Você usa o aplicativo Notes integrado para anotar rapidamente informações importantes, digitalizar documentos, planejar coisas ou fazer listas em seu iPhone e iPad? Nesse caso, você ficará satisfeito em saber que pode não apenas colaborar com outras pessoas em uma nota compartilhada, mas também destacar todas as alterações nessas notas compartilhadas .

Semelhante ao recurso de colaboração disponível no Google Docs, iCloud Pages etc. O aplicativo Notes permite que você convide um amigo ou colega para trabalhar em conjunto em uma nota. Embora as pessoas que você adiciona a uma nota compartilhada possam visualizar e fazer alterações na nota de maneira colaborativa, a capacidade de destacar todas essas alterações facilita a identificação rápida de todas as edições feitas por outras pessoas.

No entanto, O aplicativo Notes não destaca todas as alterações por padrão. Ele precisa ser ativado primeiro.

Como destacar alterações em notas compartilhadas no iPhone e iPad

Certifique-se de que seu iPhone ou iPad esteja executando uma versão moderna do software do sistema, pois você não poderá usar o recurso de destaque em versões mais antigas do iOS e iPadOS. Além disso, vale a pena lembrar que você só pode convidar pessoas para notas com as notas do iCloud.

1. Abra o aplicativo padrão “Notas” em seu iPhone e iPad.

   
2. Abra a nota do iCloud que você deseja compartilhar. Toque na opção “adicionar pessoas” localizada ao lado do ícone de compartilhamento, conforme mostrado abaixo.

   

3. Agora, você poderá convidá-los por meio de qualquer uma das plataformas de redes sociais que você usa.

   

4. Depois de convidá-los, toque no mesmo ícone novamente. Você notará uma marca de seleção indicando que os convites foram enviados para colaboração.

   

5. Agora, use o botão para habilitar “Destacar todas as alterações”.

   

Pronto, agora que você sabe como destacar todas as alterações nas notas compartilhadas no iPhone e no iPad, pode ver rapidamente o que foi atualizado por quem está compartilhando a nota.

Você pode acessar esse recurso antes mesmo que a outra pessoa aceite seu convite para colaboração. É uma ótima maneira de acompanhar todas as edições em uma nota específica na qual vocês estão trabalhando juntos.

No mesmo menu onde você ativa/desativa destaques, você também pode optar por parar de compartilhar a nota a qualquer momento ou remover o acesso de apenas um usuário específico se você tiver várias pessoas na mesma nota compartilhada .

Quando você para de compartilhar uma nota com alguém, ela é automaticamente removida do dispositivo. Excluir a nota também a remove dos dispositivos das pessoas com quem você a compartilhou. No entanto, a nota será movida para a pasta Excluídas recentemente em seu dispositivo.

Agora que você sabe que pode identificar rapidamente todas as alterações com o recurso de destaque que o Notes oferece, você o usará? Você usa notas compartilhadas para anotações colaborativas? Compartilhe dicas, pensamentos, conselhos ou experiências na seção de comentários abaixo.