As ferramentas de preenchimento de formulários permitem que os usuários preencham formulários automaticamente com o clique de um botão. Eles podem fazer parte de um programa maior, como um gerenciador de senhas ou uma solução corporativa única. Os preenchimentos de formulários são o oposto dos raspadores de tela, que são usados ​​para extrair dados de um formulário específico.

Preenchendo formulários on-line

Todos nós preenchemos formulários on-line ao verificar nossa compra em uma loja on-line, se inscrever na loja on-line, adicionar novas informações à loja on-line, fazer login em nossas contas e muito mais. É bastante óbvio que preenchemos formulários on-line que não são lojas on-line, mas apenas demos um exemplo de algo que hoje em dia está muito na moda. Assim, todo mundo preenche o formulário on-line de tempos em tempos.

Mas pode levar muito tempo para preenchê-los, e isso significa perder tempo precioso. Mas, caso você não saiba, existem ferramentas e softwares que você pode usar para preencher esses formulários automaticamente! Boas notícias, certo? Você já deve ter ouvido falar de alguns deles. No entanto, a maioria das pessoas não, e é por isso que vamos listar o melhor software de preenchimento de formulários.

O que significa preencher automaticamente formulários on-line?

Bem, não é tão difícil. Significa apenas que um programa detectará automaticamente a presença de um formulário em uma página específica e preencherá automaticamente as informações necessárias usando os dados que você forneceu anteriormente.

É essencial usar um programa que tenha uma boa reputação. Suas informações são extremamente sensíveis e você não gostaria que caíssem nas mãos erradas. Depende de você que tipo de informação você fornecerá o software. Quanto mais informações você oferecer, mais autônoma a ferramenta se tornará.

Aqui estão alguns exemplos de informações que você pode fornecer para esse software: nome, email, número de telefone, endereço residencial, informações do cartão de crédito e assim por diante.

Você realmente precisa de um preenchimento de formulário?

Obviamente, isso depende de seus próprios hábitos, mas a maioria das pessoas realmente precisa, pois preenche regularmente os formulários on-line. Vamos admitir, todos nós temos contas online. Para muitas pessoas, as duas mais importantes são definitivamente as contas de email e mídia social.

Mesmo se você tiver apenas essas duas contas, isso significa que toda vez que você fizer login, precisará digitar suas senhas manualmente. Um aplicativo de preenchimento automático detecta os campos e insere automaticamente as credenciais de login para você. Tudo que você precisa fazer é clicar em login. Existem alguns aplicativos que também podem fazer isso por você.

Esse software é realmente útil quando você se conecta à sua conta do Facebook, Google ou Twitter ou outro site. O uso desse software torna o processo muito mais rápido. Caso você se conecte a vários sites ao mesmo tempo, isso definitivamente economizará um pouco de tempo.

Como exatamente os preenchimentos automáticos funcionam?

Até muito recentemente, não havia padrões no que diz respeito ao preenchimento automático de software. Cada navegador implementou seus recursos de preenchimento automático de maneira diferente e havia muito pouca documentação sobre como um navegador pode determinar qual conteúdo um determinado campo espera. Mas, apesar dessa situação um pouco caótica, os navegadores parecem ter se estabelecido em duas abordagens principais.

1. Campos pré-determinados de preenchimento automático

Safari, Chrome, Opera, todos esses navegadores adotaram a abordagem de identificar campos de formulário de alto valor e fornecer uma maneira de gerenciar exatamente o que o navegador preencherá automaticamente nesses campos específicos.

Por exemplo, o Opera oferece preenchimento automático de cartões e endereços de crédito. Chrome, Safari e Opera são diferentes em relação a quais campos eles fornecem preenchimento automático, mas os campos básicos necessários para concluir um processo de checkout são suportados. Como usuário, você não precisa ver ou editar essas preferências para poder utilizar o preenchimento automático. É o navegador que observa a pessoa que está preenchendo os formulários e, quando reconhece um endereço ou cartão de crédito, pergunta se o usuário deseja que ele salve as informações para reutilizá-las posteriormente, quando necessário.

2. Preencher automaticamente qualquer campo

A abordagem que discutimos acima é semelhante a um bisturi aplicado apenas a campos pré-selecionados, e este é como uma serra elétrica que corta todos os campos à vista.

Por exemplo, quando um formulário é enviado, o Microsoft Edge e o Firefox armazenam o valor enviado juntamente com o valor do atributo name. Caso um navegador veja um campo no futuro com um atributo de nome correspondente, ele fornecerá imediatamente opções de preenchimento automático. Essa abordagem envolve algumas preocupações com relação a questões de segurança e privacidade e o valor de desativação do preenchimento automático é suportado há muito tempo para impedir que o navegador armazene e preencha automaticamente dados cruciais por esse motivo.

Qual abordagem é a melhor?

O segundo método que mencionamos acima funciona para mais campos, mas parece que a maioria dos desenvolvedores prefere o primeiro. Isso facilita muito descobrir quais dados o navegador precisa preencher automaticamente e também facilita a configuração de perfis de teste.

Mais do que isso, com a segunda abordagem, você realmente precisará enviar um formulário para que o navegador armazene valores para usar posteriormente no preenchimento automático. O navegador não salvará suas respostas sem o envio do formulário, e você deve saber disso.

Seu navegador pode armazenar as informações do cartão de crédito de maneira não criptografada se não conseguir identificar claramente o tipo de campo e isso seria um pesadelo.

Mas, por outro lado, considerando as preocupações da Microsoft e da Mozilla sobre privacidade e segurança, elas têm proteção suficiente.

Reunimos cinco dos melhores programas de preenchimento de formulários para você escolher.

O melhor software de preenchimento de formulários para PC

ProntoForms

Esse software pode transformar processos com a automação de formulários, além de melhorar a eficiência e a produtividade, além de rastrear e otimizar o desempenho dos negócios.

Utilizando-o, você pode criar um formulário com o construtor de arrastar e soltar, e também pode enviar formulários parcialmente preenchidos para seus funcionários no campo e evitar viagens desperdiçadas de volta ao seu escritório. Você também pode adicionar fotos em seus formulários e esboçar em cima deles para fornecer visuais das atividades relacionadas ao site e maiores relatórios sobre problemas no local de trabalho.

Você também pode usar o software para trabalho offline, pois os formulários podem ser preenchidos com ou sem conectividade e enviados automaticamente quando a rede é restaurada.

A ferramenta pode capturar e coletar assinaturas e códigos de barras com sucesso diretamente no dispositivo usando a tela sensível ao toque. Você pode digitalizar QR e códigos de barras do dispositivo e integrá-los diretamente aos formulários.

Você pode confirmar rapidamente o local dos locais de trabalho, a hora de chegada, as visitas aos clientes e também o trabalho realizado.

Repsly

Você pode esquecer a caneta e o papel a partir de agora, porque os formulários móveis da Repsly permitem reunir rapidamente dados consistentes, limpos e em tempo real.

Caso você não saiba, os formulários móveis são a chave para ter dados limpos e consistentes. Esteja você tentando acompanhar seu produto em uma prateleira ou apenas procurando fazer anotações a cada visita, o software oferecerá uma maneira de criar uma ferramenta de coleta de dados personalizada e consistente.

As informações coletadas em campo oferecerão feedback em tempo real, permitindo que os gerentes tomem decisões de negócios sem ter muita papelada ou sem aguardar e-mails semanais de recapitulação. Você pode ver as tendências ao longo do tempo ou pode simplesmente obter um instantâneo rápido do desempenho daquele dia; tudo o que você estiver procurando por esse software em particular com formulários móveis terá cobertura.

Mesmo que esse programa seja bastante robusto, também não é complicado, e os desenvolvedores prometem que você e sua equipe se beneficiarão muito com o uso do produto. O aplicativo de vendas móveis da Repsly é simples e poderoso, e seu objetivo é aumentar a eficiência e a produtividade.

Formulários em chamas

Agora você pode substituir formulários em papel por tablets e telefones usando o software em nuvem e nem precisa ter experiência em programação.

Você pode usar o software para capturar informações onde quer que esteja, e isso é ótimo, porque todos sabemos que os formulários em papel são extremamente lentos e cansativos e, com a mobilidade, tudo será mais fácil. Você também pode obter fotos, GPS e muito mais!

O aplicativo funciona on-line e off-line e, dessa forma, você poderá levar tudo com você, tarefas, formulários e todos os dados necessários, mesmo quando estiver off-line. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar e usar um pouco do Word e Excel; você não precisa conhecer nenhuma codificação.

Você pode se conectar a mais de 750 sistemas e também a uma API personalizada. O fluxo de trabalho é predefinido, controlado por regras ou definido pelo usuário. Todos os mapas, as listas de dados e os detalhes do seu dispositivo ajudarão seu trabalho a ficar cada vez mais inteligente.

De acordo com as experiências dos usuários, o aplicativo possui uma ótima interface de usuário intuitiva e é perfeito para coletar e analisar dados de pesquisa.

Integrar

Você pode usá-lo para criar formulários comerciais com automação personalizada do fluxo de trabalho rapidamente. Agora você pode melhorar drasticamente o desempenho comercial em campo ou no escritório com alguma poderosa automação de formulários.

O Integrify é o software de automação de fluxo de trabalho mais poderoso e fácil de usar. Você pode começar a gerenciar e melhorar seu sistema de fluxo de trabalho agora mesmo, usando o software.

Você poderá criar formulários e processos exclusivos para aprovação única, em grupo e em várias camadas (sequencial ou paralela). Agora você pode rotear automaticamente os formulários com base nos dados que seus usuários estão fornecendo.

Você poderá criar fluxos de processamento de formulários mais rapidamente com a interface visual do programa para poder implantar em dias, em vez de semanas. Ative o aplicativo em apenas alguns minutos ou instale o Integrify OnPremise em menos de uma hora.

Com o software, você poderá desfrutar da rápida adoção do usuário. As interfaces de usuário configuradas com simplicidade fornecerão aos usuários uma interface direta para enviar solicitações, concluir tarefas e rastrear a atividade do processo. Você poderá fornecer um ROI positivo em menos de três meses, e o software de fluxo de trabalho do programa reduzirá os custos diretos de processo e fluxo de trabalho em mais de 30%.

As soluções oferecidas por este software não requerem programação e o software intuitivo de gerenciamento de fluxo de trabalho com design de processos e criação de formulários não precisará de codificação.

Este é um software robusto e flexível, e a arquitetura orientada a serviços é construída em torno dos serviços Web REST e da tecnologia AJAX. O aplicativo fornecerá um recurso de exportação de widgets para colocar os Widgets do Integrify em qualquer página da Intranet ou em qualquer site.

PerfectForms

Você pode usar isso para criar formulários online e aplicativos de fluxo de trabalho com facilidade. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar objetos em uma tela para criar poderosos formulários HTML e aplicativos de fluxo de trabalho. Você não precisará de habilidades técnicas para colocar seu formulário ou seu aplicativo em produção. Você pode implantar seu trabalho em apenas alguns minutos sem precisar confiar na TI.

Você poderá usar o programa para criar ótimos relatórios para monitorar seu desempenho e obter a visibilidade necessária para gerar melhorias. Você também poderá extrair dados dos serviços de diretório ou enviar / receber dados de alguns sistemas de terceiros por meio de serviços da Web ou API sem a necessidade de codificar.

Em suma, você pode criar qualquer tipo de aplicativo de formulário ou fluxo de trabalho on-line sem precisar conhecer uma única linha de código e basta arrastar e soltar para criar uma interface de usuário perfeita em pixels, para marcar o fluxo de trabalho e integrar-se ao outros sistemas e criar relatórios. Você pode fazer tudo isso e muito mais com este software de criação de formulários on-line.

Garantimos que, independentemente do preenchimento de formulário que você escolher, dentre os que apresentamos acima, você ficará satisfeito. Portanto, navegue por todos eles e escolha o que você acha que conseguirá atender a todas as suas necessidades.