O advento do armazenamento em nuvem eliminou, com razão, o estresse de lidar com trabalhos em papel desordenados. Portanto, os empregadores podem economizar tempo e, ao mesmo tempo, melhorar o fluxo de trabalho. Portanto, se você deseja reduzir o uso de documentos em papel e melhorar a eficiência, está no lugar certo. Este artigo fornece seis dos melhores softwares de gerenciamento de documentos para você escolher.

O software Document Management, também conhecido como Document Management Systems (DMS), é um programa de computador especialmente desenvolvido para rastrear, otimizar e gerenciar documentos e fluxos de trabalho, com os principais objetivos de reduzir a carga de trabalho e acelerar o fluxo de trabalho.

Siga esta postagem para obter uma visão abrangente de algumas das melhores ferramentas disponíveis para gerenciar documentos.

Quais são os melhores softwares de gerenciamento de documentos para PC?

eFileCabinet

O eFileCabinet é sem dúvida o principal software de gerenciamento de documentos atualmente. Ele foi desenvolvido para facilitar o armazenamento, a recuperação e o compartilhamento de arquivos do escritório. A função do software, no entanto, vai além do gerenciamento de documentos, pois também é equipado com ferramentas de contabilidade e gerenciamento de RH.

O eFileCabinet hospeda duas variantes de suporte: a versão para desktop (compatível com Windows 10) e a versão móvel, projetada especialmente para dispositivos móveis.

Este software de gerenciamento de documentos hospeda uma função conhecida como "visão em nuvem", que permite aos usuários fazer backup de seus arquivos na nuvem, diretamente através da plataforma do software. Com isso, os usuários podem visualizar e extrair arquivos facilmente através de qualquer dispositivo, desde que esse dispositivo esteja conectado à Internet.

Além disso, o eFileCabinet cumpre todos os requisitos de conformidade do setor, incluindo SEC, HIPAA, FINRA e outros requisitos padrão.

Além disso, o software funciona perfeitamente bem com o SecureDrawer, uma função de compartilhamento exclusiva, que serve como uma plataforma de compartilhamento de arquivos de ponta a ponta entre você e seus clientes.É capaz de integrar-se perfeitamente a uma variedade de softwares de terceiros como o MS Outlook, assinatura eletrônica segura, scanners, impressoras e muito mais.

Lastl. O software de gerenciamento de documentos eFileCabinet oferece serviços on-line e no local. O software oferece duas semanas de teste gratuito para novos usuários, após o qual eles podem assinar um plano pago a um preço inicial de US $ 15.

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OpenKM

O OpenKM é, sem dúvida, um dos softwares de gerenciamento de documentos mais populares do mercado. É um software de gerenciamento de nível corporativo altamente versátil, desenvolvido para executar tarefas de escritório, variando de gerenciamento de documentos a automação de fluxo de trabalho e funções administrativas.

A ferramenta foi projetada especialmente para computadores Windows. No entanto, também pode ser acessado através de uma série de outros sistemas operacionais de desktop, como o Linux.

Basicamente, o software de gerenciamento de documentos hospeda um conjunto dinâmico de módulos, que executam todas as operações de gerenciamento do software. Alguns desses módulos incluem: faturamento eletrônico, assinatura eletrônica, criptografia (para criptografia e descriptografia de arquivos), código de barras, arquivador de correio e muito mais.

Além disso, o design flexível do software permite integrar-se perfeitamente às ferramentas relevantes do escritório, como AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office e muito mais. Ele também possui um sistema de autenticação conectável, que pode ser conectado a bancos de dados ou servidores externos como SQL, Oracle, MySQL e alguns outros.

À luz do exposto, os usuários têm a oportunidade de otimizar todo o fluxo de trabalho para melhorar a eficiência. Portanto, este software de gerenciamento de documentos é visto por muitos como mais um software de gerenciamento de projetos do que um gerente de documentos comum.

O OpenKM oferece dois planos básicos para novos usuários: OpenKM Community e OpenKM Professional. O primeiro está disponível gratuitamente (com recursos limitados), enquanto o último, com recursos mais poderosos, é um plano pago e é oferecido por cotação (preço personalizado).

Para obter mais informações sobre o sistema do software e os requisitos de download, acesse o site de download do OpenKM.

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