Você acha difícil gerenciar as listas de verificação de sua equipe? A solução definitiva é automatizar suas listas de verificação. Ao fazer isso, você poderá economizar tempo, custo e esforços. Esta publicação do Windows Report traz para você o melhor software de lista de verificação automatizada disponível no mercado.

Em uma configuração comercial convencional, os empregadores (e os funcionários) gastam tempo de qualidade preparando várias listas de verificação (de tarefas, pessoal e clientes) diariamente. Isso afeta significativamente a produtividade e impede o crescimento dos negócios.

No entanto, com a adoção de um software durável de lista de verificação automatizada, você pode automatizar facilmente suas listas de verificação e fluxo de trabalho.

Embora existam vários softwares de lista de verificação automatizados (duráveis ​​e menos duráveis) no mercado, esta publicação selecionou alguns dos melhores softwares de lista de verificação automatizada para você, com base na durabilidade, flexibilidade, acessibilidade e, claro, facilidade de uso. Leia!

Quais são os melhores softwares de lista de verificação automatizada para 2019?

VirtoSoftware (recomendado)

O VirtoSoftware é sem dúvida o principal software de lista de verificação automatizada do mercado. É um conjunto de ferramentas no local, projetado especialmente para o SharePoint (um software colaborativo de destaque).

Além disso, o VirtoSoftware, conhecido como Virto SharePoint, hospeda um conjunto de Web parts do SharePoint, o que garante que suas listas de verificação e fluxo de trabalho sejam simplificados e automatizados.

Os principais recursos do VirtoSoftware (web parts do SharePoint) incluem: Kit de atividades de fluxo de trabalho, Designer de formulários, calendário de tarefas / eventos, Kanban Board e Gantt Chartt View e muito mais.

Embora todos os recursos destacados acima sejam essenciais para o processo de automação da lista de verificação, o "kit de atividades de fluxo de trabalho" e o "designer de formulários" assumem a dianteira.

O kit de atividades é o recurso designado (Web Part) que otimiza e automatiza todas as tarefas essenciais, enquanto o Designer de formulários é a ferramenta para criar formulários digitalizados, lista de tarefas, itens, eventos e assim por diante.

O VirtoSoftware é um hub de suítes multifuncionais, e cada suíte possui seu pacote de preços específico. No entanto, você pode adquirir o pacote inteiro para obter uma experiência otimizada de automação de listas de verificação / fluxo de trabalho.

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Os pacotes de preços do VirtoSoftware incluem:

• Pacote tudo em um: $ 4308
• Workflow Suite: $ 2890
• Suíte de gerenciamento de conteúdo: $ 2595
• Suíte de colaboração: $ 3295
• Pacote de Administração: 2595

Você pode comprar um ou uma combinação dos pacotes acima descritos. No entanto, é mais econômico adquirir o pacote da multifuncional.

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Process Street

O Process Street é um dos softwares de lista de verificação automatizada mais usados ​​no mercado. É especialmente conhecido por sua interface intuitiva, o que o torna ideal para qualquer pessoa com conhecimento técnico básico.

O Process Street permite capturar todos os dados relevantes com pouco ou nenhum aborrecimento. Desde o registro de novos funcionários, até o agendamento de tarefas e a criação de novos clientes, a Process Street gerencia e monitora tudo.

Alguns dos principais recursos do Process Street incluem: painel de fácil utilização, formulários, modelos, listas de verificação, lógica condicional, grupos, feed de atividades, mídia, suporte ao cliente (bate-papo ao vivo, email e telefone) e muito mais.

Os recursos descritos acima não apenas facilitam a criação e o gerenciamento de listas de verificação, mas também gerencia (e monitora) todo o fluxo de trabalho de uma organização. De fato. existem recursos dedicados que permitem acompanhar o progresso da sua equipe em tempo real, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Além disso, o Process Street, como uma ferramenta de utilidade de escritório, é flexível para ser integrado a uma série de outras ferramentas essenciais de escritório (colaboração e utilidade), como Dropbox, Gmail, Salesforce CRM e mais de 1000 outras.

A função de integração do Zapier permite executar todos os processos de trabalho em uma plataforma unificada, reduzindo assim os custos e economizando tempo. O resultado final é maior eficiência e produtividade.

Por fim, a Process Street, como a maioria dos softwares duráveis ​​de lista de verificação automatizada, não é gratuita. No entanto, oferece uma versão de avaliação gratuita de duas semanas para novos usuários, após o qual eles devem assinar um plano pago. Os planos de assinatura disponíveis incluem:

• Negócio: US $ 12, 50 por usuário por mês
• Business Pro: US $ 25 por usuário por mês
• Empresa: plano de preços personalizado

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Trabalho em equipe

O TeamworkIQ é outro software de lista de verificação automatizada com a melhor classificação. Este software é bastante fácil de usar; projetado com a flexibilidade de gerenciar listas de verificação e fluxo de trabalho com apenas alguns toques, diretamente do conforto do seu computador ou smartphone / tablet.

O TeamworkIQ, como o nome indica, é especialmente desenvolvido para aprimorar a colaboração entre os membros da equipe, e uma de suas principais funções envolve a otimização e automação das listas de verificação. O software assume o controle de sua lista de tarefas e garante que todas as tarefas, data / prazo, progresso e assim por diante sejam adequadamente registradas e monitoradas.

Alguns dos recursos "inteligentes" do software de lista de verificação automatizada TeamworkIQ incluem: listas de verificação reutilizáveis, biblioteca de modelos, links, formulários, anexos de fotos e arquivos, lógica condicional, vídeos embutidos, API aberta, suporte ao cliente 24/7 e muito mais. Além disso, o TeamworkIQ hospeda um design de API aberto que facilita sua integração com outros aplicativos de escritório / utilitários notáveis.

O TeamworkIQ oferece dois planos básicos de assinatura: plano de negócios e plano corporativo. No entanto, esses planos só entrarão em vigor depois que a versão beta atual for desativada.

No entanto, o plano de negócios do TeamworkIQ foi fixado à taxa de US $ 24, 95 / mês / gerente (e usuários ilimitados), enquanto o plano da empresa está disponível por cotação (preço personalizado).

Você pode enviar um email para a equipe de vendas do TeamworkIQ para obter uma cotação adequada para os negócios da sua empresa.

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