O Dropbox lançou oficialmente seu Project Harmony, um recurso on-line que permite que os usuários colaborem em tempo real ao trabalhar em arquivos do Microsoft Office armazenados em suas pastas do Dropbox. O recurso está disponível apenas como um programa de acesso antecipado.

Esse recurso é ativado assim que você abre um arquivo e desaparece quando você fecha o Dropbox ou todos os aplicativos do MS Office. Se você fechou todos os aplicativos do Office, não precisa iniciar o Dropbox novamente para ver o selo de colaboração. Depois de abrir outro arquivo, o Dropbox adiciona automaticamente essa bagagem de colaboração. Você também pode colocar o crachá onde quiser no documento.

Os aplicativos de desktop direcionados são Word, Excel e PowerPoint. Graças a esse novo recurso, você pode ver quem está lendo ou editando um arquivo. Você também pode ver se o arquivo em que você está trabalhando foi atualizado recentemente e também pode compartilhá-lo. Além disso, você recebe uma notificação quando outra pessoa acessa o arquivo para visualizá-lo ou editá-lo.

A vantagem mais importante é que você não precisa mais perder tempo enviando e-mails para seus colegas de trabalho com o que editou no arquivo. Eles podem ver as alterações que foram feitas em tempo real. No entanto, o selo do Dropbox não suporta edição em tempo real.

“Com o emblema do Dropbox, você pode ver informações importantes diretamente dos arquivos do PowerPoint ricos em imagens ou planilhas do Excel preenchidas com funções nas quais você já trabalha, para ter certeza de que sua equipe sempre trabalha em sincronia.”, A equipe do Dropbox nos informa no blog do Dropbox for Business.

E você também não precisa se preocupar com o sistema operacional que está usando. O selo do Dropbox funciona em diferentes versões do Office em diferentes sistemas operacionais. Isso significa que “o Office 2007, o Office 2010 e o Office 2013 são suportados no Windows 7 e Windows 8.x, enquanto o Office 2011 é suportado no OS X 10.8, OS X 10.9 e OS X 10.10.”, Informa o VentureBeat.

E eles também nos fornecem a lista completa de especificações:

• O emblema: você tem um emblema azul do Dropbox quando é o único que edita o arquivo;
• Iniciais ou foto: assim que um colaborador abrir o arquivo, suas iniciais ou foto aparecerão no selo do Dropbox;
• Bloquear: o selo do Dropbox ficará vermelho e exibirá um ícone de cadeado quando outra pessoa estiver editando o arquivo, para que você não crie versões diferentes do mesmo arquivo.
• Ponto de exclamação: o selo do Dropbox ficará vermelho com um ícone de ponto de exclamação quando dois colaboradores diferentes estiverem editando o mesmo arquivo ao mesmo tempo;
• Seta de download: aparece quando você não acessou a versão mais recente do arquivo;
• Dois arquivos: você pode optar por salvar dois arquivos, um com as alterações e o outro com as alterações feitas por outro colaborador. Para ativar esse recurso, marque a opção "Salvar minhas alterações como uma versão separada".

Conforme declarado no início desta postagem, está disponível um programa de acesso antecipado que permite que "qualquer administrador do Dropbox for Business possa ativar esses recursos para sua equipe".

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