Os pacotes de software de arquivamento de email são projetados principalmente para o domínio comercial. São aplicativos que arquivam emails no servidor externo, em matrizes de disco ou em armazenamento na nuvem. Os aplicativos indexam e-mails para que os usuários possam recuperá-los e restaurá-los rapidamente, se necessário. Como os emails podem conter registros que precisam ser preservados, manter os arquivos de email pode ser um requisito essencial em alguns setores.

Os aplicativos de arquivamento de email oferecem várias vantagens em comparação com a saída de emails em servidores ativos. Os dados de email arquivados ocupam menos espaço, o que consequentemente acelera a restauração e a recuperação. Isso também pode aumentar a produtividade, pois é mais rápido procurar emails arquivados específicos do que aqueles deixados em um servidor ativo. Portanto, esses são alguns dos melhores pacotes de software de arquivamento de email.

MessageSolution Enterprise Email Archive

O MessageSolution Enterprise Email Archive é amplamente considerado como um dos melhores aplicativos de arquivamento. Ele fornece suporte para a maioria dos principais servidores de e-mail, como IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange e Novel GroupWise. O aplicativo possui uma alta taxa de compactação que pode reduzir o volume de armazenamento de email em 75%. Este software não precisa de um servidor SQL, pois inclui banco de dados interno e mecanismo de pesquisa de texto. O MessageSolution Enterprise também pode remover anexos do servidor de email para melhorar ainda mais a velocidade de recuperação.

GFI Archiver

O GFI Archiver é um aplicativo de arquivamento de e-mails altamente classificado que oferece grande valor. O software permite que os usuários arquivem não apenas emails, mas entradas de calendário, faxes, SMS e arquivos e pastas em uma loja central. O armazenamento de instância única do GFI Archiver e a compactação em tempo real armazenam emails com mais eficiência. O software também inclui ferramentas avançadas de pesquisa para que os usuários possam procurar e-mails com vários filtros, parâmetros e condições de exclusão. O GFI Archiver é compatível com a maioria das plataformas Windows, do XP ao 10, e seus servidores de email suportados incluem MS Exchange, Office 365 e Google Apps.

Servidor MailStore

O MailStore Server é outro aplicativo de arquivamento de e-mail que recebeu críticas positivas. O software possui requisitos de sistema relativamente mínimos e suporta sistemas de email como Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps e todos os servidores de email IMAP e POP3. Esse aplicativo também usa armazenamento de instância única e compacta anexos de arquivo, o que potencialmente pode economizar 70% de espaço de armazenamento. Existem várias maneiras de os usuários acessarem os arquivos via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server e MS Outlook, que incluem um prático complemento de arquivo. J. Peter Bruzzese, MVP do Microsoft Exchange, declarou:

“ Há muitas coisas que eu gosto no servidor da MailStore. Eu gosto especialmente de como é fácil colocá-lo em funcionamento, configurá-lo e esquecê-lo (como deveria ser uma solução de arquivamento adequada). Aprecio os sinos e assobios adicionais pela conformidade e pelo esforço feito para oferecer um complemento de cliente, bem como a capacidade de acessar a MailStore por meio do Web Access e Mobile Web Access (e não apenas no iOS, mas no Android, Windows Phone ou Amora)."

Symantec Enterprise Vault

O Symantec Enterprise Vault é um dos líderes do setor de arquivamento de e-mail que fornece implantação remota e no local. Com esse aplicativo, os usuários podem arquivar e-mails do MS Exchange, IBM Domino, SharePoint e outros sistemas de arquivos. Uma das melhores coisas do Enterprise Vault é a migração do PST (Personal Storage Table), que permite mover os PSTs para um arquivo morto separado, o que pode aprimorar as operações de TI. O aplicativo aproveita ao máximo o armazenamento de instância única para compactar arquivos. O Enterprise Vault também incorpora muitos assistentes que facilitam a configuração e a administração dos arquivos.

Esses são quatro dos mais renomados pacotes de software de arquivamento de e-mail para Windows. São aplicativos confiáveis ​​que podem ter benefícios de custo consideráveis ​​para a maioria das organizações.