O trabalho em equipe vence o jogo. É isso que todos os treinadores razoáveis ​​ensinam a seus jogadores, mas essa frase pode ser usada muito além da quadra. Com a tecnologia atual, nunca foi tão fácil trabalhar em grupo como agora, graças à Internet.

Empresas e negócios podem funcionar perfeitamente, sem que os funcionários estejam na mesma sala ou no mesmo continente. Existem inúmeras ferramentas que permitem que as pessoas trabalhem remotamente, mantendo a comunicação e a produtividade no nível máximo.

Porém, como nossas necessidades profissionais são diferentes, às vezes é difícil escolher o melhor e mais eficaz software para colaboração remota. Dessa maneira, fizemos algumas pesquisas e criamos uma lista dos melhores softwares para colaboração compatíveis com o Windows 10.

Portanto, leia nosso artigo, escolha o melhor software para você, reúna sua equipe e comece a fazer o trabalho.

O melhor software de colaboração para Windows

Slack

O Slack é um dos softwares de colaboração mais populares do mundo e definitivamente está entre os mais eficazes. Este programa oferece tantas opções que permitem organizar a comunicação de toda a equipe ou organização.

À primeira vista, o Slack é apenas mais um serviço de mensagens, mas na verdade é muito mais do que isso. Você pode criar bate-papos em grupo, chamados "Canais", para se comunicar com pessoas diferentes da sua organização. Os canais são públicos, para que todos possam ver o que está acontecendo. Além disso, você pode criar canais privados, onde somente as pessoas dentro desse canal terão acesso.

O Slack também é integrado a muitos serviços, como Google Drive, Dropbox, Twitter e muito mais. Compartilhar arquivos externos com canais também é fácil, pois funciona com um simples princípio de arrastar e soltar.

Existem versões grátis (Lite), Standard e Plus do Slack. Cada versão oferece um conjunto de recursos de acordo com o preço. A versão Lite suporta um número ilimitado de pessoas, mas existem algumas limitações de armazenamento. Além disso, as conversas em grupo não são possíveis e os usuários podem integrar o Slack com apenas um serviço. A versão padrão custa US $ 8 por usuário por mês, fornece 10 GB de armazenamento por usuário e permite bate-papos em grupo. E a versão Plus garante 20 GB de armazenamento por usuário, por US $ 15.

Se você deseja fazer o download do Slack, pode obtê-lo neste link.

Wrike

Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, adequada para qualquer equipe ou organização. Este software possui todos os recursos necessários em um serviço sério de gerenciamento de projetos.

O Wrike permite criar um projeto e adicionar várias atribuições a ele. As atribuições podem ser atribuídas aos membros da equipe. Existem também algumas opções adicionais, como a capacidade de definir prazos, escrever comentários, gerenciar tarefas e muito mais. A integração com outros serviços funciona muito bem, para que os usuários possam adicionar vários anexos.

A privacidade no Wrike é altamente valorizada, diferentemente de outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Você precisará convidar pessoas para participar do projeto, mesmo que elas façam parte da equipe. Se você não estiver trabalhando em um projeto, poderá criar pastas onde outros tipos de arquivos são colocados. As pastas até permitem classificar projetos, para um melhor gerenciamento.

A comunicação no Wrike não está no nível mais alto, porque não há aplicativo de bate-papo embutido.

Quando se trata de preços, o Wrike oferece uma versão gratuita, mas, é claro, com limitações. Também existem versões Pro (US $ 9, 80 por usuário por mês), Business (US $ 24, 80 por usuário por mês) e Enterprise.

Para mais informações sobre o Wrike, visite o site oficial.

InVision

O InVision é uma ferramenta poderosa destinada a designers e artistas. Seu principal objetivo é criar protótipos de seu design, mas você também pode usá-lo como uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos. Se você estiver trabalhando no design de um aplicativo, por exemplo, poderá dar vida às suas idéias com o Invision. E obtenha feedback útil de seus colegas.

Você pode usar desenhos de qualquer programa, como Photoshop ou Illustrator, e transformá-los em protótipos interativos. Tudo funciona sem problemas, e você terá uma ideia clara de como será o seu projeto. Qualquer pessoa da sua equipe pode entrar e deixar comentários, para uma compreensão ainda melhor.

O InVision também permite iniciar reuniões de design interativas. Aqui você pode discutir com os colegas sobre o projeto e compartilhar idéias facilmente. Esse serviço baseado na Web não é uma ferramenta clássica de gerenciamento de projetos, mas certamente oferece ótimas opções de colaboração.

O InVision está disponível gratuitamente. No entanto, a versão gratuita permite apenas um projeto por vez. Para mais planos e preços, visite o site oficial da InVision.

Asana

O Asana é diferente de outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Ele serve como uma espécie de lista avançada de tarefas, com muitas opções adicionais. Com o Asana, você pode definir metas para sua equipe, na forma de itens da lista. Mas esses itens são interativos, pois os membros da equipe podem colaborar entre si por meio deles.

Este serviço é extremamente flexível. Ao criar uma lista de tarefas com o Asana, você pode atribuí-la a um membro da equipe, definir uma data de vencimento, fazer upload ou vincular a documentos associados, adicionar tags e muito mais. Você pode até se inscrever no projeto e receber uma notificação sobre qualquer alteração.

Em termos de comunicação, existem definitivamente melhores opções que o Asana. No entanto, você pode combinar o Asana com o Slack e outras ferramentas populares. Além disso, há um quadro de discussão geral em que os membros da equipe podem discutir o projeto.

O Asana geralmente está disponível gratuitamente. A versão gratuita oferece todas as opções básicas, suficientes para equipes menores. Você pode configurar uma equipe de até 15 pessoas, criar projetos e tarefas ilimitados, mas com painéis limitados. A versão paga do Asana custa US $ 99, 96 por pessoa por ano e oferece um número ilimitado de membros da equipe, convidados ilimitados, suporte e muito mais.

Você pode encontrar mais detalhes sobre o Asana no site oficial.

Podio

O Podio é um serviço baseado na Web que serve como uma micro rede social, apenas para os membros de sua equipe (mas não se anuncia como uma rede social). Todos da equipe criam sua própria conta pessoal no Podio. Essas contas permitem que os membros da equipe se comuniquem e participem do processo de trabalho.

O Podio é organizado em áreas de trabalho, onde pessoas diferentes da sua equipe podem ser 'colocadas'. Assim como sites reais de mídia social, o Podio também suporta aplicativos. Alguns dos aplicativos são o bate-papo em grupo, o gerenciamento de projetos, o Meetings e muito mais.

Todos esses aplicativos estão disponíveis para os usuários na loja virtual do Podio. A capacidade de adicionar vários recursos e opções através de aplicativos torna o Podio extremamente flexível e personalizável. Cada espaço de trabalho pode ter um conjunto diferente de aplicativos e pessoas diferentes da equipe.

Quando se trata de preços, o Podio cobra US $ 9, US $ 14 e US $ 24 por mês pelos planos Basic, Plus e Premium, respectivamente. Cada plano oferece vários recursos de acordo com seu preço. O Podio também oferece uma conta gratuita, mas é bastante limitada, porque não suporta o gerenciamento de projetos.

Você pode encontrar mais informações sobre o Podio no site oficial.

Trello

O Trello é outra ferramenta que muitas pessoas consideram uma ferramenta de 'lista de tarefas', mas na verdade é mais. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos é para pessoas visuais, porque é uma boa mistura de boa aparência e funcionalidade. O Trello é organizado em placas e cartões. Os painéis podem ser caracterizados como um espaço de trabalho, enquanto os cartões podem representar uma certa parte do projeto.

Os cartões são altamente personalizáveis, para que você possa projetar cada um de acordo com suas necessidades. Os cartões podem ser uma combinação de texto, imagens ou outros documentos. Você pode combinar diferentes mídias para obter uma imagem mais precisa do marco atual. Há uma boa integração com outros serviços e formatos de arquivo, para que você possa facilmente criar um cartão em documento PDF.

Todo membro da equipe a bordo pode ter um cartão atribuído a si mesmo. O rastreamento está ativado, para que você sempre possa ver o que está acontecendo em qualquer cartão. Existem alguns recursos ausentes, como a capacidade de marcar um marco como concluído. No entanto, o Trello pode definir uma data de vencimento para cartões e arquivá-los.

O Trello está disponível gratuitamente, mas com algumas limitações. Os usuários da versão gratuita podem anexar cartões com tamanho de até 10 MB, mas o número de cartões é ilimitado. Existem também versões Gold, Business Class e Enterprise, que, é claro, removem algumas limitações.

Para saber mais sobre as versões do Trello, visite o site oficial.

Appear.in

Appear.in é uma ferramenta simples e elegante de videoconferência. Seu objetivo puro é a comunicação entre os membros da equipe, pois não oferece recursos de gerenciamento de projetos. Mas isso não é um problema, porque esta ferramenta baseada na Web não é um aplicativo de gerenciamento de projetos.

O Appear.in torna extremamente simples a comunicação entre os membros da equipe. Nenhum registro é necessário e é totalmente gratuito. Tudo o que você precisa fazer é acessar o site, criar uma sala, obter um link compartilhável e convidar outras pessoas por esse link. Você pode ter até 8 pessoas na conversa ao mesmo tempo.

O serviço funciona apenas em HTML5, o que significa que não é necessário flash ou plugins adicionais. Quando se trata de qualidade de som, ele até bate alguns concorrentes. Portanto, se você precisar de uma opção rápida e confiável para se comunicar com os membros da sua equipe, não poderá errar com o Appear.in.

No entanto, se você estiver trabalhando em projetos mais complicados, que exijam mais do que apenas conversar com seus colegas, provavelmente precisará procurar outra solução. Mas para uma comunicação simples, dificilmente você pode encontrar uma ferramenta melhor.

Você pode tentar Appear.in aqui. É completamente grátis.

Skype

Sim, você leu certo, consideramos o Skype uma boa ferramenta de colaboração. Você provavelmente não encontrará o Skype em nenhuma outra lista das 'principais ferramentas de colaboração', mas o fato é que o Skype é usado por milhões de profissionais. Algumas empresas menores simplesmente não têm recursos para ferramentas premium, por isso optam por seguir o Skype.

Se ignorarmos erros ocasionais, o Skype ainda é uma escolha decente. O serviço da Microsoft tem tudo o que uma equipe menor precisa para realizar o trabalho. Como você provavelmente sabe, pode ligar para várias pessoas, conversar, conversar em grupo, compartilhar arquivos e links e muito mais.

Há também o Skype for Business, para organizações maiores. A Microsoft integrou o Skype a praticamente qualquer plataforma, para que você possa usar a versão do navegador.

Portanto, se você não deseja experimentar ferramentas 'menos conhecidas' e não precisa de nenhuma ferramenta avançada de gerenciamento de projetos, o Skype está ótimo.

Você pode baixar a versão gratuita do Skype para Windows no site oficial.

Clarizen

O Clarizen é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para grandes organizações. Os custos iniciais do uso do Clarizen são enormes, então as empresas menores nem conseguem pensar nisso. No entanto, apesar de seu preço apimentado, o Clarizen ainda é bastante fácil e direto de usar.

É fácil configurar a conta Clarizen. Depois de configurar sua conta, você terá acesso a vários recursos deste software. O Clarizen oferece tudo o que você esperaria de uma ferramenta profissional de gerenciamento de projetos.

Ao criar um projeto, você pode escolher um modelo ou iniciar totalmente do zero. Os recursos mais importantes são a capacidade de adicionar marcos, informações detalhadas sobre tarefas, gerenciamento fácil de tarefas e muito mais. Existem também algumas ferramentas mais avançadas, como a visualização do gráfico de Gantt das tarefas do projeto ou um sistema de aprovações para quadros de horários e despesas.

No que diz respeito ao design, o Clarizen não é a ferramenta número um no mercado. Existem serviços de gerenciamento de projetos que ofuscam o Clarizen em estética. Mas se a funcionalidade e o número de recursos forem explicitamente o que você procura, o Clarizen está buscando a posição mais alta na sua lista.

O Wrike vem em três variantes: Enterprise (US $ 45 por mês), Ilimitado (US $ 60 por mês) e Clarizen Salesforce Edition (US $ 79 por mês). Todos os pagamentos são feitos com 36 meses de antecedência. Isso significa que uma empresa maior teria que pagar mais de US $ 50.000 para que seus funcionários usassem o Clarizen.

Para mais informações sobre o software e os planos de preços, visite o site oficial da Clarizen.

Lá está, essas são as nossas principais opções para software de colaboração para Windows 10. A maioria desses serviços é adequada para qualquer nível de organização e equipes de qualquer tamanho. Portanto, você pode fazer uma análise mais profunda e ver por qual programa vale a pena pagar (ou não). Para tornar você e sua equipe ainda mais produtivos, confira nossas escolhas para obter as melhores ferramentas de mapeamento mental e aplicativos de timer para Windows.

Diga-nos o que você acha das nossas escolhas nos comentários e deixe-nos saber se você conhece alguma outra excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que não mencionamos aqui.