Um método eletrônico que permite que um indivíduo mostre sua concordância com as condições e os termos de um serviço eletrônico é conhecido como assinatura eletrônica.

A assinatura eletrônica é um mecanismo on-line para validação confiável de informações críticas. Rastrear e armazenar documentos em seu sistema é muito melhor e mais fácil do que assinar pastas em um arquivo empoeirado.

O uso deste software permite que a identidade do criador da mensagem seja confirmada. As assinaturas digitais podem ser consideradas exatamente como selos estampados e assinaturas manuscritas. No ambiente de negócios atual, as assinaturas digitais são usadas principalmente em e-commerce e preenchimentos regulatórios porque são consideradas altamente seguras.

Em muitos países, importância e significado legais são dados às assinaturas eletrônicas, assim como os meios tradicionais de execução de documentos.

Software de assinatura eletrônica - o software de assinatura pode ser classificado em três programas diferentes:

• Software de assinatura eletrônica no local

O software deste programa é coberto por uma única licença e hospedado no servidor local do cliente. Eles são caros devido ao fato de que precisam de configurações complexas e instalações de hardware ocasionalmente.

• Software de assinatura eletrônica de código aberto

A maioria desses programas oferece planos básicos gratuitos e geralmente são acessíveis devido ao seu acesso universal. Além disso, a atualização e manutenção não são feitas pelo cliente.

• Software de assinatura eletrônica de software como serviço (SaaS)

O software deste programa é pago todos os meses e está hospedado no servidor do fornecedor. O proprietário da empresa ou empresa não é responsável pela instalação, atualização e manutenção.

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Principais recursos do software de assinatura eletrônica

• Segurança: com documentos de assinatura eletrônica, a transação de informações pessoais e privadas é realizada on-line, o que torna a segurança um recurso vital para todos os assinantes eletrônicos.
• Privacidade: mesmo que o programa seja usado por vários funcionários de cada vez, cada um deles tem o direito de revelar informações e fazer transações discretamente.
• Conformidade: a assinatura de documentos oficiais geralmente está em conformidade com as políticas, leis, normas e regulamentos do setor.
• Trilha de auditoria: os documentos são assinados de maneira respeitável e confiável.
• Escalabilidade: a maioria dos programas de assinatura eletrônica aceita volumes de documentos sem prejudicar o desempenho.

Benefícios do software de assinatura eletrônica

Esses são os principais benefícios que um bom sistema de assinatura eletrônica pode oferecer:

Imprimir, digitalizar e transportar documentos pode ser bastante caro para o orçamento de grandes empresas e também demorado.

• Melhor experiência do usuário.

Você pode assinar documentos de residências particulares, metrôs, escritórios ou na estrada enquanto aguarda a mudança do semáforo.

• Segurança Atualizada.

As pessoas não confiam mais em armários e fechaduras de segurança, mas em evidências digitais com lacres invioláveis, que as mantêm informadas sobre todas as alterações no conteúdo / ciclo de vida dos documentos. Muitos fornecedores de assinaturas digitais acompanham quem faz o download de documentos de seu software, o que é muito diferente da maneira tradicional de assinar documentos.

Melhor software de assinatura eletrônica para PC com Windows

1. Serviços Adobe eSign

Esta é uma ótima solução corporativa que acelera a assinatura e o gerenciamento de documentos. Ele também se integra aos sistemas comerciais mais populares. Você pode assinar, enviar, acompanhar e gerenciar documentos com facilidade usando o navegador do site e os aplicativos de negócios.

A seguir, são apresentados os recursos do Adobe eSign Services:

• Arquivo seguro de documentos
• Coletar assinaturas escritas à mão
• Colete assinaturas em seu site
• Personalizar configuração e fluxos de trabalho
• Personalize documentos com sua marca
• Assine documentos em qualquer lugar
• Enviar fax de volta globalmente
• Reutilizar documentos e modelos
• Entrar em massa
• Rastrear documentos assinados

Este software baseado na Web oferece os seguintes pacotes:

• Individual - US $ 14, 99 / mês ou US $ 119, 88 / ano
• Negócios - a partir de US $ 30 / assento / mês
• Premium - a partir de US $ 45 / assento / mês

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1. DocuSign

Esta é uma plataforma de assinatura digital que pode ser usada por pequenas empresas e indivíduos. Possui uma grande capacidade de acelerar o ROI; possui uma forte otimização móvel. O DocuSign é ideal para configuração de negócios.

Os recursos do DocuSign incluem:

• Colaboração de documentos
• Marca totalmente personalizável
• Captura de assinatura móvel
• Função de correção automática
• Autenticação biométrica por telefone
• Formas dinâmicas

A DocuSign oferece vários pacotes de produtos, como:

• Plano Individual - US $ 10 / mês (pago anualmente)
• Plano profissional - US $ 20 / mês / usuário (pago anualmente)
• Plano de negócios - US $ 30 / mês / usuário (pago anualmente)
• Business Premium Plan - US $ 30 / mês / usuário (pago anualmente)
• Plano empresarial - Contato para obter informações sobre preços

Além disso, a opção de teste gratuito também está disponível.

1. e-SignLive

Este software de assinatura eletrônica é fácil de usar, mesmo para um usuário iniciante. No entanto, se você deseja uma assinatura digital confiável, considere usar o eSignLive.

Algumas de suas características incluem:

• Assinatura com script
• Fluxos de trabalho avançados
• Autenticação básica e avançada
• Fácil integração
• API aberta
• Códigos de texto SMS
• Serviços de verificação de terceiros
• Marca totalmente personalizável
• Captura de assinatura móvel
• Suporte a vários formatos de documento
• Opções no local e SaaS

O e-SignLive oferece dois planos:

• Plano profissional: US $ 20 por usuário / por mês
• Enterprise Plan: preços por cotação

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1. RightSignature

Este software é amplamente conhecido por sua interface gráfica elegante, que permite assinaturas digitadas e manuscritas. Você pode personalizar facilmente os campos de coleção. Além disso, existem várias opções disponíveis para indivíduos e empresas.

Os recursos do RightSignature incluem:

• Assinatura manuscrita
• Interface gráfica do usuário
• Complementos de aplicativos
• Página de assinatura personalizada da marca
• Incorpore formulários PDF ao seu site
• Logs de auditoria detalhados
• Ferramentas de orientação avançadas
• Assinando e visualizando notificações
• Estatísticas de desempenho
• API poderosa

As opções de pagamento são:

• Pessoal - US $ 14 / mês ou US $ 11 / mês (faturamento anual)
• Empresas - US $ 49 / mês ou US $ 39 / mês (faturamento anual)
• Business Plus - Planos a partir de US $ 99

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1. Sertifi

Este é um produto de software de assinatura eletrônica muito poderoso que acelera a assinatura do fluxo de trabalho comercial em aproximadamente 100%. No entanto, não é difícil de usar e possui um conjunto de recursos robusto.

Os recursos do Sertifi incluem:

• Arquivo seguro de documentos
• Coletar assinaturas escritas à mão
• Colete assinaturas em seu site
• Assinaturas digitais
• Logs de auditoria detalhados
• Ferramentas de orientação avançadas
• Assinando e visualizando notificações
• Colaboração / Marcação
• Integrar com outros aplicativos

Sertifi oferece os seguintes pacotes:

• Fechando o Pro Plan: começa em US $ 150 / mês / organização
• Fechando o Pro + Plan: começa em US $ 250 / mês / organização

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Outro software de assinatura eletrônica on-line inclui:

• SmallPDF
• EverSign Online Signature
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Conclusão

Em conclusão, o software de assinatura eletrônica para empresas automatiza o fluxo de trabalho, fornecendo um conjunto de modelos pré-fabricados que você pode distribuir, em vez de desenhar modelos especiais para todas as ocasiões. Portanto, a transição para um negócio sem papel é um processo muito fácil e tranquilo.

Além disso, o software de assinatura eletrônica é útil para todas as empresas, especialmente nas pequenas empresas, que estão perdendo tempo assinando documentos.

Economizar tempo é um dos grandes benefícios do software de assinatura eletrônica, a fim de focar em tarefas mais importantes. Ao mesmo tempo, esse software é acessível, o que significa que você não precisa gastar uma fortuna para assinar papéis.

Para a assinatura dos seus documentos online, escolha o software eletrônico mais adequado para você. Sinta-se à vontade para compartilhar sua experiência conosco depois de usar qualquer software de assinatura eletrônica mencionado acima.