A impressão é uma das principais operações de qualquer negócio. Seu significado deriva do fato de que certos documentos, dados e informações são relativamente fáceis de ler em formato de cópia impressa e são especialmente importantes para fins de referência. Como resultado, agora existem soluções digitais, especialmente projetadas para otimizar o desempenho das impressoras e fornecer o melhor de informações impressas.

Por outro lado, o software de gerenciamento de impressoras é um aplicativo que gerencia as tarefas de impressão, fornecendo uma coordenação habilitada entre computadores e impressoras, para otimizar a impressão. O software geralmente é implantado em um servidor centralizado, que conecta impressoras a computadores em uma rede. Isso permite que você tenha um melhor controle sobre seu processo de impressão, tornando seu fluxo de trabalho mais econômico e mais rápido.

Nos últimos 20 anos, as ferramentas de gerenciamento de impressoras (software) testemunharam um aumento constante no uso. Hoje, praticamente todas as empresas o adotam em suas operações de negócios diárias. Uma impressora típica é fornecida com um software de gerenciamento de impressora, projetado para atender apenas às necessidades dessa impressora. Isso não seria ideal em uma empresa de grande ou média escala que usa diferentes marcas de impressoras.