Deseja compartilhar uma nota com um amigo, colega ou qualquer outra pessoa? Se você deseja compartilhar seus próprios pensamentos ou ter uma nota colaborativa, é fácil compartilhar notas do Mac.

Assim como o recurso de colaboração disponível no Google Docs e no iCloud Pages, o aplicativo Notes padrão no macOS permite que você colabore com outras pessoas on-line para trabalharem juntos em uma nota.As pessoas podem fazer alterações ou simplesmente ler e visualizar a nota. Ao compartilhar a nota, você pode decidir se outras pessoas têm permissão para apenas visualizar ou editar a nota compartilhada também. Isso pode ser útil em muitos casos, por exemplo, você pode compartilhar listas de compras, listas de tarefas, compartilhar anotações de uma palestra e assim por diante. E sim, você também pode compartilhar anotações no iPhone e no iPad, mas estamos nos concentrando no Mac aqui.

Então, interessado em saber como esse útil recurso do Notes funciona no Mac? Continue lendo e você estará colaborando a partir do aplicativo Notes rapidamente.

Como compartilhar anotações do Mac

Antes de prosseguir com o procedimento a seguir, há algumas coisas que você precisa ter em mente. Seu Mac precisa estar executando o macOS 10.12 Sierra ou posterior, você só pode colaborar em notas armazenadas no iCloud e o destinatário também deve ter uma conta Apple ID / iCloud para acessar as notas compartilhadas.

1. Abra o aplicativo Notas no seu Mac.

   

2. Agora, selecione uma nota armazenada na pasta iCloud e clique no ícone de colaboração localizado ao lado da opção de compartilhamento.

   

3. Isso lhe dará a opção de adicionar pessoas à nota. Clique nele para prosseguir.

   

4. Agora, escolha como deseja compartilhar o convite. Selecione a permissão para as pessoas que você está convidando e clique em “Compartilhar”.

   

5. Você começou a compartilhar a nota com sucesso. Para editar as permissões da nota ou remover alguém da nota compartilhada, clique no ícone de colaboração novamente.

   

6. Agora, clique no ícone de três pontos ao lado do nome da pessoa e escolha “Remover acesso” para removê-la da nota compartilhada. Ou, se quiser remover todos da nota, clique em “Parar Compartilhamento”.

   

7. Se você simplesmente deseja compartilhar uma cópia da nota, clique no ícone de compartilhamento, conforme mostrado abaixo. Você também pode compartilhar cópias de anotações armazenadas no seu Mac.

   

É fácil compartilhar notas e colaborar com outras pessoas usando o aplicativo Notas em seu Mac.

Graças a esse recurso de colaboração, você pode trabalhar com seus colegas em uma nota específica em tempo real, diretamente no seu Mac. Além disso, você também pode definir a nota compartilhada para destacar todas as alterações, o que permite identificar rapidamente todas as edições feitas na nota pelos participantes, melhorando assim o fluxo de trabalho (e se você ou o destinatário também editar notes no iOS ou ipadOS, você também pode destacar as alterações).

Quando você para de compartilhar uma nota com alguém, ela é automaticamente removida do dispositivo. Excluir a nota também a remove dos dispositivos das pessoas com quem você a compartilhou. A nota será então movida para a pasta Apagadas recentemente no seu Mac.

Essas notas compartilhadas também podem ser visualizadas e editadas usando o aplicativo Notas no seu iPhone ou iPad, graças ao iCloud. Se você estiver lendo isso em um dispositivo iOS ou iPadOS, talvez esteja interessado em aprender como compartilhar notas de seu iPhone e iPad para edição colaborativa.

Mesmo que a pessoa que você convidar para compartilhar notas não possua um dispositivo Apple, ela poderá usar o cliente web do iCloud para visualizar e fazer alterações na nota compartilhada.

Você usa este recurso compartilhado do Notes para colaborar? Quais são seus pensamentos gerais sobre esse recurso bacana? Compartilhe seus pensamentos, dicas e opiniões relacionadas nos comentários.