Deseja agendar e-mails para enviar em uma data posterior do seu Mac? Isso pode ser útil se você costuma usar lembretes para enviar e-mails no prazo, seja um desejo de aniversário, uma saudação de feriado, aniversário, um e-mail para um colega ou qualquer outra coisa que você possa imaginar. Graças ao Automator no Mac, você pode agendar o envio de e-mails do aplicativo Mail.

O aplicativo Mail padrão que sai da caixa em iPhones, iPads e Macs é amplamente preferido pelos usuários para se manterem atualizados sobre seus e-mails, seja para trabalho ou uso pessoal. Embora esteja bem integrado ao sistema operacional, independentemente do provedor de serviços de e-mail que você usa, o aplicativo carece de alguns recursos avançados, como a capacidade de agendar e-mails. No entanto, com o aplicativo Automator integrado no Mac, você pode criar fluxos de trabalho personalizados e ações rápidas para executar tarefas que não são oficialmente suportadas no macOS e, neste caso, abordaremos como você pode configurar o agendamento de e-mail com o Aplicativo Mac Mail usando o Automator.

Como agendar e-mails do Mac com o Automator

O Automator pode ser um pouco assustador para novos usuários, mas se você seguir as etapas abaixo cuidadosamente, uma a uma, poderá evitar qualquer tipo de confusão e configurar tudo corretamente.

1. Clique no ícone do Finder localizado no Dock e vá até “Aplicativos” no painel esquerdo. Agora, inicie o “Automator”. Como alternativa, você pode abrir o Automator usando a pesquisa do Spotlight pressionando Command + barra de espaço.

   

2. Depois que o aplicativo for iniciado, ele também abrirá uma janela pop-up para permitir que você selecione um tipo de documento. Escolha “Fluxo de trabalho” para prosseguir.

   

3. Em seguida, selecione “Mail” localizado em Library no painel esquerdo e clique em “New Mail Message” para começar.

   

4. Agora, você será solicitado a redigir o e-mail. Basta digitar a mensagem que deseja agendar e inserir o endereço de e-mail para o qual deseja enviá-la.

   

5. Quando terminar, clique em “Enviar mensagens de saída” no painel esquerdo para adicioná-lo ao fluxo de trabalho. Verifique se ele está localizado abaixo da ação "Nova mensagem de e-mail".

   

6. Agora, você precisará salvar o fluxo de trabalho personalizado indo para Arquivo -> Salvar na barra de menus.

   

7. Isso abrirá uma pequena janela pop-up em sua tela. Dê um nome adequado e certifique-se de que seu arquivo de fluxo de trabalho esteja armazenado em “Aplicativos” no seu Mac para facilitar o acesso mais tarde. Clique em “Salvar” e saia do Automator.

   

8. Em seguida, abra o aplicativo Calendário nativo no seu Mac a partir do Dock. Vá até a data em que deseja agendar o e-mail e clique duas vezes na data para criar um novo evento. Você receberá um pop-up. Agora, clique na opção “Adicionar Alerta” conforme mostrado na captura de tela abaixo.

   

9. Você terá acesso a mais opções. Clique em "Nenhum" ao lado de "alerta" para abrir um menu suspenso.

   

10. Em seguida, escolha “Personalizar” que está localizado na parte inferior do menu suspenso.

    

11. Você receberá outro pop-up agora. Aqui, clique em “Mensagem com som” para acessar outro menu suspenso.

    

12. Escolha “Abrir arquivo” para usar um arquivo personalizado para esse alerta. Nesse caso, usaremos o arquivo de fluxo de trabalho que criamos no Automator.

    

13. Após selecionar “Abrir arquivo”, você precisa clicar na opção “Calendário” conforme mostrado abaixo para prosseguir.

    

14. Agora, escolha “Outro” para continuar.

    

15. Isso permitirá que você navegue até o arquivo de fluxo de trabalho personalizado. Lembre-se, você armazenou seu arquivo de fluxo de trabalho em “Aplicativos” anteriormente. Então, vá para o diretório e clique no arquivo “Schedule Email” para selecioná-lo.

    

16. Agora, clique em “OK” no menu pop-up do aplicativo Calendário e está tudo pronto.

    

Ai está. Você finalmente conseguiu agendar um e-mail no seu Mac usando o Automator. Legal, certo?

Como você pode ver, na verdade não é tão difícil criar um fluxo de trabalho de agendamento de e-mail personalizado no Automator. E adicioná-lo como um evento do Calendário também é um truque interessante (aliás, você também pode iniciar aplicativos e abrir arquivos com base em agendas com o aplicativo Calendário no Mac, verifique se for do seu interesse).Supondo que você tenha acompanhado, você deve pegar o jeito e ter o processo bem definido.

Agora que você terminou o procedimento, você precisa manter uma coisa muito importante em mente. O e-mail agendado só será enviado se o seu Mac estiver ligado e ativado no horário especificado do evento do Calendário. Essa é a única desvantagem dessa solução alternativa, além da complexidade potencial.

Além de criar seus próprios fluxos de trabalho, o Automator também pode ser usado para criar ações rápidas personalizadas em seu Mac de maneira semelhante. Por exemplo, você pode criar uma ação rápida que redimensiona instantaneamente uma imagem armazenada em seu Mac com apenas alguns cliques. Há muito que você pode fazer com o aplicativo Automator depois de ter uma ideia de como ele funciona.

Se esse procedimento for muito complicado para você considerar repeti-lo regularmente, você pode consultar clientes de e-mail de terceiros, como o Spark, disponíveis na Mac App Store para agendar e-mails.Se você usa uma conta do Google, também pode agendar e-mails facilmente usando o aplicativo da web do Gmail.

O aplicativo Atalhos também oferece algumas funcionalidades de automação semelhantes, mas de forma muito mais limitada no Mac, iPhone e iPad.

Você planeja usar o Automator para agendar e-mails no seu Mac? Quais são seus pensamentos sobre esta solução alternativa? Você já usou o aplicativo Automator para mais alguma coisa antes? Você acha que a Apple deveria adicionar suporte nativo para agendamento de e-mail e alcançar a concorrência? Deixe-nos saber suas valiosas opiniões e experiências na seção de comentários abaixo.