A administração de uma empresa abrange muitas funções financeiras e o faturamento está no topo da lista. Você precisará de uma maneira confiável de lidar com todas as transações, acompanhar clientes, gerenciar profissionalmente as faturas e efetuar pagamentos dentro do prazo. Em vez de terceirizar ou contratar um contador profissional, você pode gerenciar essas funções com um software de fatura confiável.

Manter o controle de suas finanças é muito importante, pois elas determinam o futuro de seus negócios. A produção de faturas profissionais e oportunas para seus clientes não apenas mantém o profissionalismo, mas também afeta uma impressão positiva.

O melhor software de fatura fornece uma plataforma única na qual você pode criar e enviar faturas, rastrear pagamentos e gerenciar contas de clientes. Eles oferecem recursos avançados de faturamento, como processamento de pagamento, processamento em lote e portais do cliente. Se você estiver procurando por recursos além do faturamento, consulte nosso artigo sobre o melhor software de contabilidade e finanças., discutiremos o melhor software de fatura para o Windows 10.

Melhor software de faturamento e fatura para Windows 10

Freshbooks (recomendado)

O Freshbooks não é apenas o melhor software de finanças e contabilidade, mas também oferece os melhores recursos de cobrança e faturamento. Seu aplicativo móvel possui uma interface azul e branca limpa com um toque conveniente para acessar todos os recursos de faturamento e controle de tempo. O sistema Freshbooks monitora constantemente o status de suas faturas depois que você as envia. Notifica quando o cliente recebe e visualiza a fatura. Ele também vem com um portal do cliente que permite que seus clientes revisem suas contas e paguem contas.

No painel, você encontrará todos os relatórios de faturas, como pagos e não pagos, por um determinado período de tempo. Você também pode visualizar os relatórios de faturas que mostram o valor que não foi pago por 30, 60, 90 dias ou mais. As faturas são altamente personalizáveis, permitindo adicionar tarefas, taxas, itens e tempo, incluindo o custo por item ou serviço. Os modelos de fatura são bonitos e profissionais e têm espaço onde você pode adicionar seu logotipo.

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QuickBooks Autônomo (sugerido)

Este software é ótimo para todos os tipos de pequenas empresas, atividades online e empreendedores. Ele oferece um sistema de navegação intuitivo e fácil de usar que o ajudará a executar as tarefas necessárias. Esta ferramenta funciona no Windows, Android, MAC e iOS para que você possa operar em todos os seus dispositivos.

O faturamento com o QuickBooks Autônomo é fácil, com muitas opções personalizáveis. Você pode criar e enviar faturas em PDF mesmo a partir do seu celular, não apenas do seu PC. Você também pode ativar a opção de pagamentos on-line, sendo pago mais rapidamente após o envio de uma fatura. Recomendamos vivamente esta ferramenta para quem trabalha em locais diferentes e possui várias faturas para personalizar e enviar.

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Software de fatura da minha empresa (sugerido)

O BMSSensus Invoice Software é uma ótima ferramenta para ter uma visão completa do seu negócio. Você terá tutoriais em PDF e em vídeo para suas funcionalidades e começará a criar faturas com facilidade (você pode até colocar o logotipo da empresa nelas).

O software de fatura da minha empresa possui vários recursos úteis. Para implementar novas idéias em seus planos de negócios, o software permite reunir dados analíticos sobre clientes, lojas, despesas, moedas, armazéns e muito mais.

Para gerenciar todas essas informações, o software oferece uma ampla variedade de documentos: faturas, faturas pró-forma, faturas recebidas, recibos, faturas estrangeiras etc.

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Zoho

A contabilidade Zoho oferece um dos melhores sistemas de cobrança e faturamento, limpos e fáceis de usar. O painel exibe relatórios gráficos que mostram faturas não pagas e vencidas, vendas e despesas e outras informações de cobrança. Este sistema on-line permite gerenciar seus clientes e faturas em uma plataforma fácil de usar, acessível a partir do seu PC e de dispositivos móveis. Ao criar a fatura, você pode selecionar um cliente na lista de contatos ou adicionar um novo. O mesmo se aplica aos itens, pois você pode ajustar as descrições e preços sem afetar as informações salvas originalmente.

O Zoho também vem com um portal de clientes particulares, onde seus clientes podem visualizar suas transações e faturas, além de atualizar as informações da conta. Você pode vincular as contas do cliente aos métodos de pagamento de sua escolha, incluindo PayPal, Stripe, Authorize.Net, entre outros. O sistema de faturamento permite enviar até três lembretes em datas definidas antes ou depois da data de vencimento. Esse é um ótimo recurso a ser usado, especialmente quando o cliente tem como padrão o pagamento. O Zoho também gera relatórios sobre pagamentos, impostos, planilhas de horas etc.

Zoho Get

Nutcache

O Nutcache é um dos softwares de faturamento e faturamento mais promissores, fáceis de aprender e divertidos de usar. Lançado em janeiro de 2013, o Nutcache se tornou lentamente um dos aplicativos de faturamento e rastreamento de tempo mais confiáveis ​​do mercado. Permite criar um número ilimitado de faturas, estimativas, clientes e impostos, tudo com sua própria marca. Em seguida, oferece a opção de converter uma estimativa em uma fatura e enviar a fatura em vários formatos, como Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF e CSV. O Nutcache oferece um teste gratuito de 30 dias, após o qual as assinaturas começam em US $ 5 por mês.

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Máquina de fatura

Assim como o nome sugere, o Invoice Machine tem como objetivo produzir faturas projetadas profissionalmente com o melhor conjunto de opções como moeda, impostos, notas fiscais, descontos, remessa e muito mais. A máquina de fatura adota uma nova abordagem para o faturamento online. Ele permite criar novas faturas em um piscar de olhos, ver quais faturas foram enviadas, pagas e vencidas, além de filtrar suas faturas por status, cliente ou período.

O Invoice Machine possui um cronômetro de cobrança exclusivo que fica em segundo plano enquanto você continua o seu trabalho. A máquina de fatura é ideal para freelancers e empresas que desejam um meio simples e claro de criar e gerenciar faturas. Para pequenas empresas, o serviço é gratuito e oferece até 3 faturas por mês. Empresas de médio e grande porte precisam pagar uma taxa a partir de US $ 12 por mês.

Obter máquina de fatura

Faturamento SliQ

SliQ é um software intuitivo de cobrança e faturamento que oferece controle total sobre a personalização de suas faturas. O software é rico em recursos e oferece controle total sobre o gerenciamento de suas contas, faturas, clientes, produtos e serviços. Para produtos e serviços, o software permite configurar controles de estoque, gerenciar pedidos e acompanhar preços.

Você também pode especificar condições de pagamento, ver histórico de pagamentos e gerenciar perfis de clientes. Você pode escolher entre os 11 modelos de fatura fornecidos e todos podem ser personalizados para refletir o ascético da sua empresa. Os relatórios são excelentes e você pode escolher entre mais de 20 relatórios e todos oferecem a opção de especificar o período do relatório. Os relatórios incluem relatórios de vendas, pagamentos, produtos e outros.

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Invoice2go

O Invoice2go é um software de fatura rico em recursos, porém eficiente, altamente personalizável e fácil de usar. Sua mágica é vista quando se trata de editar e personalizar faturas. Você pode editar todas as linhas da fatura, fazer upload de um logotipo, inserir informações da empresa, ajustar o posicionamento de cada elemento, escolher entre mais de 50 imagens de plano de fundo, 20 cores e mais de 40 fontes.

Você também pode adicionar até três opções de pagamento à fatura. Vários relatórios podem ser gerados, incluindo relatórios de vencimento do cliente que mostram quando os clientes estão vencidos, relatórios de pagamento, relatórios de vendas e relatórios de resultados. No entanto, o sistema não envia automaticamente notificações por email para notificar os clientes quando os pagamentos são devidos.

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Tipalti

A Tipalti fornece uma das soluções de cobrança e faturamento mais confiáveis ​​do mundo, automatizando todas as operações de pagamento de fornecedores. O que torna a Tipalti única é que ela abrange de forma abrangente todas as fases dos processos de pagamentos - desde desembolsos de fundos até pagamentos e controle.

A Tipalti cobre todas as facetas do ciclo de pagamento, incluindo cobrança eletrônica de notas, seleção de moeda, remessa global de fornecedores, remessas de impostos, reconciliações de pagamentos, comunicação do status de pagamento do beneficiário e também se integra ao ERP. A Tipalti lançou recentemente o Cloud Optical Character Recognition (OCR) em seu módulo de processamento de faturas, um processo que reduziu o tempo de processamento de faturas em 80%, oferecendo automação de faturas sem toque.

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Conclusão

Os softwares e serviços discutidos acima oferecem faturamento padronizado; portanto, independentemente da sua escolha, você obterá serviços excelentes. O uso de qualquer um desses produtos poupa tempo, permite que você seja pago mais rapidamente e adiciona um toque profissional à sua empresa. Você também poderá se concentrar inteiramente nos negócios, sabendo que possui um software de fatura confiável e tudo o que precisa fazer é verificar de tempos em tempos para ver quanto dinheiro você pagou e custou.

Nota do editor - este artigo foi editado com a adição de um novo software de faturamento que consideramos um dos melhores para usuários do Windows 10.

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