Estamos em 2018, mas surpreendentemente a máquina de fax ainda é usada por muitas agências e negócios governamentais. Embora o envio de um e-mail seja a maneira mais popular de enviar documentos, você pode ser solicitado a enviar fax algumas vezes.

Usar o PC como uma máquina de fax não é tão simples quanto parece, porque as máquinas de fax são conectadas diretamente às linhas telefônicas. Idealmente, a maneira de enviar um fax é digitar um documento, após o qual é digitalizado e enviado para a máquina de fax. O aparelho de fax faz uma chamada telefônica para o número especificado. O aparelho de fax do destinatário atende a chamada e o documento é recebido por telefone.

Como os aparelhos de fax não podem ser conectados diretamente ao computador, existem alguns métodos nos quais o fax pode ser enviado usando um PC. Os computadores com sistema operacional Windows possuem um aplicativo de fax e digitalização que permite o envio de fax, mas esse processo precisa de um modem dial-up e, fundamentalmente, de uma conexão telefônica.

Como usar a linha telefônica com o PC com Windows para enviar um fax

• Clique em Iniciar, Todos os programas, Fax e digitalização do Windows e pressione Enter (Fax e digitalização do Windows) para iniciar o programa.

  

• Verifique se a linha telefônica está conectada ao PC
• Clique em Novo fax na barra de ferramentas.
• Siga o assistente para conectar-se à linha telefônica.
• Preencha o formulário de fax digitando o número do destinatário, digitando sua mensagem e anexando seus documentos.
• Clique em enviar para concluir.

Esse processo tem sua fraqueza porque a linha precisa estar livre ao enviar faxes. Uma alternativa é obter uma linha telefônica de fax que seja útil para pessoas que recebem muito fax.

Usando software de fax online

Atualmente, a maneira mais popular de enviar documentos de fax é usando serviços de fax online. Esses serviços economizam aos usuários o estresse de se conectar por telefone. O básico da maioria desses serviços é preencher o formulário de fax com o número do destinatário, após o qual esses provedores de serviços on-line fazem o envio.

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O seu PC pode ser transformado em uma máquina de fax adequada usando o software de fax. Este software de fax é útil para empresas e indivíduos que enviam muito fax. O software de fax geralmente permite que o PC envie e receba faxes.

Software de fax gratuito para Windows 10

RingCentralFax (recomendado)

Este é o melhor software de fax atualmente disponível com muitos recursos incríveis. O fax central de toque pode enviar todos os tipos de formato de arquivo para qualquer fax em todo o mundo. Este software também envia alertas de fax nos faxes recebidos para o número de celular ou email do usuário.

O Ring central fornece 750 páginas de fax por US $ 14, 99, com os usuários com a opção de alocar essas páginas para a quantidade desejada de faxes recebidos ou enviados. O fax central de toque não cobra uma taxa de instalação e vem com uma taxa de excedente moderada de 6 centavos, o que é bastante aceitável quando comparado a outros softwares de fax.

A plataforma da área de trabalho é bastante fácil de aprender com a interface exclusiva dos usuários. O software também permite que os usuários portem seus números de fax, permitindo que eles enviem fax internacionalmente por uma taxa baixa. A assinatura digital também é ativada, bem como o compartilhamento múltiplo de fax para vários destinatários. Uma diferença única de todos os outros softwares de fax é a capacidade de agendar faxes para serem enviados posteriormente. O serviço também rastreia todos os faxes enviados ou recebidos. O serviço oferece economia limitada de cerca de 200 páginas de fax por mês. O software de fax também fornece acesso para transmitir fax para os contatos do Microsoft Outlook.

O serviço de atendimento ao cliente deste software é de primeira qualidade e pode ser contatado por e-mail, chat ao vivo e número de telefone com os representantes de atendimento ao cliente respondendo rapidamente. Há uma seção detalhada de perguntas frequentes com tutoriais em vídeo e fórum online.

Prós:

• Muitos recursos.
• Os faxes podem ser agendados para datas posteriores
• Interface de usuário simples

Contras:

• Capacidade de armazenamento limitada por mês

O fax central de toque é o mais versátil, com seus inúmeros recursos e a taxa de custo moderado o torna o melhor entre outros softwares de fax. Oferece flexibilidade, simplicidade e acessibilidade, que são o objetivo final de qualquer software de fax.

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Fax Venta (sugerido)

Este software de fax envia e recebe fax através de um modem de fax ou provedor de serviços de telefone pela Internet. A ferramenta está disponível nas edições home, network, multi line e business. A edição de várias linhas pode suportar mais de 25 computadores enquanto a edição de rede está instalada em um servidor e suporta todos os computadores conectados à rede de servidores.

A versão comercial vem com ótimos recursos e tem capacidade para controlar o tempo de gravação. Ele também pode gerenciar gravações de voz ilimitadas e entregas em massa de fax. A versão comercial também pode converter faxes em PDF, que são automaticamente encaminhados para email.

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Todas as versões do software possuem recursos básicos de fax, como capacidade de enviar faxes de aplicativos do Windows, agendar faxes e priorizar faxes na fila de envio e criar capas personalizadas.

Este software de fax não oferece aos usuários acesso para enviar faxes pela Internet. Também não possui aplicativos de compatibilidade com smartphones. O fax Venta também não possui uma versão on-line do site para enviar faxes pela Internet a partir de qualquer local.

Prós:

• Ele fornece ferramentas de gerenciamento para agendar e gerenciar faxes

Contras:

• Nenhuma versão de fax baseada na Web
• Nenhuma plataforma de fax para celular

O fax Venta é um bom software de fax para pessoas que desejam descartar seus aparelhos de fax por algo mais simples, que funcionaria corretamente para seus negócios e, ao mesmo tempo, compatibilidade com seus números de telefone. Dá aos usuários acesso para enviar e receber faxes ilimitados, embora não possua aplicativos móveis e versão baseada na Web, o que pode ser prejudicial para alguns usuários.

• (Versão Home)
• (Linha 1 de negócios)

Myfax

O MyFax é um software de fax rico em recursos, que permite aos usuários enviar faxes local e internacionalmente. Este software também oferece facilidade de armazenamento ilimitado com integração do Microsoft Outlook e capacidade de assinatura eletrônica.

Um dos recursos exclusivos do MyFax é que, diferentemente de outros softwares de fax, o MyFax fornece aos usuários um número específico de páginas de fax para faxes enviados e recebidos. A assinatura mensal de 10 dólares vem com um total de 300 páginas de fax, sendo 100 para faxes enviados e 200 para faxes recebidos, um aspecto limitante do software Os usuários que usam acima dessa cota são penalizados com encargos excedentes de 10 centavos por página.

O MyFax permite compatibilidade entre plataformas com usuários capazes de enviar faxes por e-mail por telefone e seu site na Internet. O software também pode arquivar e enviar fax para a máquina de fax normal, com o software enviando alertas de confirmação na entrega de fax para o e-mail do usuário. Os usuários também podem registrar até 5 e-mails para enviar fax sem nenhum custo adicional.

O fax recebido é convertido para o formato PDF ou tiff, o que oferece aos usuários acesso fácil a esses fax, independentemente do formato inicial com o qual foi enviado. MyFax tem um excelente serviço ao cliente, que pode ser contatado por e-mail ou telefone. Seus representantes de atendimento ao cliente geralmente respondem a solicitações dentro de uma hora. Há também uma seção detalhada de perguntas frequentes para assistência, bem como a opção de bate-papo ao vivo.

Prós:

• Bom atendimento ao cliente
• Compatibilidade entre plataformas
• Interface agradável.
• Capacidade de armazenamento ilimitada.

Contras:

• Número limitado de faxes enviados e recebidos.

O MyFax é um dos melhores softwares de fax disponíveis e é altamente recomendado para iniciantes e profissionais, embora a cota mensal nas páginas de fax possa ser um fator limitante para o software, mas no geral é um software incrível.

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MetroFax

O MetroFax é um dos mais completos softwares de fax disponíveis no momento, com seus inúmeros recursos. Ele permite que os usuários enviem fax via Internet através de PC e dispositivos móveis. Ele vem com praticamente todos os recursos necessários de um excelente software de fax.

Ele vem com uma taxa de assinatura mensal de 7, 5 $, que é comparativamente barata com uma alocação de 500 páginas de fax. Quais usuários podem alocar entre faxes enviados e recebidos, enquanto sua taxa de excesso é de 3 $, que é uma das mais baixas para um software de fax. Sua interface de usuário está entre as melhores.

Isso facilita o aprendizado de fax para iniciantes, com o envio e recebimento de faxes simples e fáceis de aprender. O fax metropolitano envia uma mensagem de conformação aos usuários por email na entrega dos faxes. Os usuários também podem assinar documentos eletronicamente e enviar faxes para vários destinatários.

A integração do Microsoft Outlook é como tal, permitindo que os usuários enviem emails diretamente das contas de email dos usuários. O MetroFax cobra extra por fax internacional e fornece aos usuários acesso a um número internacional gratuito.

O software também oferece aos usuários armazenamento ilimitado de fax e converte todos os fax recebidos em formato PDF ou tiff. A única desvantagem é a incapacidade de agendar faxes para data posterior, o que é um pequeno inconveniente para a ampla variedade de recursos fornecidos por este software.

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O serviço de atendimento ao cliente é de primeira qualidade, com tutoriais e demonstrações que ensinam como usar o software. Os usuários podem entrar em contato com os representantes de atendimento ao cliente por e-mail ou telefonema. A resposta do email é bastante rápida. A opção de bate-papo ao vivo também está disponível.

Prós:

• Interface fácil de usar.
• Atendimento ao cliente de primeira classe.
• Preços acessíveis.

Contras:

• Os usuários não podem agendar faxes para entrega posterior.

O MetroFax, com seu bom preço e diversos recursos, é um software de fax necessário. Sem taxas ocultas e pouca taxa de serviço. É um serviço de fax acessível e seguro. MetroFax é ideal para muitas empresas

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eFax

Este software oferece versatilidade e interface amigável, o que o torna um dos melhores softwares de fax no momento. O EFax vem com planos positivo e profissional, com o plano positivo oferecendo 150 faxes cada para fax enviado e recebido, enquanto o plano profissional fornece 200 faxes cada. Há também uma taxa de cobrança de excesso de 10 $ e uma taxa de instalação única de 10 $

O EFax fornece aos usuários o acesso para enviar faxes por meio de dispositivos móveis ou seu portal online. Este software envia e recebe fax como anexo de email. Os usuários simplesmente precisam tirar uma fotografia do documento e enviá-lo por fax como um documento de arquivo de imagem.

A plataforma móvel é gratuita para os titulares de conta existentes e possui uma interface amigável do usuário. O EFax possui recursos interessantes, como assinatura digital, onde os usuários podem assinar documentos simplesmente desenhando e arrastando a assinatura até o ponto desejado.

Vários compartilhamentos de arquivos para vários destinatários e capacidade ilimitada de armazenamento também são ativados por este software. O serviço ao cliente é muito bom com suporte por e-mail e telefone. O software também possui uma central de ajuda, na qual os usuários podem visualizar as perguntas frequentes e os tutoriais para obter ajuda nos problemas. A opção de bate-papo ao vivo também está disponível.

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Prós:

• Boas características
• Capacidade de armazenamento ilimitada

Contras:

• Muito caro
• Pouca quantidade de fax em comparação com outros softwares rivais.

O EFax é um software de fax competente para uso com suas opções de plataforma cruzada e interface amigável, embora seja relativamente caro quando comparado a outros softwares rivais.

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Sfax

Este software é para quem valoriza a segurança do fax em detrimento de outros recursos, pois garante a máxima segurança ao enviar e receber faxes. O Sfax é mais caro em comparação com outros softwares de fax, mas fornece recursos adicionais que não estão presentes em muitos softwares de fax. Os usuários podem criar páginas de rosto personalizadas. O Sfax é compatível com HIPPA com o software, seguindo métodos rigorosos para garantir que todo fax transmitido seja extra protegido.

O Sfax também permite que os usuários portem facilmente seu número de fax para sua plataforma sem custos adicionais. Ao contrário de outros softwares de fax que recebem e enviam fax como anexo de email, o Sfax é único, pois envia faxes como um link seguro, mais seguro que os anexos de email. O software também suporta assinatura digital e compartilhamento múltiplo de fax.

O Sfax possui uma boa interface de usuário, na qual os usuários podem rastrear, enviar ou receber faxes através de seus dispositivos móveis. Sfax tem muitos planos, mas o plano padrão vem com 350 páginas de fax por mês a US $ 29, o que o torna muito caro. O custo adicional é de 10 centavos por página. O Sfax suporta diferentes formatos de documentos e armazena fax por apenas um ano.

O suporte ao cliente é excelente no Sfax, com usuários capazes de alcançar representantes de atendimento ao cliente por e-mail ou telefone. Os representantes de atendimento ao cliente também fornecem informações detalhadas sobre seus serviços e o software fornece a seção de perguntas frequentes para os usuários aprenderem mais.

Prós:

• Software de fax muito seguro
• Nice interface de usuário
• Compatibilidade entre plataformas

Contras:

• Muito caro de usar

Este é o mais seguro de todos os softwares de fax. Pode estar faltando em alguns aspectos disponíveis para outros softwares rivais, mas a Sfax oferece aos usuários um serviço compatível com HIPPA para transferir informações confidenciais.

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Fax

Este é um bom software de fax para enviar e receber faxes. Ele vem com uma taxa de assinatura mensal de 9, 99 $ e uma taxa de configuração de conta de 9, 99 $. O Fax.com oferece aos usuários 300 páginas de fax por mês, com a flexibilidade de alocar o valor para faxes recebidos e enviados. A taxa excedente é de 10 centavos por página, a mais alta entre os softwares de fax.

O Fax.com permite que os usuários enviem fax por e-mail ou portal online. A interface do usuário é intuitiva e fácil de usar. O Fox.com não possui aplicativos específicos para dispositivos móveis, mas o fax pode ser enviado por meio de navegadores móveis. O software permite assinatura digital e compatibilidade com o Microsoft Outlook.

Uma das desvantagens do software é a incapacidade de agendar faxes e, crucialmente, os rostos só podem ser enviados para um destinatário por vez, muito estressante e inconveniente. O Fax.com armazena faxes em seu banco de dados por apenas 39 dias, o que é de longe o mais curto entre os softwares de fax rivais.

O suporte ao cliente para o software é bastante bom, com opções de e-mail e telefone disponíveis. Os representantes do serviço ao cliente respondem rapidamente aos problemas dos usuários. Também existem tutoriais em vídeo disponíveis e uma seção de perguntas frequentes pesquisável. O Fox.com não suporta bate-papo ao vivo.

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Prós:

• Fácil de usar com interface agradável
• Bom atendimento ao cliente

Contras:

• Taxas elevadas de excesso

Este é um bom software para necessidades simples de fax, com sua interface fácil, mas não possui tantos recursos quanto o software de fax com classificação mais alta, mas ainda é um bom software para uso.

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Hellofax

Este software fornece a maioria dos recursos esperados com software de qualidade. O plano profissional oferece aos usuários 500 páginas de fax para receber ou enviar uma taxa mensal de 19 $, o que é bastante caro que a maioria dos softwares de fax, mas como todos sabemos, a qualidade nunca é barata.

Ele também vem sem taxa de instalação, o que é bom. O Hello Fax é fácil de usar com uma interface de usuário simplificada. O programa permite que os usuários assinem documentos eletronicamente, o que economiza tempo. Também permite que os usuários enviem fax para vários destinatários; os usuários podem se inscrever para um número gratuito que pode ser integrado ao Microsoft Outlook.

O Hello Fax oferece aos usuários armazenamento ilimitado de mensagens de fax e gravações de voz. Os faxes também podem ser enviados através de dispositivos móveis usando o navegador do telefone, pois não há aplicativo dedicado para dispositivos móveis.

O software não possui o recurso de agendamento para enviar faxes posteriormente, algo que alguns usuários não gostam. A versão baseada na Web enviou bate-papo ao vivo de suporte, o que pode ser problemático ao tentar conversar com o atendimento ao cliente, embora haja um e-mail de suporte ao cliente.

Prós:

• Interface fácil de usar
• Os usuários podem armazenar fax e gravações ilimitadas no banco de dados hello

Contras:

• Muito caro
• Falta de opções de atendimento ao cliente, como telefonema e bate-papo ao vivo.

O Hello Fax é um software de fax que eu recomendaria a qualquer pessoa com sua interface fácil e vários recursos, no entanto, é bastante caro com o suporte ao cliente ausente em alguns aspectos.

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