Qual software de contabilidade é o melhor para pequenas empresas?

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Onda
5. Xero
6. Escrituração GoDaddy

Vivemos em uma era de proezas tecnológicas e essa influência escoa através de cada camada, se a sociedade, mesmo as finanças e a contabilidade. O uso de software de contabilidade pode aliviar um fardo enorme dos ombros de contadores estressados, que estão muito nervosos em estragar uma conta ou errar alguns números.

Claro, isso não é nada incomum, pois é algo que mais ou menos vem com a descrição do trabalho. No entanto, quando essas pessoas dependem muito da precisão e as repercussões são enormes, é do interesse de todos que elas sejam feitas da primeira vez.

Claro, isso não é nada incomum, pois é algo que mais ou menos vem com a descrição do trabalho. No entanto, quando essas pessoas dependem muito da precisão e as repercussões são enormes, é do interesse de todos que elas sejam feitas da primeira vez.

Nova era, novas ferramentas

O software de contabilidade está disponível há muitos anos, mas com o avanço do espaço digital, as soluções de software de contabilidade também melhoraram e evoluíram. Pequenas empresas que usam o Windows como sistema operacional podem se beneficiar das opções que fornecemos. Aqui, examinamos as principais soluções para software de contabilidade com base na popularidade e eficiência.

Os proprietários e gerentes de empresas que procuram esse software terão a oportunidade de ver que tipo de programas outras empresas usam e elogiam. Dito isto, vamos direto ao assunto e veremos em que as empresas podem confiar para um sólido suporte contábil no lado do software.

Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

1. Moneyspire (recomendado)

Outro software que devemos mencionar é o Moneyspire. Esta aplicação possui uma interface amigável e personalizável, para que você possa personalizar facilmente o tamanho da fonte, as cores e todos os outros aspectos.

O aplicativo é totalmente compatível com outro software financeiro, para que você possa importar facilmente arquivos QIF, QMTF, OFX, QFX e CSV de outros aplicativos financeiros. Vale ressaltar que este aplicativo suporta todas as moedas do mundo, para que funcione independentemente da sua região.

Se você costuma trabalhar com moeda estrangeira, ficará satisfeito em saber que o Moneyspire pode baixar as taxas de câmbio mais recentes e até transferir dinheiro entre contas estrangeiras. O aplicativo pode funcionar com um número ilimitado de contas e suporta Banco, Cartão de crédito, Dinheiro, Investimento e outros tipos de contas.

Para acompanhar de perto suas finanças, existem vários tipos de lembretes disponíveis. O processo de gerenciamento é bastante direto, e o aplicativo pode até gravar automaticamente lembretes e criar lembretes de transações.

O Moneyspire permite criar um número ilimitado de categorias e tags para organizar suas finanças e você pode criar relatórios facilmente por tags ou categorias. Obviamente, o aplicativo suporta um número ilimitado de beneficiários, para que você possa acompanhar com atenção cada beneficiário e até gerar relatórios por beneficiário.

O Moneyspire tem suporte on-line para cozimento e você pode fazer o download de transações facilmente, graças aos serviços Moneyspire Connect e Direct Connect. Além disso, você pode facilmente pagar contas usando o serviço Direct Connect. O aplicativo também possui suporte opcional à nuvem, para que você possa sincronizar e compartilhar dados entre vários dispositivos.

Vale ressaltar que você pode separar suas finanças pessoais e comerciais e até transferir dinheiro entre sua conta pessoal e comercial com facilidade. Se você estiver preocupado com sua segurança, saiba que os dados financeiros estão protegidos por criptografia de 128 bits, para que usuários mal-intencionados não possam acessá-los.

O Moneyspire é um ótimo aplicativo, se você deseja gerenciar suas finanças domésticas ou comerciais, e com sua interface simples e diversos recursos, é perfeito para todos os usuários. O aplicativo está disponível no PC e Mac. Quanto aos dispositivos móveis, a versão iOS está disponível, enquanto a versão Android será lançada em breve.

• Baixe agora o Moneyspire no site oficial (versão gratuita disponível)

2. Freshbooks

Quando se trata de financiamento de software, o Freshbooks definitivamente tem uma sólida reputação de ser uma das melhores soluções do mercado. Existem muitos atributos diferentes que recomendam Freshbooks, como seu suporte. O Freshbooks fornece excelente suporte, o que significa que qualquer problema que o usuário possa encontrar pode ser rapidamente resolvido para que o trabalho possa continuar de maneira eficiente.

Os excelentes recursos tornam os Freshbooks obviamente úteis e fáceis de entender quando se trata de sua popularidade.

Logo de cara, o preço razoável é um fator importante que precisa ser levado em consideração. No lado dos recursos, o Freshbooks não falta, com uma lista robusta de recursos disponíveis. Uma de suas melhores características é definitivamente o fato de poder ser tão expansiva quanto o usuário precisa. Dentro de uma empresa, prioridades e necessidades podem mudar à medida que também cresce.

• Experimente agora as funcionalidades do Freshbooks gratuitamente

Se você quer algo maior, o Freshbook pode se transformar no software financeiro de que você precisa

Os livros novos também podem ser transformados em algo que atenda a todas as necessidades, de pequeno a desafiador. Ele vem com ótimos recursos de rastreamento e gerenciamento de despesas, mas também pode ser aprimorado com complementos que fornecem suporte adicional a API e gerenciamento de impostos. Isso pode ser bastante útil para ter em mãos.

Além disso, o Freshbooks fornece uma longa lista de funções disponíveis que ajudam os usuários a manter suas finanças sob controle, começando com relatórios e processamento de pagamentos até faturas e faturamento na nuvem.

Grandes coisas sobre Freshbooks

• Ele oferece excelente suporte ao trabalho em equipe, tornando a colaboração uma tarefa significativamente mais fácil, graças a todas as novas ferramentas e opções.
• Ele atende às necessidades financeiras de vários tipos de negócios e, portanto, pode ser usado para mais de um empreendimento.
• Os usuários podem confiar em configurações sensíveis ao contexto para garantir a precisão da capacidade total.
• Os usuários se beneficiam de uma nota Uma experiência que torna o uso do software fácil e confortável.

3. AccountEdge Pro

O AccountEdge Pro pode ser uma boa solução para empresas que procuram um programa pesado para desktop para ajudá-las com as finanças. Não restam muitos do seu tipo e isso faria com que os empresários se sentissem um pouco desconfiados com sua eficiência. No entanto, isso não deve ser uma preocupação, já que o AccountEdge Pro é capaz de oferecer ótimas vantagens contábeis para suavizar processos e transformar tarefas terríveis anteriores em algo muito mais suportável.

O AccountEdge Pro apresenta todas as vantagens de uma ferramenta moderna, mas com a vasta experiência de um software dos anos 90

O serviço em si está ativo há muito tempo e o AccountEdge Pro foi usado nos anos 90, quando funcionava com um nome diferente (MYOB). No entanto, o software disponível hoje não é o mesmo dos anos 90, obviamente, pois o desenvolvedor fez atualizações maciças ao longo dos anos.

O software é massivamente diferente hoje, mesmo quando comparado a iterações bastante novas, como a versão 2015 do software. O fato de as atualizações serem continuamente promovidas garante que os recursos mais recentes estejam sendo completamente representados na era atual das soluções de software de contabilidade.

Existem alguns recursos avançados aqui, mas isso não significa que as contas terão que passar noites intermináveis ​​para aprender.

Existem muitos recursos diferentes que tornariam o AccountEdge Pro a compra perfeita para um grande número de usuários e empresas. Para iniciantes, ele fornece ajuda para o gerenciamento de leads e melhora a experiência do usuário com uma interface muito eficiente que promove seus esforços para aumentar a produtividade. O software é proficiente em aprimoramentos do serviço ativo e em vários relatórios e gerenciamento de relatórios. Por exemplo, ele vem com um recurso Web Pay que fortalece a integração da empresa no meio on-line, mas também uma ferramenta de relatório de rentabilidade.

Grandes coisas sobre o AccountEdge Pro

• Embora ele ofereça alguns recursos realmente complexos, ele consegue manter seu gerenciamento sob um limite agradável de acessibilidade do usuário. Isso significa que eles não estarão praticamente bloqueados para quem não tiver um determinado nível de proficiência com esses tipos de recursos.
• Possui ferramentas de entrada dupla muito úteis, fáceis de entrar e que visivelmente aumentam o desempenho contábil, graças à fácil curva de aprendizado.
• Ele estabelece um equilíbrio entre tornar-se acessível ao usuário e não se esquivar das funcionalidades mais complexas e avançadas do software de contabilidade.

4. Wave

Existem muitas soluções de software complexas por aí, mas quando se trata de lidar com tarefas básicas e simples, convém adotar uma abordagem diferente. Uma solução de software mais simples pode ser o que você está procurando. Destacando-se nas tarefas e operações básicas da situação financeira de uma pequena empresa, o Wave pode desempenhar esse papel e tirar muitas funções adicionais desnecessárias da sua mão. Eles não são desnecessários porque não são úteis, mas porque não são realmente úteis para o seu comércio em particular.

Ter e usar um software de contabilidade que ofereça muito mais do que você realmente precisa pode ser um prejuízo para sua operação pela simples razão de que os contadores podem achar confuso e dificultador trabalhar com eles. Se houver apenas o essencial, eles podem se concentrar em usá-lo para o benefício de seus negócios. E quando se trata disso, você pode definitivamente contar com o Wave, que também é um serviço gratuito.

O termo mais preciso seria freemium, pois esse serviço gratuito também inclui anúncios internos que podem ser um pouco irritantes para alguns. Sobre o assunto de ser uma solução "básica", também vale a pena notar que é um software de contabilidade online, o que significa que os usuários nem precisarão lidar com a instalação e o gerenciamento offline da área de trabalho.

O Wave é uma boa ferramenta para manter as coisas sob controle e sempre estar no topo de sua situação financeira. Embora se limite ao essencial básico das finanças, abrange todo o terreno importante, desde ferramentas de balanço e relatórios de perda de lucro até manipulação de recibos e faturas. No entanto, ele tem alguns problemas, como a ausência de meios para rastrear pagamentos ou faturas referentes a esse assunto. Isso pode ser uma preocupação legítima para alguns empresários e é importante ter isso em mente ao considerar o Wave.

Grandes coisas sobre o Wave

• Você ainda precisa pagar taxas padrão de pagamento, mas o Wave é um serviço gratuito do qual os empresários podem tirar proveito. Por esse motivo, é especialmente excelente para novas empresas que já têm muitas coisas acontecendo sem adicionar o custo do software de contabilidade.
• Ele atende verdadeiramente a pequenas empresas, pois deixa de fora algumas das opções mais complexas que acompanham outros softwares e se concentra no essencial necessário em espaços de pequenas empresas com uma grande variedade de recursos.
• Ele vem com uma excelente interface de usuário, que torna extremamente fácil para os usuários entenderem o assunto e começarem a usá-lo em benefício da empresa.
• Possui suporte para várias moedas, o que pode ser bastante útil em alguns casos.
• As telas de pagamento e transação são eficientemente representadas no Wave, sendo uma de suas melhores vantagens.

5. Xero

Xero é uma solução de software que muitas pessoas acharão atraente, especialmente se forem usuários provenientes de outra solução de software: QuickBooks Online. Existem muitas semelhanças entre os dois, e o Xero consegue fornecer praticamente tudo o que faz com que os usuários gostem da experiência do QuickBooks Online. No entanto, os dois não são idênticos, pois o Xero vem com um monte de novos recursos para adicionar aos que os usuários do QuickBooks já estão familiarizados.

O que isso significa é que o Xero oferece uma ótima experiência não apenas para os novatos, mas também aos usuários do QucikBooks que desejam mais do software de contabilidade. A necessidade de avançar para uma solução mais robusta para software financeiro é frequentemente vista nas empresas, especialmente pequenas ou startups, devido à mudança nas necessidades que elas experimentam, devido ao seu status.

O Xero oferece verdadeira integração com o Mac, que funciona não obstante, mas em harmonia com a natividade do Windows

Embora aproveitemos essa oportunidade para cobrir as melhores soluções de software de contabilidade para Windows, é importante observar que algumas empresas que estão mudando de outro serviço ou alguns contadores em geral podem estar mais familiarizadas ou confortáveis ​​com o sistema Mac. O melhor do Xero é que ele fornece uma verdadeira integração da interface do Mac, o que significa que os usuários podem facilmente usar o módulo Mac para estabelecer uma conexão nativa à interface do usuário da Apple.

Uma desvantagem notável para o Xero é o fato de ele não apresentar contatos diretos com bancos dos EUA, o que significa que pode ser necessário configurar seus dados bancários manualmente. No entanto, considerando que adicionar seu banco ao software manualmente é uma opção, o problema de não ser automático não é tão ameaçador ou impactante, mas ainda é um problema para alguns.

Quando se trata de recursos, o Xero oferece uma boa seleção, como mencionado anteriormente. Você pode usar o software para muitas tarefas diferentes, desde balanços e declarações de despesas a relatórios financeiros, reconciliação bancária e faturamento. Ele ainda possui um módulo integrado para folhas de pagamento.

Grandes coisas sobre o Xero

• Ele vem com um preço muito bom, o que o coloca à frente de muitos concorrentes desse ponto de vista.
• Possui registros de contatos redesenhados.
• É muito útil para um grande número de processos, tornando muito fácil para os usuários alternarem entre gerenciar contas e tarefas de reconciliação, por exemplo.
• Quando se trata de rastreamento de inventário, o Xero faz um bom trabalho.
• Além do que o pacote base oferece, a experiência pode ser completamente aprimorada e expandida à medida que os usuários obtêm acesso a centenas de novos complementos.

6. Contabilidade GoDaddy

Destacando-se em vários domínios comerciais, a GoDaddy também oferece serviços de contabilidade por meio de seu software de contabilidade. A GoDaddy Bookkeeping começou inicialmente como nada além de um site que atendia às necessidades básicas de uma classe distinta de iniciantes e autônomos.

O uso original do serviço girava em torno de ajudar esses indivíduos a calcular suas despesas e ver exatamente quanto eles deviam em termos de impostos estimados. O serviço levou em consideração as despesas tributárias para trimestres individuais, o que o tornou mais apreciado e utilizado.

Embora tenha começado pequeno, os avanços feitos pela GoDaddy Bookkeeping não podem ser evitados

Ao longo dos anos, no entanto, a GoDaddy Bookkeeping cresceu tremendamente e agora apresenta uma ampla variedade de opções e recursos. Isso o torna ótimo para iniciantes e novos empreendedores que estão no início de sua jornada. Uma das coisas que torna o GoDaddy Bookkeeping realmente popular no mercado é a integração de alguns dos serviços de compras on-line mais populares existentes.

Sites como Amazon, eBay ou Etsy são recursos como integrações para o software de contabilidade da GoDaddy, tornando extremamente fácil e conveniente vincular instantaneamente as vendas dessas plataformas diretamente no software de contabilidade.

Já faz um tempo desde que o software viu adições ou alterações significativas, mas o que já tem é certo para agradar. Em comparação com algumas das outras opções de software de contabilidade, pode parecer um pouco obsoleto, mas um segundo olhar mais aprofundado pode provar o contrário.

Grandes coisas sobre a GoDaddy Bookkeeping

• Ele vem com um dos melhores preços do mercado, o que definitivamente o torna uma opção muito atraente.
• Possui a integração mencionada anteriormente com algumas das maiores plataformas de compras on-line disponíveis, como Amazon, eBay, Etsy, mas também PayPal. Isso significa que os usuários podem tirar proveito disso e vincular facilmente as vendas dessas plataformas para obter um relatório mais preciso.
• Faz um bom trabalho quando se trata de faturamento.
• Embora possa ter aumentado a fasquia neste aspecto, fornece os requisitos básicos para o rastreamento de tempo.
• A capacidade de estimar impostos trimestrais continua sendo uma grande vantagem.