Existem muitos aplicativos projetados especificamente para permitir que você organize seus arquivos seguindo seus requisitos. Começando por ser multitarefa e finalizando com a navegação de recursos de definição, esses aplicativos são desenvolvidos para fornecer a seus usuários a solução perfeita para gerenciar arquivos.

As vantagens de um sistema de gerenciamento de arquivos

Em um esforço para enfrentar uma série de desafios relacionados a arquivos, muitas organizações automatizam suas tarefas de gerenciamento de arquivos. A automação pode melhorar a segurança, liberar recursos de TI e ajudá-lo a obter ordem e controle em um ambiente de transferência de arquivos regulamentado de outra forma inadequada.

Veja mais de perto as maneiras pelas quais a automação das ferramentas de gerenciamento e gerenciamento de arquivos pode e definitivamente melhorará os processos de TI. Apresentaremos seus quatro principais benefícios de abandonar a manutenção de arquivos padrão e optar pela automação.

1. Economizando horas de administração

Normalmente, a equipe de TI está muito ocupada atribuindo, mantendo, arquivando e até organizando o armazenamento para todos os usuários de uma organização, para que haja muito pouco tempo para fazer qualquer outra coisa. Alguns dos projetos de TI maiores e mais consequentes podem exigir a atenção da equipe, mas, nesse exato momento, eles podem estar ocupados ajudando um usuário no quinto andar que não consegue encontrar os documentos que ele acabou de salvar em sua pasta pessoal. Algo assim pode obviamente acontecer com qualquer pessoa.

Mas considere o fato de que a TI não precisou lidar com esse problema. Por outro lado, eles poderiam aplicar seus talentos a tarefas mais importantes e significativas, como preparar um orçamento realista para o próximo ano ou treinar os novos funcionários ou até testar o novo aplicativo corporativo que você acabou de implementar.

Automatizar o gerenciamento de arquivos significa que todos os aspectos do ciclo de vida do usuário e do grupo serão resolvidos com êxito. As equipes de TI mal têm tempo para pensar em alguns problemas e sua organização poderá recuperar as milhares de horas que foram perdidas em tarefas administrativas tediosas todos os anos.

1. Aplicação de políticas de uso de dados

Seja para proteção de propriedade intelectual (IP) ou para conformidade regulatória, sua empresa possui políticas de uso de dados que realmente precisa implementar. É essencial que apenas usuários e grupos específicos tenham acesso a dados mais confidenciais e a automação do gerenciamento de arquivos possa estabelecer requisitos de acesso em tempo real.

A automação restringirá e permitirá o acesso, além de gerenciar a renomeação de arquivos, remover tipos de arquivos não permitidos dos diretórios colaborativos e ajustar os direitos à medida que as funções mudam ao longo do tempo. Tudo isso pode ser configurado para se alinhar às políticas de uso de dados das quais sua empresa já depende e o uso da automação será semelhante a colocar a conformidade no piloto automático.

1. Diminuindo o uso de aplicativos não autorizados

Pelo processo de automatização de regras que geralmente impedem os usuários de mover dados confidenciais para fora de seus diretórios permitidos, você poderá garantir que sua empresa ou organização proteja as propriedades intelectuais contra o acesso não autorizado. Há um custo muito alto para permitir ou ignorar aplicativos como o Dropbox no trabalho. A automação do armazenamento de arquivos pode impedir que os funcionários coloquem dados lá, por exemplo.

1. Gerenciando a rotatividade de pessoal

É simples pensar no gerenciamento de arquivos como um processo que ocorre durante o mandato de um funcionário em uma organização. Mas o que acontecerá com os arquivos dessa pessoa depois que ela sair? Eles não serão capazes de desaparecer no ar, ou pelo menos, não sem um pouco de ajuda.

Dividir os arquivos de um ex-usuário entre outros funcionários, reatribuir direitos e também arquivar ou excluir os dados do usuário costumava ser um processo manual de TI. Bow, uma ferramenta automatizada para organização de gerenciamento de arquivos, pode garantir que o arquivo de um indivíduo, sensível ou não, seja arquivado ou excluído dentro de um período de tempo especificado após o funcionário deixar a empresa.

A automação do gerenciamento de arquivos não é apenas uma simples melhoria de TI, mesmo que beneficie muito a equipe de TI. Em vez disso, é uma transformação que o ajudará a atender melhor usuários, clientes e também parceiros.

Organizando seus arquivos e documentos com a mais alta precisão, usando os melhores aplicativos de gerenciamento de arquivos do iPhone

O gerenciamento de centenas de arquivos e documentos realmente requer algum planejamento estruturado e também um mecanismo eficiente. Você verá que vale muito a pena ter ferramentas totalmente equipadas, capazes o suficiente para não apenas facilitar todas as tarefas, mas também trazer uma nova dimensão a todo esse processo.

Existem três tipos de capacidade de armazenamento do iPhone para os usuários escolherem, incluindo 16 GB, 32 GB e 64 GB. Tendo um espaço de armazenamento como esse, o iPhone pode ser usado como um disco rígido para salvar dados essenciais, e isso pode ser extremamente eficaz. Você pode levar as informações com você o tempo todo dessa maneira.

Por outro lado, quando você conecta o telefone ao computador, alguns arquivos são definidos como ocultos e você não poderá revisar todas as pastas de arquivos. Isso acontece porque o iTunes, uma biblioteca exclusiva de gerenciamento de mídia projetada pela Apple, proíbe a revelação de todas as pastas de arquivos. Portanto, é uma pena que você possa sincronizar apenas tipos específicos de dados com o dispositivo.

Não há necessidade de entrar em pânico e desistir, porque existem algumas soluções para salvar seus arquivos que não podem ser mostrados no dispositivo.

Aqui estão as cinco melhores ferramentas de gerenciamento de iPhone para PCs com Windows:

Gerenciador de arquivos

O Gerenciador de arquivos pode ajudá-lo a organizar seus arquivos e documentos de maneira inteligente. A ferramenta também é quase como uma unidade USB virtual, e isso acontece devido à sua eficiência de qualidade para permitir que os usuários transfiram arquivos do Mac ou PC para o iPhone.

A ferramenta possui um leitor de PDF e tocador de música integrados e desta maneira; você terá a liberdade de ler qualquer arquivo e ouvir música o mais confortável possível. O Gerenciador de arquivos também oferece suporte ao Microsoft Office, Excel e PowerPoint. Ele também possui suporte a várias nuvens, como Dropbox, OneDrive e muito mais. Todos esses recursos tornam este aplicativo muito conveniente para gerenciar corretamente seus arquivos. O recurso de pesquisa embutido da ferramenta permite pesquisar qualquer coisa rapidamente. O Gerenciador de arquivos também oferece a oportunidade de usar código de acesso para proteger seus dados.

Há outro recurso do aplicativo que ajuda a manter seus arquivos mais organizados e você também pode classificá-los por nome, data, tipo e tamanho. Você pode compartilhar os arquivos via Bluetooth, email e também no Facebook. O recurso Abrir em permite abrir arquivos em outros aplicativos e você também pode criar e extrair arquivos ZIP.

O aplicativo Gerenciador de Arquivos é desenvolvido pela TapMedia Ltd e você pode obtê-lo gratuitamente no iTunes.

Documentos 6

O Documents 6 é um aplicativo multitarefa completo, mais adequado para consumidores e empresas. Você pode editar seus arquivos de texto e também pode ler e anotar os arquivos PDF e, o que é mais importante, pode pesquisar dentro dos seus documentos muito rapidamente.

O uso dessa ferramenta também permitirá que você salve suas páginas da Web favoritas para lê-las mais tarde, quando você precisar. A ferramenta protege seus documentos e arquivos usando uma senha e oferece várias opções para sincronizar seus arquivos com a nuvem. Você pode sincronizar os arquivos com o iCloud e o Dropbox, por exemplo, e isso tornará suas tarefas muito mais simples.

Caso esteja procurando um aplicativo que possa manter seus arquivos mais organizados, essa ferramenta pode ser uma solução viável.

O Documents 6 é um gerenciador de arquivos, um leitor de PDF e um navegador - um hub central para todos os seus arquivos. Com ele, você pode visualizar, ouvir, ler ou anotar tudo o que deseja no seu iPad e iPhone. Documentos, arquivos, livros e mais conteúdo, estão todos em casa nesta ferramenta.

Este é um dos aplicativos mais capazes no seu dispositivo iOS e substitui com êxito um visualizador de documentos, um leitor de PDF, músicas e um reprodutor de vídeo, um downloader de arquivos, um integrador de nuvens e mais outros aplicativos.

Os documentos 6 oferecem enorme atenção aos detalhes e estabilidade e design incomparáveis. Depois de obtê-lo, você verá que o usará todos os dias de maneira consistente e será o aplicativo que faz com que o seu iPad e iPhone valha o preço.

O aplicativo é desenvolvido pela Readdle Inc. e é gratuito no iTunes.

DiskAid (agora iMazing)

O DiskAid é um gerenciador de arquivos multifuncional desenvolvido para iPhone, iPod touch e iPad. É a primeira ferramenta exploradora que usa WiFi e USB para transferir arquivos e é compatível com os sistemas Windows e Mac em 10 idiomas diferentes. Você pode copiar facilmente o conteúdo do seu iPhone ou iPad antigo para um novo. Você também pode escolher os dados e aplicativos que deseja manter no seu dispositivo. A ferramenta garantirá uma transferência privada e configurável sem o iTunes e o iCloud.

Você também pode salvar e restaurar o andamento do jogo, os documentos do aplicativo e as conversas no chat.

A ferramenta permite transferir vídeos e músicas dos seus dispositivos Apple de volta para o iTunes ou outro caminho que você preferir no seu computador. Dados como SMS, contatos, notas e correio de voz também podem ser transferidos para o computador.

A ferramenta autoriza você a transformar seu iPhone em um enorme disco rígido portátil. Mais do que isso, você terá a oportunidade de visualizar e acessar os arquivos que você salvou anteriormente no iCloud e no Mac Photo Stream.

Você pode baixar o aplicativo gratuitamente na página do iMazing.

FileApp

Esta ferramenta é um gerenciador de arquivos e documentos muito poderoso que permite reproduzir conteúdo multimídia. Assim como o Finder do Mac ou o Windows Explorer, a ferramenta permite armazenar arquivos e pastas iOS no seu iPhone. O FileApp lê muitos tipos de arquivos, como PDF, documentos do Microsoft Office e também reproduz conteúdos multimídia.

Com o uso do editor de imagens embutido, os usuários podem criar fotos e compartilhar instantaneamente imagens via Twitter e Facebook. Você poderá enviar várias imagens via anexo de email e também poderá criar uma apresentação de slides incrível.

Você pode manter a privacidade de seus arquivos protegida e, para isso, tem a opção de criptografia com proteção de dados do iOS. Você também pode usar uma senha ou até mesmo empregar uma senha de transferência sem fio para fornecer aos seus dados a maior segurança possível.

A ferramenta permite a transferência de arquivos USB para PC e Mac usando o DiskAid ou o compartilhamento de arquivos do iTunes. Você obterá uma transferência robusta de dados sem fio para um computador via WiFi.

A ferramenta disponibiliza os modos de reprodução em segundo plano, contínua, repetida e aleatória e também oferece suporte completo ao AirPlay.

O FileApp é desenvolvido pela DigiDNA SARL e você pode obtê-lo gratuitamente no iTunes.

iExplorer

O iExplorer é um leitor de e-books, reprodutor de mídia e visualizador de fotos de alta qualidade. Em suma, a ferramenta é um ótimo assistente de trabalho que você pode usar com êxito para transferir arquivos com Bluetooth entre dispositivos compatíveis com iOS. Você precisa usar um cabo USB para mover arquivos entre o seu dispositivo móvel e o Mac.

Você também pode usar a ferramenta para assistir filmes e reproduzir músicas sem precisar copiá-los para o seu iPhone. Mais do que isso, o iExplorer facilitará muito a exibição de fotos grandes, a edição de planilhas no Google Docs e a salvamento em vários formatos.

O aplicativo pode, por outro lado, parecer um pouco caro, mas garantimos que ele tem as qualidades necessárias para ir bem com os preços atuais.

Usando a ferramenta, você pode acessar arquivos no seu dispositivo ou arquivos de compartilhamento do Windows e servidores em nuvem. Você pode transferir os arquivos entre o seu dispositivo móvel e seus servidores remotos.

A ferramenta suporta imagens grandes e você pode ampliar e rolar fotos com facilidade e visualizar miniaturas.

Você pode usar o aplicativo para ler arquivos CHM, ePub, PDF e grandes arquivos de texto / PDB com suporte a esboço / marcador / anotação. Você também pode reproduzir músicas e filmes sem copiá-los para o seu dispositivo, pode ver fotos muito grandes no seu PC / NAS e compartilhá-las com seus amigos, pode editar planilhas no Google Docs e salvá-las em diferentes formatos e também tem a capacidade de imprimir qualquer documento visível.

O aplicativo é desenvolvido por Zhiang Chen, e o preço é de US $ 4, 99.

Esses são os cinco melhores aplicativos do iPhone para gerenciamento de arquivos em PCs com Windows e garantimos sua qualidade. Então, passe por todos eles e escolha o seu favorito.