de texto do Mac para adicionar texto a arquivos PDF, fotos ou arquivos de imagem conforme descrito aqui. Outra opção seria preencher o PDF usando as ferramentas de texto de marcação do iOS também. Portanto, não se preocupe, você ainda poderá preencher esse documento PDF e usá-lo.

Posso preencher um arquivo PDF diretamente de um e-mail no Mac?

Sim, se você usar o aplicativo Mac Mail e tiver uma versão moderna do software do sistema Mac OS, poderá usar o recurso Mail Markup para anotar anexos, incluindo arquivos PDF, diretamente do e-mail.Esta é uma opção boa e rápida se alguém lhe enviou um arquivo PDF por e-mail que você deseja devolver rapidamente, mas observe que a marcação por e-mail não salvará uma cópia do arquivo PDF em seu computador local por padrão.

Você conhece outra maneira de editar e preencher formulários PDF no Mac? Você tem uma solução melhor? Deixe-nos saber nos comentários!