Se você for um usuário do Gmail e estiver ausente do e-mail, de férias ou fora do escritório por um tempo, convém definir uma mensagem de resposta automática de e-mail diretamente por meio de Gmail.

Auto-Responders, respondedores “fora do escritório” e respondentes de férias funcionam de maneira semelhante aos nomes; quando estiverem ativados e alguém enviar um e-mail para você, eles receberão uma resposta automática de sua conta de e-mail com uma mensagem de sua escolha, geralmente dizendo algo como "Estou fora do meu escritório agora, ligue para meu celular ou entre em contato com outra pessoa para obter assistência.”

Este tutorial explica como configurar e configurar um respondedor automático de e-mail para uma conta do Gmail. Ele pode ser configurado em qualquer navegador da Web em qualquer dispositivo, incluindo Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS ou qualquer outro dispositivo a partir do qual você possa acessar o site do Gmail.

Gmail facilita muito a configuração de uma resposta automática, e você pode definir datas de início e término para a resposta automática de férias, ou pode fazer com que ela entre em vigor imediatamente e dure indefinidamente até que você desative manualmente as férias / resposta automática fora de si mesmo. É claro que você também pode personalizar o assunto e a mensagem da resposta do e-mail.

Como definir uma resposta automática de férias com o Gmail

O uso dessa abordagem baseada no Gmail é acessado e configurado pela Web em gmail.com. Uma vantagem significativa desse método é que ele irá lidar com os e-mails de resposta automática no lado do servidor do Gmail, ou seja, antes que o e-mail chegue ao seu iPhone, iPad ou Mac, isso pode tornar as respostas automáticas de "fora do escritório" baseadas no Gmail mais rápidas e mais confiável do que configurá-los em um dispositivo local, especialmente se o(s) dispositivo(s) em questão estiver(ão) em rede limitada ou cobertura de telefone celular.

1. Vá para o Google Mail ou Gmail.com e faça login na conta de e-mail para a qual deseja configurar uma resposta automática
2. Acesse as configurações do Gmail clicando no ícone de roda dentada e escolhendo "Configurações" no menu suspenso ou acessando o seguinte URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Role para baixo para encontrar a seção "Resposta de férias" das configurações gerais do Gmail
4. Marque a caixa ao lado de “Resposta automática de férias LIGADA”



5. Preencha as configurações do Vacation Responder para Gmail, incluindo o seguinte:
• Primeiro dia
• Último dia (opcional, isso encerrará automaticamente a resposta automática de férias)
• Sujeito
• Mensagem
• Selecione se deseja ou não enviar a resposta automática de férias apenas para usuários em seus Contatos
6. Quando estiver satisfeito com a configuração do Vacation Responder, escolha “Salvar alterações”

Observe que, se você definir a data de início para hoje (seja qual for hoje), a resposta automática será iniciada imediatamente.

A configuração Respondente de férias/Fora do escritório no Gmail é descrita a seguir pelo Gmail:

Em outras palavras, se alguém continuar enviando e-mails para você, eles não continuarão recebendo mensagens de resposta automática, mas receberão outra em alguns dias se enviarem outro e-mail naquele momento.

Como mencionado anteriormente, usar a abordagem baseada no Gmail é ótimo para os usuários do Gmail, porque lida com a resposta automática no lado do servidor do Gmail. Basicamente, assim que o Gmail receber o e-mail em sua caixa de entrada, ele responderá com a mensagem de resposta automática.Isso é diferente de quando você configura ou usa respostas automáticas no lado do dispositivo, porque quando uma resposta automática é configurada em um dispositivo local, ela deve ter acesso à Internet para verificar o e-mail e enviar uma resposta. Para um exemplo prático, isso significa que configurar a resposta automática do Gmail diretamente pelo Gmail enviaria a mensagem de resposta automática mesmo em uma situação em que seu iPhone, iPad ou Mac não tivesse conexão com a Internet – digamos, em um avião no Pacífico ou em o topo do Monte Everest – enquanto o método baseado em dispositivo local não é capaz de fazer isso, pois requer uma conexão ativa com a Internet para detectar e enviar a resposta automática. No entanto, se estiver interessado, você também pode aprender a configurar respostas automáticas para o Mail no Mac OS, além de configurar e-mails de resposta automática “Fora do escritório” para o Mail no iPhone e iPad.

Você também pode ativar e ajustar a resposta automática no Gmail com o aplicativo Gmail para iPhone e iPad ou Android, usando as configurações do aplicativo da mesma forma descrita aqui. No entanto, estamos nos concentrando no cliente Gmail baseado na Web aqui.

Como desativar e-mails de resposta de férias "fora do escritório" no Gmail

1. Vá para Gmail.com e faça login na conta de e-mail em questão
2. Clique no ícone de roda dentada e selecione “Configurações” no menu suspenso ou visite o seguinte URL quando estiver conectado à sua conta do Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Role para baixo até a seção “Vacation Responder” das configurações gerais
4. Alterne o botão para "Resposta de férias desligada"
5. Escolha “Salvar alterações”

E é isso, se você não definiu uma data final em que o e-mail de resposta automática será interrompido automaticamente, você pode desativar a resposta a qualquer momento dessa maneira.

Você pode ativar ou desativar a resposta automática no Gmail a qualquer momento, seja pela Web ou pelo aplicativo Gmail em um iPhone, iPad ou dispositivo Android.

Conhece outras dicas ou truques úteis para configurar e-mails de resposta fora do escritório, respondentes de férias e outras respostas automáticas? Compartilhe-os nos comentários abaixo!