A reconciliação manual é um método testado e comprovado e mais da metade das empresas nos EUA ainda adotam a abordagem manual quando se trata de reconciliação. No entanto, esse método é propenso a erros humanos.

A reconciliação automatizada de suas contas bancárias pode levar uma das tarefas mais demoradas do departamento de contabilidade e torná-la mais rápida e eficiente.

Mas nem todas as empresas estão prontas para fazer a troca ainda. O principal motivo é o custo do novo sistema automatizado e o tempo necessário para treinar os funcionários a se familiarizarem com a nova tecnologia.

Os motivos são válidos, pois todas as empresas têm suas próprias necessidades e nenhum software atende aos requisitos de todos os negócios.

Uma maneira de saber se sua empresa precisa de um software de reconciliação é começar avaliando suas necessidades de negócios para entender onde a automação pode ajudar.

Depois de concluído, avalie as opções de software disponíveis e, em seguida, foque na parte do treinamento quando o lançamento do novo sistema automatizado começar.

Atualmente, existem muitos softwares de reconciliação automatizados disponíveis no mercado. Então, qual você deve escolher para o seu negócio? Se você está confuso na seleção de software, podemos ajudar.

ajudará você a encontrar a melhor solução de software de reconciliação automatizada para modernizar as funções de finanças e contabilidade para aumentar a produtividade.

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Melhor software de reconciliação automatizada em 2019

Reconciliações de conta BlackLine

O software automatizado de reconciliação de contas da BlackLine permite padronizar, controlar e otimizar o processo de reconciliação. É uma solução baseada em nuvem e fornece uma interface intuitiva para executar a reconciliação de contas.

O processo de reconciliação de conta inclui modelos, aprovação e revisões padronizados, vinculando-se a procedimentos e políticas e fluxos de trabalho para preparação. A opção de integração permite armazenar documentos de suporte na nuvem.

Reduz a possibilidade de erro humano em uma planilha manual em papel, mantendo a segregação adequada de tarefas. Que também inclui adicionar automaticamente novas contas de ERP e criar pós-certificação para uma transparência sem precedentes no processo contábil.

Os usuários podem ver os detalhes da reconciliação da conta, adicionar campos de texto e enviar a documentação de suporte. O painel mostra o status de conclusão da reconciliação da conta para uma visualização rápida.

O BlackLine Reconciliation é um excelente produto de reconciliação, fácil de implantar e aprender. No entanto, uma documentação melhor do usuário pode tornar o software mais amigável.

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Soluções de reconciliação ReconArt

ReconArt oferece solução de software de reconciliação e suíte de gerenciamento. É uma solução baseada em nuvem que ajuda a otimizar seu processo de reconciliação financeira e contábil, aumentando o fluxo de trabalho e a produtividade.

A solução ReconArt vem com ferramentas que oferecem funcionalidades poderosas para operar com novos níveis de eficiência. Você pode automatizar cenários de rotina e de alto volume.

Outros benefícios da solução ReconArt Reconciliation incluem a capacidade de recuperar e redirecionar a largura de banda da equipe, reduzir o tempo de conclusão das janelas e aumentar a precisão e diminuir os riscos.

Um dos elementos principais do software é o agendamento. Permite agendar atividades e ações usando um calendário fácil de usar. Ele também pode automatizar o processo de importação, mapeamento e enriquecimento de dados, automatizar a execução, alocar códigos para o status de reconciliação automatizada, adicionar exceções de itens, enviar alertas e notificações e extração de dados, O software ReconArt Reconciliation é uma solução fácil de usar, com alto desempenho e vem com a flexibilidade de dimensionar para atender às necessidades de seus negócios à medida que crescem.

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Xero

O Xero é uma solução de gerenciamento de contas baseada na nuvem, ideal para Startups e pequenas e médias empresas (PMEs). A solução baseada em possível também pode ser usada em smartphones usando o aplicativo ou através de um cliente da web.

O Xero é mais do que apenas um software de reconciliação automatizado; oferece as ferramentas para processar faturas e cotações, gerenciar inventário, gerenciar pedidos de compra, faturas e despesas e integração de aplicativos de terceiros para importar dados de suas outras soluções de gerenciamento.

Você pode personalizar a experiência do Xero integrando-a a um software especializado para seus negócios, usando serviços como PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace e muito mais para pontos de venda, controle de tempo, comércio eletrônico e muito mais.

O painel on-line permite monitorar o fluxo de caixa com tabelas e gráficos, personalizar relatórios, ver detalhes sobre suas contas bancárias e cartão de crédito, acompanhar faturas pendentes, monitorar suas vendas e partes específicas do negócio.

Para o processo de reconciliação, o Xero importa automaticamente transações bancárias todos os dias úteis, configura regras para combinar transações bancárias automaticamente com faturas, criar rotinas, agrupar transações semelhantes e combiná-las de uma só vez e muito mais.

Com o Xero, você pode adicionar uma camada extra de segurança para proteger informações confidenciais, acompanhar tempos e gastos do projeto, criar e verificar itens de inventário, pagar contas e executar folha de pagamento ilimitada em todos os 50 estados usando o Gusto.

O Xero não é apenas um software de reconciliação automatizado, mas uma solução financeira e de gerenciamento de contas mais fácil de usar, mais rápida no processamento de tarefas e confiável.

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Reconciliação de declaração

A Reconciliação de declaração é uma solução de software de reconciliação automatizada baseada em nuvem, disponível também para computadores Windows. É uma solução ideal para startups, PMEs, agências e empresas.

A Reconciliação de extratos vem equipada com ferramentas para acompanhar notas de crédito, taxas de pagamento, postagem incorreta e enviar notificações e alertas, oferecendo uma abordagem proativa em relação ao fluxo de caixa.

Nos casos em que outros softwares de conciliação exigem o upload de documentos de fornecedores, a Reconciliação de instruções dá um passo adiante e permite que os fornecedores acessem e reconciliem suas próprias declarações, visualizem o status das faturas e deixem comentários usando o portal online.

O software reconcilia as declarações por empresa e fornecedor usando os detalhes da data da fatura, número, valor e moeda. Você também pode usá-lo com empresas e fornecedores, caso o fornecedor tenha várias contas em seu sistema.

A reconciliação de instrução usa uma lista de verificação de regras para reconciliar a instrução e alocar um status geral para a instrução e cada linha. Alguns dos status e sua finalidade estão listados abaixo.

• O status de Correspondências completas significa que o software não encontrou nenhuma entrada duplicada.
• Corresponde totalmente às incompatibilidades de dados, indica a instrução correta, mas algumas linhas têm discrepâncias de dados.
• O item não pago ausente no extrato significa que as faturas não pagas no seu razão não são citadas em um extrato totalmente compatível.

A reconciliação de declaração oferece uma demonstração ao vivo mostrando o funcionamento do processo de reconciliação e os recursos sob solicitação. Você pode solicitar a demonstração no site oficial.

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Banco Rec (Software de Tesouraria)

O Bank Rec é um software de reconciliação automatizado que você pode baixar e instalar no seu computador. Ele permite que você execute correspondências automatizadas de alta velocidade com suas regras predefinidas.

O Bank Rec usa o mecanismo de Correspondência de transações automatizadas que combina registros bancários com registros internos. Você pode selecionar regras de correspondência, como problema a problema, verificação a verificação e definidas pelo usuário, para cada conta.

O Assistente de reconciliação oferece relatórios de reconciliação que atendem à lei 404 da Sarbanes-Oxley. Também pode gerar relatórios de reconciliação sensíveis ao período, que incluem relatórios históricos com todos os detalhes necessários. Os relatórios também podem ser exportados para o Excel.

Usando o relatório de exceções, é possível identificar por que um registro não corresponde ao seu razão com um conjunto de regras predefinidas. Além disso, você pode rastrear itens não correspondentes e resolver o problema correspondendo exceções usando a janela correspondente Apontar e clicar.

O Banco Rec usa Classes de tipo como um atributo durante a correspondência para obter a maior taxa de correspondência possível. Você pode importar arquivos do Excel e CSV ou simplesmente copiá-los e colá-los para facilitar as importações. Ele também suporta arquivos BAI, inserção de SQL e integração do QuickBooks.

O Bank Rec é um software de reconciliação automatizada offline que pode liberar seus funcionários da demorada tarefa de reconciliação manual e fazê-los focar em exceções.

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Conclusão

O software de reconciliação automatizada pode ajudá-lo com fatores como disponibilidade de dados, diferentes formatos de dados, falta de transparência no processo, problemas de correspondência de dados e complexidade dos dados, que geralmente criam problemas durante a correspondência transacional, que é a parte mais extenuante do processo de reconciliação..

O processo de reconciliação pode nunca ser totalmente automatizado, mas esses softwares de reconciliação certamente o ajudarão a aumentar o fluxo de trabalho e tornar sua equipe mais eficiente com menos erros humanos.

A automação da reconciliação pode não ser perfeita e ainda requer humanos para o gerenciamento de exceções. Porém, isso pode afetar imensamente seu fluxo de trabalho, dependendo do seu negócio e ajudar sua equipe a ser mais produtiva.

Dê uma olhada em nossas recomendações para o software de reconciliação automatizado superior e solicite uma demonstração da empresa para entender se isso pode ajudá-lo a gerenciar seus negócios de uma maneira melhor.