O pacote do Office 365 está sendo atualizado regularmente e a Microsoft está adicionando novos recursos para melhorar a experiência do usuário e ajudar as pessoas de fora dos grupos a colaborar com mais facilidade nos arquivos. Adivinhar acesso é o novo recurso que permite que pessoas que são membros de um grupo específico ou que não são membros da equipe se juntem e trabalhem nos mesmos arquivos.

A Microsoft anunciou em seu blog que “Estamos implementando a funcionalidade de acesso de convidados em fases. A partir de hoje, os proprietários de grupos podem adicionar convidados a um grupo no Outlook na Web. ”Além disso, a empresa especificou que os usuários convidados não precisam ter uma conta no Outlook.com e não é importante qual conta de email eles usam, desde que esteja vinculado à Microsoft. Os hóspedes usarão os detalhes fornecidos ao criar a conta, para fazer login em grupos e, depois de adicionados, primeiro receberão um email de boas-vindas e, em seguida, mensagens e convites de calendário de outros membros do grupo.

“Depois de adicionados, os convidados recebem um email de boas-vindas, recebem acesso a arquivos de grupo no SharePoint Online, começam a receber mensagens de email e convites de calendário enviados ao grupo e podem acessar o grupo no Office na Web e no aplicativo móvel dos Grupos do Outlook. Eles também têm acesso automático aos anexos de arquivos baseados na nuvem ”, acrescentou a Microsoft.

O Office 365 foi lançado em 28 de junho de 2011, após o início de um teste beta em outubro de 2010. É o sucessor do Microsoft Business Productivity Online Suite, que visa usuários corporativos, e a Microsoft oferece aos assinantes 60 minutos de Skype por mês, espaço no serviço de armazenamento em nuvem OneDrive e o possibilidade de usar aplicativos do Microsoft Office no Windows e no OS X. Os usuários corporativos têm acesso ao software Microsoft Office e podem escolher um dos quatro planos cujo preço varia entre US $ 12 e US $ 35 por mês e que fornecem serviços de email e redes sociais.