A Microsoft está trabalhando continuamente para melhorar seu serviço de Formulários. A atualização recente do Microsoft Forms traz um suplemento Pesquisa Rápida para usuários do Outlook.

Na maioria das vezes, os usuários precisam receber feedback com a ajuda de pesquisas on-line. Contamos com muitas ferramentas de terceiros para criar pesquisas. Muitas vezes, os usuários enviam os links das pesquisas por email.

No entanto, é uma tarefa demorada quando precisamos obter respostas instantâneas por e-mail. A Microsoft decidiu corrigir esse problema adicionando a opção de criar pesquisas no Outlook.

A empresa anunciou em seu blog oficial que o serviço possui muitos recursos novos. Muitos deles chamaram a atenção dos usuários do Outlook.

De longe, o recurso mais popular é o novo suplemento Pesquisa Rápida para Outlook.com e Outlook. Agora você pode criar rapidamente uma pesquisa em tempo real em apenas alguns minutos.

É fácil adicionar perguntas e opções com o novo botão de suplemento Pesquisa rápida de formulários - e você pode fazer isso enquanto escreve seus e-mails.

A melhor coisa sobre o uso desse recurso interno é que os destinatários podem enviar suas respostas dentro do email. Além disso, os resultados da pesquisa são visíveis instantaneamente no cartão de voto.

Etapas para criar pesquisas no Outlook

1. Instale o suplemento Pesquisa rápida. Para fazer isso, vá para a guia Início> Obter suplementos> procure Pesquisa rápida.
2. Clique no botão Nova mensagem para escrever uma nova mensagem de email> navegue até a guia Mensagem> clique em Criar uma enquete.
3. Digite suas perguntas e adicione as opções para seus respondentes.
4. Você pode decidir se deseja que seus respondentes escolham uma única resposta ou várias respostas, alternando o botão de respostas apropriadas.
5. Pressione Inserir para enviar sua pesquisa recém-criada.

O suplemento Pesquisa Rápida para Outlook está disponível para download na Microsoft. A lista de novos recursos não termina aqui.

O Outlook recebe novos recursos

Criar um questionário e ramificação

O Microsoft Forms permite que seus usuários usem o serviço para criar novos questionários diretamente do Office.com. Além disso, o recurso de ramificação ajuda a gerenciar com eficiência a estrutura de suas pesquisas.

A ramificação basicamente remove as distrações para os respondentes da pesquisa. A Microsoft já empurrou o recurso de ramificação para usuários do Office 365.

Tema Recomendação

Muitas pessoas preferem usar temas quando precisam adicionar um toque profissional às suas pesquisas e pesquisas on-line. Os entrevistados gostam das versões personalizadas e isso eventualmente aumenta a taxa de resposta.

O Microsoft Forms usa sua entrada inicial para recomendar temas. A empresa explica em uma postagem no blog:

Hoje, temos o prazer de anunciar uma maneira melhor e mais rápida de adicionar imagens de fundo com as Ideias de temas. Depois de inserir um título, você verá um ícone em flash no botão "Tema", que indica que existem imagens de fundo recomendadas para o seu formulário. O tema do seu formulário também será atualizado automaticamente para melhor corresponder à imagem de plano de fundo.

Qual desses recursos você mais gosta? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.