Vivemos em um mundo em que tudo se tornou digital e, como tal, acompanhar a tecnologia mais recente, especialmente se você estiver no negócio, é algo que você não pode perder se quiser obter vantagem competitiva. Longe vão os dias em que as reuniões costumavam ser adiadas, apenas porque dois ou mais membros não podiam fazê-lo devido a restrições geográficas.

Graças à tecnologia, agora usamos um software robusto de videoconferência que permite às pessoas interagir e colaborar em áudio e vídeo. O software de videoconferência permite o bate-papo cara a cara, mesmo que os participantes estejam localizados a quilômetros e quilômetros de distância.

Reuniões de negócios em tempo real podem ser configuradas a qualquer momento pelo uso do software de videoconferência e você pode adicionar quantas pessoas quiser. As melhores ferramentas de videoconferência permitem que você compartilhe documentos e arquivos em tempo real com seus participantes. Isso é útil especialmente quando a essência da reunião é discutir o desempenho financeiro da empresa ou algo que exija a aprovação dos membros.

Aqui no Windows Report, nosso objetivo é mantê-lo atualizado. Hoje, trazemos 7 das melhores ferramentas de videoconferência que oferecerão a você e aos membros da sua equipe uma sessão de bate-papo ininterrupta.

Aqui estão o melhor software de videoconferência

Skype

O Skype não é apenas a ferramenta de bate-papo por vídeo mais popular; é confiado por milhões de pessoas de todo o mundo. Enquanto a maioria das pessoas o usa para socializar e conversar com amigos e familiares, o Skype tem uma oferta comercial acessível e confiável.

Há um recurso de chamada em grupo que fornece excelentes serviços de videoconferência, mas você precisará ter o Skype for Business instalado. O bom disso é que apenas o host precisa se inscrever na versão do Skype for Business. Você pode adicionar até 250 participantes para videoconferências, mesmo que elas não estejam na versão do Skype for Business.

O Skype for Business funciona bem com o Microsoft Office. Ele permite que os usuários agendem reuniões no Outlook e iniciem conversas a partir de aplicativos como o PowerPoint e o Word. Todas as conversas são protegidas por criptografia forte. O Skype também permite o compartilhamento de arquivos, o que o torna uma ferramenta de colaboração eficaz.

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ooVoo

Ótima interface e simplicidade de uso são o que diferencia este software de videoconferência dos seus concorrentes. Mas não se trata apenas da aparência; ooVoo tem alguns recursos incríveis para oferecer. Por exemplo, ele pode gravar videoconferências e armazenar até 1000 minutos. Isso garante que mesmo aqueles que perderam a reunião tenham informações em primeira mão dos procedimentos da reunião.

Também pode ser útil quando os membros da equipe quiserem manter sua memória nos assuntos que surgiram nas reuniões anteriores. ooZoo permite que até 12 participantes participem de videoconferências, o que é generoso pelos padrões do mercado. O programa está disponível para dispositivos Windows, Mac, iOS e Android, para que você possa conversar com amigos em qualquer lugar. No entanto, a um preço mensal de US $ 39, 95, é mais caro que suas alternativas.

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Reuniões WebEx

Desenvolvido pela Cisco, o WebEx Meetings oferece alguns dos melhores serviços de videoconferência. O produto permite adicionar até 100 participantes em vídeo chamadas. Ele recebeu críticas muito positivas dos usuários devido à facilidade de uso e aos recursos de primeira qualidade que ele traz a bordo. Por exemplo, ele possui algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de documentos colaborativos, compartilhamento de tela, mensagens e controle remoto eficiente.

A WebEx conquistou uma enorme participação de mercado e agora alimenta mais de 20 milhões de reuniões por mês. O preço começa em US $ 24 por mês, para até 8 pessoas por reunião, e vários planos estão disponíveis para que você possa escolher o plano que melhor se adapte às suas necessidades comerciais.

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GoToMeeting

Disponível para Windows, Mac, Android e iOS, o GoToMeeting é um robusto software de videoconferência que permite até 100 participantes. No entanto, apenas 6 podem realizar videoconferência por vez. Ele tem alguns recursos incríveis que o colocam à frente da concorrência. Por exemplo, você pode gravar em vídeo os procedimentos da reunião para carregá-los ainda mais em um site ou YouTube.

Ele também possui incríveis recursos de compartilhamento de tela e poderosas opções de comentários. O GoToMeeting possui 3 milhões de usuários por mês e o melhor atendimento ao cliente. Existe uma versão gratuita que permite até 3 participantes, mas se você quiser mais participantes, o plano pago começa em US $ 19 por mês.

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AnyMeeting

Assim como o GoToMeeting, o AnyMeeting é um software de videoconferência fácil de usar que permite que até 6 participantes conversem por vídeo a qualquer momento. O vídeo é redimensionado automaticamente para caber no espaço de reunião disponível. As opções de chamada de vídeo são excelentes. Você pode compartilhar slides, fazer anotações, convidar mais pessoas, fazer uma enquete ou até reproduzir vídeos do YouTube. O serviço é gratuito para vídeo chamadas de até 4 pessoas e as assinaturas começam em US $ 18 por mês para até 6 pessoas.

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MegaMeeting

Sendo um software de videoconferência baseado na Web, o MegaMeeting é limitado apenas pela sua imaginação. Agora, mais e mais empresas o estão usando para hospedar reuniões na Internet, demonstrar produtos e serviços, realizar treinamento de equipe e estabelecer relacionamentos com clientes remotos. Oferece serviços ilimitados de videoconferência e até 16 pessoas podem participar da videoconferência por vez.

Dá a você a liberdade de controlar o que vê. Você pode ajustar a qualidade do vídeo e personalizar quantos quadros por segundo são vistos. Os recursos de compartilhamento também estão disponíveis e você pode compartilhar suas apresentações com todos os participantes de uma maneira conveniente. Os planos da Web e de videoconferência começam em US $ 39 por mês.

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ClickMeeting

O ClickMeeting oferece muito controle para melhorar sua experiência visual e de áudio em videoconferência. O programa é muito flexível e pode hospedar mais de 1000 participantes. A interface é limpa com um toque corporativo e pode ser personalizada com uma variedade de aparências em segundo plano. Você também pode ativar os recursos automáticos, como gravação automática, lembretes e e-mails de agradecimento a todos os participantes.

Possui incríveis recursos de apresentação e você pode enviar arquivos do seu computador ou do Dropbox. Há um botão do YouTube para acessar o YouTube no painel da reunião. Ele é preenchido com o ClickMeeting como vídeos, embora você também possa procurar outros vídeos diretamente no painel. Os planos de preços começam em US $ 25 por mês.

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Conclusão

Ao comprar um software de videoconferência, é importante considerar o preço, a facilidade de uso e os recursos de reunião. O melhor software de videoconferência deve encontrar um bom equilíbrio entre preço e recursos. Novamente, se a interface for difícil de usar para você e os participantes, isso prejudicará o progresso da reunião, o que acabará sendo mais frustrante.

Em cada uma das análises acima, destacamos as melhores ferramentas que tornarão suas reuniões on-line um sucesso. Esperamos que você encontre essas informações úteis. Sinta-se livre para comentar e compartilhar.