O Microsoft Teams é uma ferramenta de comunicação centralizada no espaço de trabalho. É um aplicativo que reúne toda a experiência do espaço de trabalho, incluindo pessoas, arquivos, conversas ou agendas / tarefas, em um único local. Faz parte do Office 365.

Para usar o Microsoft Teams, você precisará de uma conta do Office 365 com o tipo certo de plano de licença. O que isso significa é que você não pode acessar o Microsoft Teams com uma licença pessoal do Officer 365. Você precisará de um dos quatro planos de licença a seguir:

• Fundamentos de Negócios
• Business Premium
• Empresa E1, E3 ou E5
• Empresa E4 (se você a adquirir antes de sua aposentadoria)

Portanto, para poder usar o Microsoft Teams no seu local de trabalho / escola, o administrador de TI precisa inscrever a empresa no tipo certo de licença do Office 365. Eles também podem ser necessários para fazer ajustes na configuração, como atualizar políticas de firewall. Se tudo estiver bem, e você estiver em pleno funcionamento, aqui está uma breve introdução sobre como realmente usar o Microsoft Teams.

Configurando / Entrando

1. Entrar no Microsoft Teams

   Acesse este link: https://teams.microsoft.com e entre com sua conta escolar / profissional.

2. Baixe o aplicativo apropriado

   Agora você pode baixar o Microsoft Team para seu PC com Windows ou para dispositivos Android ou iOS. Você pode baixar os aplicativos aqui: https://aka.ms/getteams. Você também pode baixar o Microsoft Teams como um aplicativo Web. Para isso, basta acessar

Introdução ao Microsoft Teams

Selecionando uma equipe e um canal

É claro que a melhor maneira de se familiarizar com equipes e canais é começar a explorar e experimentar. Uma equipe é uma coleção de pessoas, com arquivos, ferramentas e conversas, todas agrupadas em um espaço. Um canal é um tópico de discussão distinto dentro de uma equipe. Pode ser qualquer coisa desde conversas pessoais ou recreativas entre os membros da equipe ou discussões mais sérias relacionadas ao trabalho.

1. Clique no ícone Equipes.
2. Selecione uma das equipes.
3. Selecione um dos canais e explore as guias Conversas, Arquivos e Notas dentro dele.

Iniciando uma nova conversa

Ocasionalmente, você pode sentir a necessidade de apresentar uma nova idéia aos membros da equipe. Você pode iniciar uma nova conversa para isso. Siga esses passos:

1. Selecione uma equipe em particular e um canal em particular. Como alternativa, crie um novo canal pressionando o ícone "+" abaixo do nome da equipe.
2. Você deve encontrar a caixa Iniciar uma nova conversa,
3. Adicione sua mensagem nesta caixa e pressione Enter para enviar.

Responder a uma conversa

Todas as conversas são organizadas por datas e tópicos. Isso organiza as respostas na conversa inicial, facilitando o acompanhamento. Para responder a uma conversa específica, siga estas etapas:

1. Encontre o segmento de conversa ao qual deseja responder,
2. Selecione Responder,
3. Digite sua mensagem na caixa Responder e pressione Enter para enviar.

Mencionando alguém via @mention

Mensagens direcionadas a alguém podem se perder no meio do caos da conversa. Para garantir que a outra pessoa veja sua mensagem, você pode @ mencioná-la antes de enviar a mensagem. Dessa forma, eles receberão uma notificação da sua mensagem e poderão encontrá-la mais tarde. Siga esses passos:

1. Encontre a caixa Iniciar uma nova conversa ou Responder, dependendo de onde deseja mencionar a pessoa,
2. Digite o símbolo @ e digite as primeiras letras do nome da pessoa,
3. Selecione a pessoa certa na caixa Sugestões,
4. Repita as etapas de 1 a 3 para quantas pessoas você quiser @ mencionar.
5. Digite a mensagem e pressione Enter para enviar.
6. Um @ deve aparecer no ícone Equipe da pessoa que você marcou. O mesmo acontecerá com você se alguém mencionar você.

Outras coisas que você pode fazer com o Microsoft Teams

Pesquise mensagens, pessoas e arquivos específicos

A capacidade de pesquisar arquivos, conversas e anotações em equipes e canais, torna o Microsoft Teams melhor no que faz. Veja como você pode fazer isso:

1. Na caixa de pesquisa, digite a frase / nome que deseja pesquisar,
2. Clique no ícone Pesquisar,
3. Selecione o arquivo / conversa apropriado nos resultados da pesquisa.
4. Você também pode filtrar os resultados da pesquisa para atender às suas necessidades.

Use emojis, memes e adesivos

As conversas podem ser muito mais divertidas com o uso de emojis, memes e adesivos. Veja como você pode acessá-los:

1. Vá para uma equipe e canal em particular,
2. Selecione o ícone Smiley Face na caixa de mensagem de composição e selecione o emoji apropriado.
3. Ou selecione Drama do escritório ou um dos adesivos / memes.
4. Selecione um dos adesivos / memes, coloque uma legenda inteligente e pressione Enter para enviar.
5. Obviamente, você pode mencionar seus colegas de trabalho para direcionar um adesivo / emoji / meme para eles.

Faça pleno uso da atividade e das notificações

Certifique-se de ter suas notificações ativadas. Você pode estar atualizado com a conversa verificando os números nos ícones Atividade e Bate - papo. Você também pode verificar se alguém o mencionou, procurando um sinal @ no ícone Equipes. Siga estas etapas para acompanhar a conversa:

1. Clique no ícone Atividade,
2. Selecione Notificações,
3. Selecione Recente. Você deve poder visualizar conversas atualizadas.

Encontrando ajuda e treinamento

O Microsoft Teams é um aplicativo intuitivo e fácil de usar. No entanto, você ainda pode precisar de assistência em algum momento enquanto estiver usando. Considere fazer suas perguntas ao bot T-bot incorporado.

Você pode encontrar o T-bot na seção Bate-papo. Basta digitar sua pergunta e pressionar Enter para enviar. O T-bot detectará palavras-chave e frases específicas em suas consultas e apresentará a resposta apropriada.

Além disso, você também pode procurar ajuda online. A Ajuda do Microsoft Teams e o Microsoft Teams em dispositivos móveis são ótimos recursos online.

A Microsoft também oferece treinamentos sobre como usar as equipes. Você pode encontrá-los aqui: A bordo de suas equipes, equipes e canais.

O Microsoft Teams é um ótimo aplicativo que você vai adorar. Aqui está o vídeo promocional da Microsoft: