O Agendador de tarefas é um dos aplicativos predefinidos do Windows mais práticos, pois pode otimizar seu trabalho.

A idéia principal desse aplicativo é acionar a execução de diferentes scripts e programas em um horário específico ou em um determinado evento.

Possui uma biblioteca na qual todas as tarefas carregadas são indexadas e as organiza de acordo com o tempo que deve ser realizado e sua importância.

O sistema básico desta aplicação é composto por 2 elementos: gatilhos e ações.

O que você precisa saber sobre o Agendador de tarefas?

1. Tipos de gatilhos
2. Tipos de ações
3. Tipos de condições da tarefa
4. Configurações de tarefas
5. Contexto de segurança da tarefa
6. Como usar o Agendador de tarefas

1. Tipos de gatilhos

A primeira etapa da criação de uma tarefa é determinar o que fará com que ela seja executada; portanto, o gatilho é um conjunto de condições que, quando cumpridas, inicia a tarefa.

Os gatilhos podem ser encontrados na guia Trigger, nas propriedades da tarefa e no menu Criar tarefa. No menu Criar Tarefa, você pode criar novos gatilhos para suas necessidades.

Existem dois tipos de gatilhos: o gatilho baseado em tempo e o gatilho baseado em evento.

O acionador baseado em tempo é usado para tarefas iniciadas em um determinado horário ou tarefas iniciadas periodicamente, dependendo da sua programação.

O acionador baseado em evento é usado para ações iniciadas em um evento específico do sistema.

Por exemplo, suponhamos que hoje você deseje recuperar algumas horas de trabalho e tenha a mesma produtividade, mesmo sabendo que trabalhará mais do que o normal.

Você pode definir uma tarefa a ser acionada toda vez que o computador estiver entrando no estado ocioso.

Nota: se uma tarefa tiver vários gatilhos, ela será ativada quando pelo menos um gatilho for realizado.

Disparadores para uma programação

Esse tipo de gatilho faz com que a tarefa seja executada após um agendamento bem determinado, configurado por você. Nas configurações do gatilho, você pode escolher se a tarefa será repetida uma vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Esse intervalo de tempo é guiado pela data e hora do computador. Você pode marcar a caixa Universal para tornar o intervalo de tempo relativo e sincronizá-lo com o UTC (Tempo Universal Coordenado).

Esse recurso permite coordenar várias tarefas para executar de forma independente em diferentes fusos horários.

O gatilho único é o mais fácil de configurar. Tudo o que você precisa fazer é inserir o dia e a hora em que deseja que a ação ocorra.

O gatilho diário é baseado em um sistema recorrente e na data e hora em que você deseja começar a usar esse tipo de gatilho.

O intervalo de 1 está produzindo uma agenda diária, o intervalo de 2 está produzindo uma agenda todos os dias e assim por diante.

Se você optar por um acionador Semanal, deverá inserir a data e a hora em que deseja iniciar esse agendamento, os dias em que deseja ocorrer e com que frequência repetir. A recursão desse gatilho é semelhante à diária.

Para o intervalo de 1, a tarefa será repetida semanalmente, para o intervalo de 2, a tarefa será repetida a cada duas semanas e assim por diante.

O gatilho mensal não tem muitas diferenças entre os outros, você só precisa selecionar a semana e o dia em que deseja ativar sua tarefa.

O sistema de recursão é o mesmo, a única diferença é que o intervalo mínimo de repetição é de um mês.

Disparadores para logon

Esse tipo de gatilho executa uma ação quando um usuário faz logon no computador. Possui um recurso de personalização que permite definir a ação para todos os usuários ou apenas para determinados usuários.

Disparadores para estado inativo

Esse gatilho determina a ação a ser executada após a entrada do computador no estado ocioso. As condições do acionador podem ser configuradas na guia Condições do menu Criar tarefa ou na janela Propriedades da tarefa.

Disparadores para um evento

O acionador baseado em evento determina a ação a ser executada após a ocorrência de um evento. Você pode escolher entre uma lista predefinida de eventos, mas também pode definir um evento específico.

Se você estiver escolhendo as configurações básicas do acionador, apenas um evento do log de eventos específico executará a tarefa.

Se você escolher as configurações personalizadas do acionador, poderá inserir a consulta de evento XML ou um filtro personalizado para os eventos que podem executar a tarefa.

Gatilhos no bloqueio da estação de trabalho

Esse tipo de gatilho executa a tarefa quando o computador está bloqueado. Você pode definir nas configurações se esta ação estará disponível para qualquer usuário ou para um usuário específico. Você pode fazer o mesmo no processo da estação de desbloqueio.

Configurações avançadas de gatilhos

Atraso na tarefa até (atraso aleatório)

Esse recurso permite inserir um atraso entre o momento em que a tarefa foi acionada e o momento em que a tarefa ocorrerá.

Por exemplo, se você tiver um gatilho com base no horário, a tarefa está programada para ser disparada às 15:00 e você define a tarefa de atraso para (atraso aleatório) em 30 minutos, sua tarefa será disparada entre as 15:00 PM e 15:30.

Repita a tarefa a cada:

Aqui você pode definir um horário de repetição para sua tarefa. Portanto, depois que a tarefa for acionada, ela aguardará a quantidade de tempo especificada e depois será acionada novamente. Todo esse processo continuará até que o período alocado seja concluído.

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2. Tipos de ações

A ação é o processo ou parte do processo que é executado quando a tarefa está em execução. Uma tarefa pode ter até 32 ações. Toda ação possui algumas configurações que determinam como a tarefa é executada.

Você pode encontrar e editar as ações da tarefa na guia Ações do menu Propriedades da tarefa ou na janela Criar tarefa.

Quando a lista contiver mais de uma ação, elas serão executadas consecutivamente, começando com a ação na parte superior da guia Ações e terminando com a ação na parte inferior da lista.

Se você deseja alterar a ordem das ações, basta clicar na ação que deseja mover e, em seguida, usar as setas do teclado para movê-la acima ou abaixo.

Ação que ativa um programa

Esse tipo de ação é usado para iniciar um programa ou um script.

No menu Configurações da guia Ações, insira o nome do script ou do programa que deseja iniciar.

Se uma dessas seqüências aceitar argumentos de linha de comando, você poderá adicionar, excluir e editá-los na caixa de texto Adicionar argumentos (opcional).

O Start In (opcional) é o local em que você pode especificar o diretório da linha de comandos que executará seu script ou seu programa.

Esse deve ser o caminho para o programa ou o arquivo de script que leva aos arquivos usados ​​pelo arquivo executável.

Ação que envia um email

Essa ação é particularmente útil para pessoas que se comunicam muito por e-mail.

Nas configurações desta ação, você deve digitar seu endereço de e-mail, o endereço de e-mail da pessoa que receberá o e-mail, o título do e-mail, a mensagem que você deseja enviar e também possui um recurso opcional para anexar arquivos diferentes ao correio.

Você também deve especificar o servidor SMTP do seu email.

Ação que exibe uma mensagem

Essa ação é usada mais como um lembrete, pois exibe na tela um texto com um título. Selecione a categoria Exibir uma mensagem no menu Ações e digite o título e a mensagem do lembrete.

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3. Tipos de condições da tarefa

As condições da tarefa decidem se uma tarefa pode ser executada depois que foi acionada. As condições são opcionais e sua principal função é ajudá-lo a realizar uma tarefa mais precisa relatada à situação operacional.

Você pode encontrá-los na guia Condições do menu Propriedades da tarefa ou Criar tarefa. As condições são divididas em 3 categorias: condições inativas, condições da rede e condições da rede.

Condições ociosas

Com essa condição, você pode dizer à tarefa para executar apenas se o computador estiver inativo por um determinado período de tempo. A cada 15 minutos, o Agendador de tarefas verifica sua atividade para descobrir se o seu PC entrou no estado ocioso.

Considera-se que o computador está no estado ocioso se o protetor de tela estiver ativado ou se a porcentagem de CPU e operação de memória for 0%.

Assim que o Agendador de tarefas detectar que o computador está no estado inativo, ele começará a contagem regressiva do período definido.

Se você voltar nesse período e continuar seu trabalho, o aplicativo redefinirá a tarefa.

Você também pode definir a condição de tempo como 0 e, nesse caso, a tarefa será executada quando o aplicativo detectar que o computador entrou no estado ocioso.

Se a condição Parar se o computador deixar de estar ocioso estiver ativada, a tarefa será interrompida após o computador sair do estado ocioso. Normalmente, essa tarefa será executada apenas uma vez.

Para executar sempre que o computador permanecer inativo, verifique o estado Reiniciar se o modo inativo continuar.

Condições de energia

Essa condição é dedicada aos usuários de laptops, porque segue o método de energia do dispositivo. Enquanto um computador recebe o fluxo atual de energia de uma fonte, o laptop pode funcionar com uma bateria quando você não possui uma fonte de energia estável.

Com essa condição, você pode definir uma tarefa a ser executada quando o computador estiver conectado a uma fonte de energia estável e contínua após a ativação do gatilho. Você também pode definir uma condição.

Você também pode configurar a condição para não permitir que a tarefa seja executada se o dispositivo ligar a bateria.

Nessas condições, você também pode criar uma tarefa que instruirá o computador a iniciar no modo de suspensão e executar as ações após o acionamento. Considere que isso pode acontecer nas horas de descanso e pode criar problemas.

Para evitar isso, verifique se o dispositivo está a uma distância em que você não pode incomodá-lo ou desligue-o quando descansar.