Embora o Microsoft Office seja o grande concorrente da produtividade do escritório e o padrão do setor em termos de aplicativos integrados, planilhas, processamento de texto, apresentações, email e gerenciamento de banco de dados, não é a melhor opção para todos os usuários domésticos e empresariais.

Algumas pessoas acham que o custo anual de US $ 70 para uma licença doméstica de usuário único ou o custo mensal de US $ 8, 25 por funcionário para as empresas é muito alto. Outros querem apenas recursos mais fortes de publicação de desktop e melhor colaboração do que o Microsoft Office oferece, portanto, a necessidade de alternativas do Office.

Seja qual for o motivo, saiba que o recente desenvolvimento de software deu origem a uma série de suítes de escritórios ricas em recursos que ficam fora do banner da Microsoft, mas oferecem funcionalidade semelhante e vão além da edição básica. Acima de tudo, algumas dessas alternativas da Microsoft estão disponíveis em aplicativos de produtividade de escritório gratuitos e de código aberto. As ferramentas de produtividade de escritório de código aberto nutriram a arte da perfeição nos últimos anos; portanto, escolher o software livre em vez do caro programa proprietário não significa que você comprometa a qualidade.

Você também descobrirá que a maioria dessas alternativas de código aberto do Microsoft Office suporta alguns dos tipos de arquivos comuns, incluindo os formatos de arquivo da Microsoft. A maioria dessas ferramentas também fornece mais opções de armazenamento, ferramentas de banco de dados e aplicativos de desenho. Se você deseja se aposentar do Microsoft Office, avaliamos as melhores alternativas do Microsoft Office para você, para poder usar as alternativas mais poderosas do mercado.

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Melhores alternativas do Microsoft Office no mercado

WPS Office 2016 (recomendado)

Anunciado como o 'pacote de escritório gratuito mais avançado do mundo para PC com Windows', o WPS office 2016 tem o que é preciso para ser a alternativa perfeita ao Microsoft Office. Este programa engenhoso também roda no sistema operacional Mac OS e Linux e sua dinâmica permite que ele seja executado até em um tablet. O escritório do WPS vem com alguns recursos exclusivos que você nem encontra no Microsoft Office. Por exemplo, ele vem com um modo de 'proteção para os olhos' que torna o fundo verde para evitar olhares indiscretos e também permite que os usuários alterem a cor e o estilo da interface do usuário.

O escritório do WPS também vem com documentos com guias, algo que você também não encontrará no Microsoft Office. Ele permite que os usuários leiam e importem arquivos com facilidade, enquanto escrevem novos sem nenhum problema. Ele tem uma faixa de opções com uma aparência melhor do que a que você vê no escritório da Microsoft e, se você não gostar da faixa de opções, poderá alterar a interface com apenas um clique.

O WPS Office possui uma versão gratuita que permite fazer tudo bem, mas você verá algumas novidades ao executar funções avançadas, como exportação de PDF ou mala direta. No entanto, você pode evitar isso assinando a versão paga em US $ 45 por usuário por ano ou US $ 80 para uma licença vitalícia.

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FreeOffice 2016

O software FreeOffice da Softmaker é um pacote de escritório rico em recursos que fornece uma versão poderosa e gratuita do pacote comercial mais robusto da empresa. O programa inclui Textmaker, Planmaker e Presentations como alternativas para os três grandes da Microsoft e cada um vem com funcionalidades que são iguais, se não melhores, ao pacote do Microsoft Office.

Além disso, o programa mostra os tempos de carregamento mais rápidos e uma ótima interface do usuário que ostenta um design simplificado, ícones correspondentes e uma paleta familiar de recursos. O FreeOffice 2016 oferece uma interface fácil de usar e, como programa gratuito, supera outros programas gratuitos e alguns outros programas pagos.

Falando em compatibilidade, o FreeOffice possui compatibilidade inata com outros formatos de documentos proprietários de programas - ainda melhor que o pacote Microsoft Office. A versão mais recente mostra a fineza do SoftMaker em ferramentas de produtividade, integrando ferramentas para criação de documentos PDF, verificação ortográfica e rastreamento de alterações de documentos.

A versão 2016 do FreeOffice oferece uma tonelada de suporte gráfico, incorporando digitação inteligente e mais opções de exportação e importação. A SoftMaker é conhecida por manter seus produtos atualizados e sua versão de 2016 é o exemplo de como deve ser uma excelente suíte de escritório.

Apache OpenOffice

O Open Office continua sendo uma das alternativas mais antigas de código aberto ao Microsoft Office. A oferta de produtividade da Apache recebeu uma recepção calorosa dos usuários nos últimos 15 anos. O Open Office vem com 6 programas baseados no mesmo mecanismo, portanto, todos são muito fáceis de navegar. As ferramentas incluem o Writer (para processamento de texto), Calc (para planilhas), Base (manipulação de banco de dados), Draw (gráficos), Math (equações) e Impress (para apresentações). Por ser um software de código aberto, o OpenOffice tem uma comunidade ativa que trabalha para adicionar ao software.

O OpenOffice armazena todos os seus dados em um formato padrão aberto internacional e executa outras funções avançadas como cálculos dependentes de célula, verificação ortográfica e também suporta documentos do Microsoft Word. O desenvolvedor, o Apache, continua adicionando novos recursos para obter uma vantagem competitiva, além de fornecer uma interface amigável e adequada para todos. Adições recentes incluem utilitários interativos de corte e recursos de anotação. A empresa também oferece aos usuários um maior nível de controle, adicionando assistentes instrutivos e trabalhando para aumentar a compatibilidade de arquivos com uma série de ferramentas básicas e extensões louváveis.

LibreOffice 5

O LibreOffice é um serviço gratuito baseado em desktop que se separa do OpenOffice, o que significa que o código-fonte subjacente é o mesmo. No entanto, o software assumiu uma interface mais moderna e grandes melhorias que o tornam diferente do Apache OpenOffice.

O LibreOffice possui os mesmos 6 aplicativos de escritório do Apache OpenOffice, como Writer, Math, Calc, Base, Draw e Impress - mas os dois programas diferem em termos de usabilidade e suporte da comunidade. O LibreOffice é considerado mais desenvolvido que o OpenOffice. Por exemplo, você encontrará recursos como editor do Wiki, minimizador de apresentações e importação de PDF ausentes no OpenOffice.

Além disso, com o LibreOffice, os usuários podem usar extensões e modelos para expandir a funcionalidade. O programa possui uma longa lista de extensões poderosas e bem gerenciadas que permitem aos usuários personalizá-lo para atender às suas necessidades individuais. A ^quinta geração do software (LibreOffice 5) apresenta um aumento de velocidade, mais transições de apresentação, menus simplificados, fluxos de macro VBA e um suporte adicional ao Apple Keynote 6. A versão mais recente suporta sistemas Windows, Mac e Linux.

aplicativos do Google

O Google Apps for Work é uma das melhores alternativas do Office, pois oferece recursos de sincronização e colaboração em tempo real que superam a Microsoft no seu próprio jogo. Se você estiver editando um documento com outras pessoas que têm acesso remoto, gostaria de ver todas as palavras que digitam assim que pressionam as teclas, um recurso que a Microsoft oferece apenas a alguns assinantes do Office 2016. Os documentos do Google oferecem esse recurso gratuitamente a todos os usuários, para não esquecer o recurso de salvamento automático. Enquanto você estiver online, suas alterações serão completamente salvas na nuvem. Os documentos do Google também oferecem um histórico de revisões completo, para que você nunca perca seu trabalho.

O Google Apps faz um ótimo trabalho importando DOCX e outros arquivos e convertendo-os em documentos dentro de aplicativos. Talvez seja necessário alterar os arquivos complexos do PowePoint, mas a maioria dos arquivos deve ser executada sem problemas. No entanto, o aplicativo Planilhas Google está por trás do Excel e de outros concorrentes. As planilhas lidarão bem com funções aritméticas, mas qualquer coisa além disso pode ser uma história diferente. O Google Apps é gratuito para indivíduos, mas o custo para empresas varia de US $ 5 a US $ 10 por mês por usuário.

Veredito

Aí está. Não há como negar que o Microsoft Office é a opção preferida para muitos usuários. Porém, depois de usar um desses programas, você descobrirá que pode obter os mesmos serviços de qualidade com as melhores alternativas do Office, além de serviços de bônus que você pode não obter da Microsoft. O melhor de tudo é que você pode esquecer as pesadas taxas de licenciamento por usuário que aumentam seu orçamento todos os anos. Esperamos que os programas listados acima forneçam as melhores alternativas do Office para que você possa manter os custos afastados enquanto trabalha no seu PC com Windows 10.

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