Você usa o Google Docs ou o Google Sheets para processar texto, gerenciar listas de tarefas, trabalhar em planilhas e realizar outras tarefas de escritório? Nesse caso, você pode estar se perguntando como verificar as alterações feitas no documento. Mostraremos como visualizar as alterações recentes e o histórico de revisões no Google Docs, Google Sheets e nos aplicativos de espaço de trabalho do Google.

Tanto o Google Docs quanto o Google Sheets são aplicativos de produtividade muito populares que fazem parte do espaço de trabalho do Google. Como eles são baseados em nuvem e facilmente acessíveis em qualquer dispositivo, muitas pessoas os usam para colaborar em arquivos para fins profissionais e escolares. Sempre que estiver trabalhando em um documento importante que é atualizado regularmente por você ou por qualquer outra pessoa com quem você colaborou, pode ser importante acompanhar todas as edições feitas no documento.

Se você está mudando de um pacote de produtividade diferente, como o Microsoft Office ou o Apple iWork, pode não estar familiarizado com como rastrear as alterações no pacote do Google, então continue lendo para saber como você pode ver as mudanças recentes e histórico de revisão no Google Docs e Google Sheets. E como esses truques são baseados no navegador da Web, você pode usá-los em qualquer plataforma com Google Docs e Google Sheets, incluindo Mac, Windows, Chromebook, Linux ou outros.

Como visualizar o histórico de revisões e alterações recentes no Google Docs

Há duas maneiras de verificar o histórico de versões de um documento nos aplicativos de produtividade do Google. Abordaremos um dos métodos para Google Docs e outro para Google Sheets, mas ambos funcionam de forma intercambiável. Vamos lá:

1. Antes de mais nada, abra o documento para o qual deseja verificar o histórico de versões no Google Docs. Agora, logo ao lado da opção Ajuda na barra de menus, você verá quando foi feita a última edição. Clique aqui para abrir o histórico de versões.

   

2. O histórico de versão do seu documento agora aparecerá no lado direito da tela. Todas as alterações feitas serão destacadas no documento também. Aqui, as revisões são classificadas por suas datas. Clique nele para ver as versões mais antigas. Você pode clicar no ícone de ponto triplo ao lado de uma versão específica para renomeá-la ou fazer uma cópia dela.

   

3. Depois de selecionar uma versão mais antiga no painel direito para visualização, você encontrará uma opção para "Restaurar esta versão" na parte superior da página do documento.

   

Essa é uma maneira de verificar todas as edições. Se você não conseguir ver quando a última edição foi feita na barra de menus, isso significa que nenhuma alteração foi feita no documento.

Como ver alterações recentes e histórico de revisões no Planilhas Google

Agora, vamos dar uma olhada no método alternativo para visualizar o histórico de versões do seu documento, mas desta vez usaremos o Planilhas Google. Novamente, essa abordagem também funcionará no Google Docs, é apenas uma abordagem diferente. Basta seguir os passos abaixo para começar.

1. Abra o documento e clique na opção “Arquivo” na barra de menu.

   

2. Em seguida, passe o cursor sobre “Histórico de versões” no menu suspenso e clique em “Ver histórico de versões”.

   

3. Isso listará o histórico da versão no lado direito da tela, assim como no método anterior.

   

Isso é tudo que você precisa fazer. Assim como no primeiro método, você pode clicar em qualquer uma das versões anteriores e restaurá-la.

Ambos os métodos discutidos acima funcionam em todos os aplicativos de produtividade do Google e não apenas no Google Docs e no Google Sheets.

Bônus: atalho de teclado do histórico de versões do Google Docs

Para acesso mais rápido ao histórico de versões, você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+Alt+Shift+H enquanto estiver no Google Docs.

Considere isso como um método de bônus.

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Quando se trata de colaboração de documentos, verificar o histórico de versões certamente pode melhorar seu fluxo de trabalho, pois todas as alterações feitas por alguém no documento podem ser facilmente acessadas ou revertidas restaurando uma versão mais antiga do documento, se necessário .

Se você é relativamente novo no Google Docs e Google Sheets, você ainda pode ter alguns documentos pendentes do Microsoft Office armazenados em seu computador. Nesse caso, você pode estar interessado em aprender como converter documentos do Word em Google Docs e continuar trabalhando no arquivo online. Da mesma forma, você também pode converter planilhas do Excel em Planilhas Google facilmente. Temos muitas outras dicas relacionadas ao Google aqui, se você estiver interessado em vê-las, ou mais específicas para o Google Docs.

Agora você sabe como monitorar todas as alterações recentes feitas em um documento, verificando o histórico de revisões no Google Docs e Google Sheets.Qual dos métodos que discutimos aqui você prefere pessoalmente? Você tem alguma dica semelhante ou conselho útil? Compartilhe conosco suas experiências nos comentários.