Você já quis configurar uma mensagem de e-mail de resposta automática no aplicativo Mac Mail? As respostas automáticas permitem que você defina uma resposta automática de “fora do escritório” que é enviada automaticamente como resposta a qualquer e-mail de entrada para o aplicativo Mac Mail. Esta é uma ótima solução para situações em que você está fora do escritório, longe de uma mesa ou longe do e-mail por um tempo, seja de férias ou talvez você simplesmente odeie responder a e-mails.Seja qual for o motivo, todos os e-mails recebidos receberão uma resposta automática com a mensagem de sua escolha.

Se você já enviou um e-mail para alguém e recebeu uma resposta imediata que dizia algo como “Estou fora do escritório agora, entre em contato comigo no meu celular em 555-555- 5555” então você viu como funciona um e-mail de resposta automática. Este tutorial mostrará como configurar uma resposta automática assim, no aplicativo Mail para Mac.

Configurar autoresponders no Mail para Mac funciona da mesma forma em basicamente todas as versões do aplicativo Mail e Mac OS, então isso deve ser independente de versão e lançamento. Contanto que você tenha uma conta de e-mail adicionada ao aplicativo Mail para Mac e o aplicativo Mail aberto e em execução, a resposta automática será enviada.

Como criar uma resposta automática de e-mail no Mail para Mac OS

Vamos criar uma resposta automática de e-mail ampla e abrangente, o que significa que a resposta automática será enviada instantaneamente para cada mensagem de e-mail recebida no aplicativo Mac Mail.

1. Abra o aplicativo Mail, caso ainda não o tenha feito
2. Abaixe o menu “Correio” e escolha “Preferências”
3. Clique na aba “Regras”
4. Clique em “Adicionar regra”



5. Preencha uma Descrição e dê um nome óbvio, como “Resposta Automática de Férias”
6. Na seção “Se as condições forem atendidas”, escolha as regras que deseja aplicar à resposta automática de e-mail, definindo a Conta ou se deseja que se aplique a todos os e-mails e escolha “Todos Mensagem” nas opções do menu suspenso
7. Agora na seção “Executar as seguintes ações”, escolha “Responder à mensagem” nas opções do menu suspenso



8. Em seguida, clique em “Responder o texto da mensagem…” e digite sua mensagem de e-mail de resposta automática, clique em “OK” e clique em “OK” novamente para definir a resposta automática de e-mail



9. Clique em “OK” novamente para configurar e habilitar a resposta automática de e-mail



10. Escolha “Não Aplicar” quando solicitado a aplicar a todas as mensagens na caixa de entrada atual – certifique-se de selecionar “Não t Aplicar” caso contrário, você enviará um e-mail para todos os e-mails que já estão na caixa de entrada

É isso aí, a resposta automática de resposta automática foi definida.

Você pode confirmar que está funcionando conforme o esperado enviando um e-mail para si mesmo, que deve obter rapidamente a resposta automática que você definiu nas Regras de resposta automática.

Se desejar, você pode configurar regras muito mais complexas para resposta automática e respostas automáticas, por exemplo, você pode aplicar a resposta automática a remetentes específicos, e-mail específico de domínios, para pessoas específicas, apenas para VIP , para datas específicas e muito mais. Isso é tudo com você. Para nossos propósitos, estamos mantendo as coisas simples com uma ampla resposta automática de e-mail universal para todos os e-mails de todos os destinatários.

Como desativar a resposta automática no Mail para Mac

Depois de criar a resposta automática, ela será ativada automaticamente. Mas você pode desabilitar ou reabilitar essa resposta automática a qualquer momento simplesmente fazendo o seguinte:

1. Abra o aplicativo Mail no Mac, vá para o menu “Mail” e escolha “Preferências”
2. Vá para 'Regras' e desmarque a caixa ao lado de sua resposta automática (rotulada como "Resposta Automática de Férias" neste tutorial)

Se você não desativar a resposta automática, ela será ativada e usada permanentemente enquanto o aplicativo Mail no Mac estiver aberto e a regra estiver ativada.

Se você estiver tendo dificuldades com a resposta automática do Mail, pode ser útil sair do aplicativo Mail, desligar o wi-fi e desativar ou excluir a regra de e-mail.

Se necessário, você pode consultar este passo a passo sobre como remover as regras do Mail no Mac, que inclui como excluir as regras, bem como um método para desativá-las manualmente.

Os autoresponders de e-mail são comumente usados ​​para negócios, mas muitas pessoas também os usam para e-mail pessoal. Talvez você esteja longe de sua mesa e queira que as pessoas saibam imediatamente que é esse o caso, ou talvez esteja de férias e não queira que as pessoas lhe enviem e-mails pensando que estão sendo ignoradas, ou talvez você queira ignorar e-mail, então você está definindo uma mensagem de e-mail de resposta automática que diz isso.Existem muitos casos de uso em potencial para respostas automáticas em e-mail, portanto, use sua imaginação e defina as condições que achar adequadas.

Criar autoresponders para e-mail é apenas um dos muitos recursos disponíveis com o recurso Regras no Mail for Mac. As regras de correio podem ser bastante poderosas, oferecendo a capacidade de suspender remotamente um Mac a partir de um iPhone ou por meio de qualquer e-mail de entrada que atenda aos requisitos do Sleep Mac definidos pela regra de correio. Você também pode criar encaminhamento automático, arquivamento em lote, efeitos sonoros especiais para remetentes de e-mail específicos, ações específicas de data, exclusão automática de e-mails que atendem a regras específicas, entre milhares de outras opções possíveis por meio da automação de e-mail por meio do recurso Mail for Mac Rules. Sinta-se à vontade para explorar as opções de Regras, há muitas possibilidades interessantes!

Se você gostou desta dica, provavelmente também gostará desta coleção de 8 truques de Mail particularmente úteis para Mac, ou pode navegar em nossa seção de dicas de Mail.

Isso foi útil para você? Você tem algum outro truque útil de resposta automática de email ou truques de regras de email para Mac? Compartilhe conosco nos comentários abaixo!