Como definir uma mensagem de e-mail de resposta automática “Fora do escritório” no iPhone ou iPad
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Se você for um usuário de iPhone ou iPad com uma conta de e-mail do Exchange configurada em seu dispositivo, poderá configurar respostas automáticas para mensagens automáticas de “Fora do escritório” ou férias. Efetivamente, isso significa que, se alguém enviar um e-mail para você, seu dispositivo iOS responderá automaticamente com uma mensagem predefinida para esse destinatário, geralmente dizendo algo como “Estou fora do escritório agora, se for urgente, então entre em contato com o Papai Noel em 1-555-555-5555”.
Essas respostas automáticas de e-mail são bastante comuns (ou mesmo necessárias) em alguns ambientes de trabalho, portanto, se você estiver interessado em configurar uma em seu dispositivo iOS, continue lendo.
É importante observar que nem todas as contas de e-mail suportam a funcionalidade de resposta automática no iOS, e é por isso que estamos focados principalmente nas contas de e-mail do Exchange. Se o serviço da sua conta de e-mail não for compatível com esse recurso, a configuração não existirá nas configurações iOS do seu dispositivo para essa conta de e-mail. Isso é notavelmente diferente do Mac, onde você define uma resposta automática no Mail for Mac para qualquer conta de e-mail. Além disso, muitos provedores de e-mail permitem que você defina uma resposta automática para férias ou mensagens de “ausência” diretamente no servidor ou pela Web, mas esse processo é diferente para cada provedor de e-mail e, portanto, não será abordado aqui.
Como configurar uma resposta automática de e-mail no iPhone e iPad
Veja como configurar um recurso de resposta automática em uma conta de e-mail compatível com iOS:
- Abra o aplicativo “Configurações” no seu dispositivo iOS
- Escolha “Contas e senhas” (nas versões mais antigas do iOS, você tocará em “Mail, Contatos, Calendários”)
- Selecione a conta de e-mail para configurar a resposta automática para
- Role para baixo e toque em “Resposta Automática”
- Mova a chave de configuração “Resposta Automática” para a posição ON
- Em seguida, defina a “Data de término” para quando deseja que a resposta automática pare (ou apenas lembre-se de desligá-la manualmente)
- Na seção 'Mensagem de ausência', defina a resposta automática de e-mail desejada
- Ajuste quaisquer outras configurações, se desejar, e toque no botão "Salvar" para definir a resposta automática para a conta de e-mail
- Saia das configurações normalmente
Se você estiver usando várias contas de e-mail e quiser que cada uma delas tenha a resposta automática ativada, será necessário ativar o recurso para cada conta específica.
Novamente, lembre-se de que nem todas as contas de e-mail e provedores de e-mail oferecem suporte ao recurso de resposta automática, portanto, esse não será um recurso disponível em todas as contas de e-mail no iOS. Alguns provedores de e-mail de terceiros oferecerão suporte a esses recursos se você os configurar como Exchange, portanto, se quiser pesquisar por conta própria, sempre poderá adicionar a conta de e-mail ao iOS como uma conta do Exchange, se isso for aplicável a você.
Você também pode definir uma resposta automática de e-mail no Mail for Mac, se desejar, e como já mencionado, você também pode configurar mensagens de resposta automática diretamente de muitos provedores de e-mail no lado do servidor.
Se você não definiu uma Data de término durante o processo de configuração, lembre-se de que precisará desativar manualmente a resposta automática de e-mail quando não quiser mais que ela esteja ativa. Isso pode ser feito voltando ao aplicativo Configurações e desativando a "Resposta automática" novamente.