Criar manuais, tutoriais e guias passo a passo para o usuário ajudará você a enviar suas informações com mais facilidade e permitirá que seu público entenda sua mensagem com mais clareza.

Existem muitas dessas ferramentas que o ajudam a criar manuais passo a passo no mercado, e escolhemos cinco dos melhores para ajudá-lo a facilitar sua decisão.

Confira os principais recursos, pois eles ajudarão você a decidir qual opção é a melhor para suas necessidades.

Crie instruções passo a passo com essas ferramentas de software

StepShot

O StepShot é uma ferramenta simples, porém poderosa, que permite criar manuais detalhados e guias passo a passo.

Confira abaixo os melhores recursos incluídos neste programa:

• Usando esta ferramenta, você poderá capturar facilmente a sequência de suas etapas.
• O software seguirá o cursor e todos os cliques produzirão uma captura de tela.
• Você poderá anotar imagens com título e descrição.
• Você terá a chance de adicionar foco às suas imagens com ferramentas de edição fáceis e poderosas.
• O software permite exportar documentos para PDF, Microsoft Word, páginas HTML, formatos baseados em XML e DITA.
• Usando o StepShot, você poderá economizar até 90% do tempo gasto na criação da documentação de ajuda do software.

Desbloqueie todas as vantagens e benefícios das ferramentas do StepShot para criar manuais do usuário e guias de treinamento muito mais rápido do que nunca, acesse o site oficial desta ferramenta e confira mais recursos deste incrível software.

ScreenSteps

ScreenSteps é um programa que permite capturar uma imagem de cada uma das etapas envolvidas no processo que você está tentando demonstrar.

Dê uma olhada nos recursos e funcionalidades mais importantes incluídas neste software:

• O ScreenSteps cria automaticamente um documento com cada captura de tela na ordem exata em que você o tirou.
• Você pode usar as ferramentas de anotação e texto incorporadas do ScreenSteps para adicionar realces, setas e texto para concluir seu tutorial com êxito e precisão.
• Você poderá exportar seu resultado final para vários formatos, incluindo PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type e muito mais.
• Usando essa ferramenta, você poderá criar uma base de conhecimento para seus funcionários e também criar uma base de conhecimento separada para seus clientes.

No geral, usando o ScreenSteps, você poderá criar bases de conhecimento para vários públicos-alvo facilmente. Confira o extenso conjunto de recursos e funcionalidades incluídos no ScreenSteps no site oficial da ferramenta.

Dr. Explain

O software Dr.Explain é um programa de criação de arquivos de ajuda capaz de capturar janelas de um aplicativo ao vivo e cria capturas de tela e adiciona referências a todos os controles.

Confira os melhores recursos que você poderá aproveitar se decidir usar esta ferramenta:

• O software ajuda a criar arquivos, documentação e manuais on-line nos formatos HTML, CHM, PDF e RTF automaticamente.
• Essa ferramenta é baseada em um sistema exclusivo de análise de interface e captura de tela.
• Graças a esse sistema, o Dr.Explain analisará automaticamente a interface do usuário de um aplicativo e fará capturas de tela de todos os controles e elementos.
• Você pode adicionar frases de destaque explicativas a todas as imagens no sistema de ajuda de rascunho.
• Eventualmente, você precisará adicionar descrições a essas frases de destaque e salvar o resultado no formato desejado.

Baixe o Dr.Explain gratuitamente no site oficial e experimente essa ferramenta por si mesmo.

Gravador Imago

O Imago Recorder é uma ferramenta que pode registrar facilmente atividades das operações do sistema e que permite criar guias passo a passo e manuais do usuário para terceiros.

Veja abaixo os principais recursos desta ferramenta:

• Esta ferramenta simples registra a atividade do sistema.
• Este programa permite que o conteúdo do relatório seja salvo para posterior recuperação e revisão por terceiros.
• Você pode alterar várias configurações neste software, e o resultado consiste em um relatório compactado com capturas de tela e um status do sistema que pode ser enviado por email.

Você pode baixar o software Imago Recorder para Windows e conferir o que mais você pode fazer com a ajuda deste software.

Dokit

Esta é uma solução que permite criar conhecimentos, instruções de trabalho, manuais do usuário e muito mais. O Dokit torna sua documentação acessível com apenas alguns cliques em todas as mídias e se integra aos seus sistemas existentes.

Confira os recursos mais interessantes que estão incluídos neste software:

• Seus procedimentos serão claros, visuais e orientados para a ação.
• Você poderá usar, vídeos curtos, fotos, diagramas, ilustrações 3D e muito mais.
• Você pode usar os formatos adaptados para ajudar seu público a entender conceitos mais técnicos.
• Os procedimentos mostrados ilustrarão as etapas que devem ser executadas antes de iniciar uma ação.
• Você poderá criar manuais do usuário para ajudar seu público a cometer menos erros.

Acesse o site oficial do Dokit e confira este programa para ver como ele funciona.

Essas são as cinco ferramentas que escolhemos para criar guias e manuais do usuário passo a passo e são compatíveis com os sistemas que executam o Windows. Confira os conjuntos de recursos e decida qual é o melhor para suas necessidades.

Se você tiver outras sugestões ou perguntas, deixe-as na seção de comentários abaixo.